【領導管理】企劃大師茶水談
E.M.C.菁英管理委員會/編輯採訪組
聖約翰科技大學 電機系 陳瑞源/採訪撰稿
沒有全能的企劃人才,只有縝密與不斷創新,讓活動掌握在你手中。以下訪問具豐富企劃經驗的大專生涯發展協會--徐增如助教
訪問人 | 陳瑞源 | 受訪人 | 徐增如 助教 |
訪問時間 | 2010/03/24 | 訪問方式 | 電話訪問 |
訪問主題 | 如何做出成功的企劃 | ||
〔訪問內容〕
Q.如何在企劃時把事後發生問題的機率降到最低?
A.先要了解動機到底是什麼?如果是出遊活動,那麼時間、地點、人力就非常重要了。再來,就是設想要周到,寫企畫時要有備案而且縝密,最好有個畫面讓它活靈活現,而且要預估它可能的風險。
譬如之前協會出遊時有出現二十幾台遊覽車的紀錄,那誰要壓後,誰要在前面,隊伍順序要如何安排才適合,衣服要穿什麼顏色才夠醒目,緊急狀況時要聯絡誰,是不是要發聯絡小卡等等都是該注意的地方。
Q.您在企劃活動時都是抱著什麼樣的心情在做這件事情?可以舉出例子嗎?
A.可以在辦活動的中間,選擇如何去操控參與者的心情,譬如讓她笑,讓她覺得蠻感動的,你是可以自己去設計這些的,當然這是一開始,到中間就越來越緊張,越來越戒慎恐懼,因為真的到執行的時候發現很多情節,通常都是時間越靠近才發現有什麼事情要注意。
我家住山上,其實每天到協會也是一個企劃,幾點幾分出發要搭上幾點幾分的客運,巴士在哪邊停要在哪邊下車,去捷運站最快,你要從捷運站的哪一個門進去是最快的,到了捷運站哪一個門一出來就是電扶梯。其實這也是一個企劃,你會發現有許多不可控制的因素,塞車或者很多路人擋著你或是下雨,而我每次都在做一個成功的企劃。那如果今天社區巴士遲到了,或發生什麼事情,沒有機會搭到它,那有怎麼辦呢?而這就是備案的重要性。
Q.如何讓自己具有創意呢?您都是如何激發自己的創意呢?
A.我推薦一本書,就是「真希望我二十歲就懂的事」,還有郝廣才老師的「腦力發電」,其實我不覺得我自己是個有創意的人。
但是可以推薦大家看一本書,裡面想法是說遺忘反而能讓我們記住更重要的東西,我會覺得多聽多看多比較是很重要的創意,不可能一個人當兩萬個人用,看看別人怎麼作,有時後會發現,雖然我們做的是不同活動,但有一曲同工之妙,像奧美公關那種大規模的公司,會有全球的資料庫的資源,假設你是台灣地區奧美的員工,就可以參考奧美的同仁在歐洲所做的口香糖廣告當中的理念。
打個比方,像周杰倫在亞洲唱得很好,假設在歐洲出現一個跟周杰倫很類似的藝人,大家會考慮澳洲風格跟亞洲的是不是一樣,是不是可以在歐洲去捧紅一個人,並且互相學習。
Q.您覺得您是哪種人?以下有三種選擇。
第一種(A),負責想點子(愛玩)
第二種(B),注意邏輯是否有問題(用功也愛玩的人)
第三種(C),進行最後取捨決斷(很用功)
A.我選B,我覺得C會蠻符合林偉正老師的形象,他的經驗很多,他一看就知道這個東西這樣做成不成。林偉正老師是協會教企劃的老師,老師上課十分的好玩。是靠企劃為生的,他企劃二三十年了,可能接過的case上千萬件;而我不可能一眼就看出來,世界上還有很多我沒有做過的企劃類型。另外,要做A是有困難的,我不覺得自己是個有創意的人,可能大家覺得我反應很快,講話很好笑,但是反應快跟有創意是兩件事情。反應快並不等於聰明,而創意是要解決問題的。
END
從訪談中了解到,企劃是廣大無邊,他之所以與計畫不同,有人說是多了「企圖心」,他多了一份想要做到讓人滿意甚至超乎期待的心情,徐增如助教帶給小編不同以往的思維,告訴我們站對位置找到目標的重要性。
感謝徐增如助教受邀訪問!!
【領導管理】企劃大師茶水談
E.M.C. 菁英管理委員會 / 編輯採訪組
聖約翰科技大學 電機系 陳瑞源 / 採訪撰稿
導言:沒有全能的企劃人才,只有縝密與不斷創新,讓活動掌握在你手中。以下訪問具豐富企劃經驗的大專生涯發展協會 -- 徐增如助教
訪問人 | 陳瑞源 | 受訪人 | 徐增如 助教 |
訪問時間 | 2010/03/24 | 訪問方式 | 電話訪問 |
訪問主題 | 如何做出成功的企劃 | ||
〔訪問內容〕
Q. 如何在企劃時把事後發生問題的機率降到最低?
A. 先要了解動機到底是什麼?如果是出遊活動,那麼時間、地點、人力就非常重要了。再來,就是設想要周到,寫企畫時要有備案而且縝密,最好有個畫面讓它活靈活現,而且要預估它可能的風險。
譬如之前協會出遊時有出現二十幾台遊覽車的紀錄,那誰要壓後,誰要在前面,隊伍順序要如何安排才適合,衣服要穿什麼顏色才夠醒目,緊急狀況時要聯絡誰,是不是要發聯絡小卡等等都是該注意的地方。
Q. 您在企劃活動時都是抱著什麼樣的心情在做這件事情?可以舉出例子嗎?
A. 可以在辦活動的中間,選擇如何去操控參與者的心情,譬如讓她笑,讓她覺得蠻感動的,你是可以自己去設計這些的,當然這是一開始,到中間就越來越緊張,越來越戒慎恐懼,因為真的到執行的時候發現很多情節,通常都是時間越靠近才發現有什麼事情要注意。
我家住山上,其實每天到協會也是一個企劃,幾點幾分出發要搭上幾點幾分的客運,巴士在哪邊停要在哪邊下車,去捷運站最快,你要從捷運站的哪一個門進去是最快的,到了捷運站哪一個門一出來就是電扶梯。其實這也是一個企劃,你會發現有許多不可控制的因素,塞車或者很多路人擋著你或是下雨,而我每次都在做一個成功的企劃。那如果今天社區巴士遲到了,或發生什麼事情,沒有機會搭到它,那有怎麼辦呢?而這就是備案的重要性。
Q. 如何讓自己具有創意呢?您都是如何激發自己的創意呢?
A. 我推薦一本書,就是「真希望我二十歲就懂的事」,還有郝廣才老師的「腦力發電」,其實我不覺得我自己是個有創意的人。
但是可以推薦大家看一本書,裡面想法是說遺忘反而能讓我們記住更重要的東西,我會覺得多聽多看多比較是很重要的創意,不可能一個人當兩萬個人用,看看別人怎麼作,有時後會發現,雖然我們做的是不同活動,但有一曲同工之妙,像奧美公關那種大規模的公司,會有全球的資料庫的資源,假設你是台灣地區奧美的員工,就可以參考奧美的同仁在歐洲所做的口香糖廣告當中的理念。
打個比方,像周杰倫在亞洲唱得很好,假設在歐洲出現一個跟周杰倫很類似的藝人,大家會考慮澳洲風格跟亞洲的是不是一樣,是不是可以在歐洲去捧紅一個人,並且互相學習。
Q. 您覺得您是哪種人?以下有三種選擇。
第一種(A),負責想點子(愛玩)
第二種(B),注意邏輯是否有問題(用功也愛玩的人)
第三種(C),進行最後取捨決斷(很用功)
A. 我選B,我覺得C會蠻符合林偉正老師的形象,他的經驗很多,他一看就知道這個東西這樣做成不成。林偉正老師是協會教企劃的老師,老師上課十分的好玩。是靠企劃為生的,他企劃二三十年了,可能接過的 case 上千萬件;而我不可能一眼就看出來,世界上還有很多我沒有做過的企劃類型。另外,要做A是有困難的,我不覺得自己是個有創意的人,可能大家覺得我反應很快,講話很好笑,但是反應快跟有創意是兩件事情。反應快並不等於聰明,而創意是要解決問題的。
END
感謝徐增如助教受邀訪問!!


