創投業 CRM 系統之建議
2023/01/05 14:58
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楊晴然
台北大學企管系 111e 學生
台灣創投業相較於其他金融業像是銀行或證券,從業人員相對非常的
少,往往一家公司就十個員工的規模,其中前台投資人員(AO)僅 3~5 人,
因此過往案件遠大於投資 AO的情況下,CRM的建立並不急迫,一方面是
強碰的機率不高沒必要多花錢建置 CRM,一方面是競爭較少,往往口頭
商量一下也不會破壞彼此間的關係。但是由於近年熱錢氾濫,許多資金需
要出口,創投業因此也大肆招兵買馬,導致好的投資案形成爭搶,如何建
立一套適合創投業的 CRM 變得重要。
我認為創投業 CRM 建立的重點在於「設定合理的有效期限」以及有效
的「權限設定」。在合理的有效期間內必須要確實拜訪到潛在被投資公司,
如果成功約訪到潛在被投資公司,則該 AO 的「專屬期間」可以自拜訪當
天延長三個月,如果事後完成「訪談報告」並於週會中報告,則此專屬期
間將可自拜訪日延長一年。此外,每個 AO 對於自己的投資案都有權限,
此權限僅有本人、直屬主管及董事長可以擁有。隨著投資環境的改變,創
投業 CRM 系統應該也必須與時俱進,例如投資寒冬時要有寬鬆的建檔原
則,例如較長有效期間,以避免時常更新造成時間的浪費,這樣才有利投
資人員積極開發新案;反之股市高點熱錢氾濫的時候,可以利嚴格的
CRM 規定,降低投資 AO 看案的頻率,進而降低投資風險。
未來創投業的 CRM 系統我認為還有幾個改進的方向,例如投後管公
司,如果是已上市櫃公司有公開資訊可以查詢,系統將自動導入財務數據
並自動檢視其公告的重訊,如果有影響該公司股價的不利因素出現,例如
負債比過高、更換高階主管或是會計師及出現重大裁罰事件等,將出現警
示訊號,並投過手機簡訊提醒在外看案的投資人員。
近期例行拜訪一家做雲端儲存的投後管公司時,老闆說近期有增資計
畫,因為公司營況並不突出擔心在台灣募資不易,便在網路上找尋國外創
投。後來他發現有一個國外創投,會先在官網上請這些希望他們投資的人
先做一個評估調查(類似問券調查,除基本資料已外也設定一些情境看這
些企業主如何處理問題),如果通過評估調查的話他們就會有投資人員主
動與欲募資人聯繫,這個評估的通過率約 0.5~1%,其實平均一個創投人
員大概一年看一兩百家公司,也是投資一兩家,機率可謂相當,我認為這
種預先篩選的方式,或許是創投 CRM 的改進方向。
台北大學企管系 111e 學生
台灣創投業相較於其他金融業像是銀行或證券,從業人員相對非常的
少,往往一家公司就十個員工的規模,其中前台投資人員(AO)僅 3~5 人,
因此過往案件遠大於投資 AO的情況下,CRM的建立並不急迫,一方面是
強碰的機率不高沒必要多花錢建置 CRM,一方面是競爭較少,往往口頭
商量一下也不會破壞彼此間的關係。但是由於近年熱錢氾濫,許多資金需
要出口,創投業因此也大肆招兵買馬,導致好的投資案形成爭搶,如何建
立一套適合創投業的 CRM 變得重要。
我認為創投業 CRM 建立的重點在於「設定合理的有效期限」以及有效
的「權限設定」。在合理的有效期間內必須要確實拜訪到潛在被投資公司,
如果成功約訪到潛在被投資公司,則該 AO 的「專屬期間」可以自拜訪當
天延長三個月,如果事後完成「訪談報告」並於週會中報告,則此專屬期
間將可自拜訪日延長一年。此外,每個 AO 對於自己的投資案都有權限,
此權限僅有本人、直屬主管及董事長可以擁有。隨著投資環境的改變,創
投業 CRM 系統應該也必須與時俱進,例如投資寒冬時要有寬鬆的建檔原
則,例如較長有效期間,以避免時常更新造成時間的浪費,這樣才有利投
資人員積極開發新案;反之股市高點熱錢氾濫的時候,可以利嚴格的
CRM 規定,降低投資 AO 看案的頻率,進而降低投資風險。
未來創投業的 CRM 系統我認為還有幾個改進的方向,例如投後管公
司,如果是已上市櫃公司有公開資訊可以查詢,系統將自動導入財務數據
並自動檢視其公告的重訊,如果有影響該公司股價的不利因素出現,例如
負債比過高、更換高階主管或是會計師及出現重大裁罰事件等,將出現警
示訊號,並投過手機簡訊提醒在外看案的投資人員。
近期例行拜訪一家做雲端儲存的投後管公司時,老闆說近期有增資計
畫,因為公司營況並不突出擔心在台灣募資不易,便在網路上找尋國外創
投。後來他發現有一個國外創投,會先在官網上請這些希望他們投資的人
先做一個評估調查(類似問券調查,除基本資料已外也設定一些情境看這
些企業主如何處理問題),如果通過評估調查的話他們就會有投資人員主
動與欲募資人聯繫,這個評估的通過率約 0.5~1%,其實平均一個創投人
員大概一年看一兩百家公司,也是投資一兩家,機率可謂相當,我認為這
種預先篩選的方式,或許是創投 CRM 的改進方向。
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