戶政類科職能分析
2024/02/06 16:09
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(資料來源:考選部)
一、任務:完整描述該職務所從事的工作範圍,例如日常例行性及特殊性之工作內容
1.戶政政策及計畫之擬定。
2.戶政法令之制定、修正、廢止及解釋。
3.戶政業務之規劃、發展、實施及改善。
4.在法律規定及監督下,運用專業智能獨立判斷,辦理戶政各領域之各項業務。
5.戶政資料之彙整、分析及提供。
6.為民服務及公文文書之撰擬製作。
二、工具與科技:目前或未來從事該職務工作時,所需使用之操作工具與應用軟體系統科技等項目
運用電腦軟硬體設備,操作下列軟體:
1.戶役政資訊系統。
2.人口統計分析軟體。
3.電腦文書處理軟體(包括公文系統、Microsoft Office 各項作業系統)。
三、知識:從事職務工作時,所需應用其所習得相關專業及共通領域知識
三、知識:從事職務工作時,所需應用其所習得相關專業及共通領域知識
1.戶政相關法規(如戶籍法、國籍法、入出國及移民法、臺灣地區與大陸地區人民關係條例、香港澳門關係條例、護照條例及外國護照簽證條例、地方制度法)及一般性法規(如行政法、民法、刑法)。
2.行政管理知識,含策略規劃、資源配置、人力資源規劃、領導技能及資源整合。
3.保護個人隱私及資訊安全相關法令。
4.人口政策與人口統計相關知識。
5.移民政策與相關法令。
6.地方制度及組織法令。
7.戶政業務標準作業程序。
四、技能:從事該職務工作所需之操作技能,例如基礎技巧、複雜的問題解決技巧、人際技巧等
四、技能:從事該職務工作所需之操作技能,例如基礎技巧、複雜的問題解決技巧、人際技巧等
1.熟悉公文製作。
2.熟練戶役政資訊系統操作。
3.具備人口統計分析能力。
4.具備創新思考能力。
5.具備溝通、傾聽與協調技巧。
6.具有主動學習精神,以因應實務運作或法規之調整。
7.基本英文能力。
五、能力:從事該職務工作時所需要的具體能力項目,例如智力、肢體及感官等
五、能力:從事該職務工作時所需要的具體能力項目,例如智力、肢體及感官等
1.表達能力:透過文字/口語使他人瞭解自己所表達的資訊與概念。
2.理解能力:能確實理解他人傳達之資訊或概念。
3.歸納能力:將相關資訊蒐集與整理,成為一般通則或可形成結論。
4.溝通協調:在工作上具有與長官、部屬、同仁、其他機關、單位、及民眾就業務進行溝通協調之能力。
5.問題敏感度:例如對社會環境、民意取向及人口變化的敏感度等。
6.解決問題的能力:能發現並解決問題,並掌握工作進度。
7.抗壓性高:對於業務及陳情事項能排解壓力及情緒。
8.積極熱忱:在長時間工作下具有工作熱忱、耐心及同理心。
六、工作活動:該職務所從事之動態性工作項目描述
六、工作活動:該職務所從事之動態性工作項目描述
1.與主管、同仁及民眾溝通,靈活運用各種管道蒐集資訊。
2.運用電腦處理戶政業務及相關文書工作。
3.戶政資料檔案的保存與管理。
4.至轄內村里辦理門牌編釘與整編、人口清查、全面換證簿等相關業務、戶籍巡迴查對、戶口校正、到府服務及行政協助事項。
5.完善辦公廳舍機能與美化,以提供高品質服務。
七、工作環境:該職務之從業工作環境說明
七、工作環境:該職務之從業工作環境說明
1.主要為室內作業、運用電腦系統處理業務。
2.次為戶外業務,如至轄內村里辦理門牌編釘與整編、人口清查、全面換證簿等相關業務、戶籍巡迴查對、戶口校正、到府服務及行政協助事項。
八、基本工作需求:工作者在從事某職業時,需具備該職業領域的經驗性背景資料,如教育經驗、經歷、曾受訓練、相關證照、證書或授課時數等
八、基本工作需求:工作者在從事某職業時,需具備該職業領域的經驗性背景資料,如教育經驗、經歷、曾受訓練、相關證照、證書或授課時數等
1.教育:獨立學院以上學校畢業。 以上
2.資格:經高等或地方特考 3 等戶政類科考試及格者。
3.曾受訓練:實務訓練。
九、興趣領域:從事該職務之工作者所屬職業興趣人格類型
1.事務型:個性謹慎、做事講求規矩與精確。工作環境具有清楚的規範,按部就班、精打細算、重視工作效率及 SOP 作業流程。
2.社會型:對人和善、容易相處,關心自己和他人的感受。喜歡教導別人,善於提供服務及助人。樂於傾聽、處世圓融,願意付出時間與精力以解決他人問題。
3.研究型:善於觀察、思考、分析、推理、法規研擬、政策規劃及創新思考能力。
十、工作風格:從事該職務所需展現之工作特性
十、工作風格:從事該職務所需展現之工作特性
1.專注細節:對於細節的關注,縝密完成工作任務。
2.誠信正直:須重視誠實與工作倫理。
3.分析思考:運用邏輯分析資訊、處理工作相關作業。
4.主動進取:願意面對挑戰,積極處理問題。
5.關懷他人:對於他人需求與感受具有敏感性及同理心。
6.適應力(彈性):對於變革採開放態度且能考量工作場所的多元性。
7.壓力調適:接受評論並沉著、有效率地在高度壓力環境下工作。
8.自我控制:保持沉著、維持情緒穩定、避免激進行為。
9.獨立自主:可獨立完成作業。
10.成就導向:建立與維持個人成就目標的挑戰,對於重要任務竭盡心力的投入。
十一、工作價值:對於從事該職務工作者可獲得之價值
十一、工作價值:對於從事該職務工作者可獲得之價值
1.成就感:完善戶政制度、健全戶政法令、正確戶籍登記及戶籍人口統計資訊,作為政府釐定政策及施政之依據。
2.高品質服務:秉持革新、簡政、便民施政理念,落實為民服務,使民眾感受高效率及高品質之戶政服務。
3.工作條件:工作穩定、具舒適之工作環境且安全性高。
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