抄本的由來

不知有多少次，有人提問：何謂抄本（件）？為什麼要用「抄本」一詞；甚至於，有人表示：網路找不到答案。事實上，「抄本」不是什麼難懂的名詞，既然有許多人不解，乃撰文說明源由，供大家參考。

人都有望文生義的習慣，例如：濫竽充數，大概想到用腐爛的芋頭來充當數目，於是就誤寫為「濫芋充數」；又如：莫名其妙，或許事出奇特，於是就誤寫為「莫名奇妙」（註一）；類似這種情形，不一而足。年前，有位網友提問：法條有「掣據」乙詞，是否為「製據」的誤用，想必也是認為：單據是製作而來的。於是，本人張貼「掣據的由來」乙文（註二），闡述「掣據」的源由。

依照公文流程，承辦人撰擬文稿，經長官決行之後，即交文書單位完成繕打、校對、編號、封發及歸檔等後續工作。有時，承辦人需要一份公文參考，以前確用手抄方式留存，因此稱之為「抄本」或「抄件」。影印機普及之後，自然沒人再用抄錄方式，惟諸多法令對此仍稱「抄本」迄今。猶如投稿人自稱「筆者」，但目前鮮少有人用筆書寫，而是用鍵盤輸入，但總不能自稱「鍵人」，或用觸摸的，也不能自稱「觸生」。

依照《文書處理手冊》31.5.……機關內部得加發抄本（件）之方式處理。其作法有二：(1)在「正本、副本」之後加一項「抄本」（註三），但發文時，再將「抄本」一項除去。(2)依《手冊》31.10.之規定，於稿面適當處予以註明，請發文人員在電腦列印公文時，多印一份送參。再依《手冊》第10點規定，抄本（件）無須加蓋印信或章戳，但可在文面標示「抄本（件）」戳記。

現在的人遇到不懂的字詞，無須查字典，也不必到圖書館查資料，只要在網路提問，自然有人義務回答，只是所作答案未必正確。前述有人在網路找不到「抄本」的意思，期待本文瀏覽人數足夠之後，便可以輕易查到抄本（件）的意思。

註一：參閱【公文常見的錯別字-成語篇】乙文。

註二：參閱【掣據的由來】乙文。

註三：參閱《文書處理手冊》（104年7月版）第70、71頁。