一家公司郵件伺服器只有一款，但是電子郵件用戶百百種。MIS大哥真的辛苦了～得注意每個使用者都收發信愉快才是重點。若是有人收發不順，肯定就會抱怨。MIS大哥說話的公信力可能開始下降。以下給MIS大哥一些關於郵件用戶端軟體的建議：

郵件用戶（客戶）端軟體設定指南

設定用戶端郵件軟體 (比如Outlook express) 之前，強烈建議郵件伺服器保持SMTP、IMAP v4rev1、POP3的所有加密模式（SSL/TLS）皆為開啟的預設值。用戶端郵件軟體上也都開啟SSL加密模式。
 
若透過加密模式傳送有兩個優點，信件即使被攔截也不容易被解密獲取內容。另一方面，收信端收到信時即可檢查信件資料是否遭到竄改而失去其完整性。

SMTP的TLS和SSL用哪個？

目前大部分郵件用戶端軟體在勾選「SMTP加密傳輸」時會自動選用TLS，因為TLS和非加密的傳輸連接埠皆使用Port 25，設定上不需改埠號。除了TLS之外，有些郵件用戶端軟體，例：iPhone和iPAD的iOSMail，則會自動優先偵測和使用屬於submission port類型的STARTTLS Port 587或Implicit SSL Port 465。EVO郵件伺服器對Port 25, 587, 465皆有支援，請到設定頁面的進階模式SMTP做設定。

收信協定POP3和IMAP v4rev1的不同點在於：

IMAP v4rev1 -
1. 同一個帳號允許多點登入，若是B點做的任何更動，在A點能夠即時看到所有的變動。
2. 由於信件都在郵件伺服器上，使用者可從世界任何角落透過網路處理郵件。
3. 使用者只需下載點閱的部分，無須全部都下載。
4. 可離線操作處理郵件
缺點：唯一的缺點是軟體開發過程非常攏長和困難，對軟體開發廠商來說是沈重的負擔。

POP3 -
對使用者來說，除了可離線操作處理郵件外，完全沒有優點
但是對郵件伺服器軟體開發商來說，優點是容易開發。
缺點：IMAP v4rev1的所有優點就是POP3的缺點。

唯一見仁見智的部分是有私人信件放在郵件伺服器上是否安全？這就交由使用者自己去判斷。

測試結果顯示POP3在智慧型手機上效能不理想且問題層出不窮，強烈不建議在智慧型手機上使用POP3收信。

外國品牌支援雙重模式司空見慣，但是國產郵件伺服器硬體中，EVO首開先例。