好用的郵件伺服器必須隨時能將效能，信件收發和任何突發事件告知郵件管理員。以便管理員能在當下做出對策。比如說：

1. SMTPPOP3,IMAP連線數和運行中執行緒數可讓我們知道是否郵件伺服器在運作上遇到瓶頸？

2. 寄件成功或失敗次數能告知是否信件在發送中有任何的困難？

3. 拒否線數告訴我們是否有使用者在短時間內做出太多錯誤登入嘗試？

4. 郵件伺服器是否能夠記載郵件從哪來？往哪去？時間？地點（IP位址來源）？發信者？收信者？

5. 郵件伺服器對於硬體和軟體系統中是否有任何錯誤,警訊或是資訊上的紀錄？

6. 在某位使用者若惡意嘗試登入它人的郵件帳號時，是否能夠提醒郵件管理員？並做出對應的動作？

以EVO郵件伺服器為例，以上的課題皆能從

1. 郵件伺服器系統狀態

2. 郵件收發記錄

3. 事件檢視器