E.M.C.菁英管理委員會/編輯採訪組
實踐大學 社會工作學系二 詹雅婷/採訪撰稿
一份好的企畫書究竟是怎麼樣產生的?如何去構想一份企畫書?而會寫企劃書的人又需要具備甚麼樣的能力?在撰寫企劃書或者是執行的時候又要怎麼解決問題?一切的答案就在下面大同大學事業經營學系四年級的蘇聖閔的分享裡。
企劃書的創意發想出自於過往的input,也就是說平日要多接觸各種不同的事物,不管是電影、展覽、書本雜誌等。接著要做的記憶整理及看事情的視野,從記憶整理來談的話就是要有效管理腦中各種創意點子,為的是讓自己能夠想到時馬上就找得到。
第二是在於看事情的視野上,不能只單純了解這些事物,而是更進一步的去思考為什麼會成功、組成有哪些元素、成功的關鍵在哪。打個比方來說,最近在世貿舉辦的設計展(5/21~24),蘇聖閔會在參展時除了看到大家的創意外,還會想到這樣一個展覽簡單來說就是一個大型的學生成果展,藉由這個做出發帶來了場地、器材、廠商等……的需求,藉由這樣一個活動又能讓學校曝光率新增以帶來更高的招生率,所以這樣一個活動帶來了各種各方的需求也有其新聞爆點所以他會有人潮又有錢潮。以上是在平常生活的累積,最後當我們在面對企劃要達成特別目的的時候,就能在腦中開始將各種不同的東西結合起來變成一個新的創意發想。
在撰寫的過程中可能會遇到的困難肯定是很多,例如:沒想法、不曉得如何做效益評估以及事務難產……等等。最後解決辦法其實很簡單,那就是:「做就對了!」停在那邊一直想沒甚麼用,不如去找人問,這樣就能解決了!
在預估可能發生的問題時,蘇聖閔給了兩個方向:1.比別人想得更多2.模擬畫面的思考。簡單來說就是要能將未來要做的事情具體想像出畫面,然後再去思考會產生的狀況。在執行時會遇到各式各樣不同的突發狀況,突發狀況的定義就是預料之外的事情。最後最重要的還是在於不要讓自己的情緒跟著緊張不定,冷靜下來再去做解決!
蘇聖閔認為在每次企劃案的舉辦時,最後完成的那一刻都是讓人難忘的時刻。因為這是經過努力而從零到有的創造,那當下是感動也是成就。
企劃是一個實現夢想,也可以說是讓想法實踐的一個過程,各種能力都是能去學習的,只有一個東西是必備的:熱情,如果對於這份企劃案沒有熱情的話,再多的資源也沒辦法完美呈現。