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【企劃管理】從零到有-為愛健走的活動企劃

2010/06/03 14:15

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E.M.C.菁英管理委員會/編輯採訪組
私立中國文化大學廣告學系二詹玉荃/採訪撰稿

負責人：輔仁大學社會學系林后軒

　「為愛健走」是由大專生涯發展協會的志工與關愛之家合作策劃出的活動，在母親節當天，一群協會的志工帶著康乃馨與愛心氣球，在母親節當天分送給沿途民眾，希望
能帶動更多人關注愛滋病，也讓平日辛苦的愛滋媽媽能感受到社會的關懷與溫情。「為愛健走」也吸引了報社前來採訪報導此活動，到底此次活動成功的秘訣是？我
們邀請了活動執行長-輔仁大學社會系的林后軒來為我們介紹他們的企劃過程。

企劃的起源

一開始我們的想法是想以「健走」為方式的公益性活動，因為在執行度上面會比其他方式還要高。撰寫企劃書時我們按造老師的教學，當時上課的老師有黃文博老師、林偉正老師、王東明老師，他們會教我們寫企劃書的概念，與必須要特別注意的部分。我們當時是希望是以「大學生」去關懷社會上弱勢族群的來做主題。

夥伴的體諒與意見的整合

企劃書撰寫的過程，難免有意見不合、爭執，做這份企劃書時，不一定大家會都有共同點，所以我們常吵架，會去討論我們有哪些東西可以做出來，彼此都會去說服對方說「我為什麼要這樣做，可行性與否」，當我們接受了可行性比較高的夥伴後，我們就會全力以赴的去執行。

勇於挑戰，以夢想為目標

提案當時，助教給我們建議是「我們的活動太小了，沒有辦法做大」，最後我們思考後決定更換對象，把原本育幼院的小朋友，變成如今的「關愛之家」，這樣更有意義性，因為關愛之家不僅是育幼院，也有「愛滋病」的社會議題。

社會長期以來，一直被忽略掉的就是「愛滋病」，我們當時一致通過更換對象，但回頭來想，才發覺我們一點都不了解愛滋病。之前下這個決定的時，有時會很後悔，為什麼要選擇去關愛之家，有點害怕。但我們去和那些關愛之家的小朋友互動時，我抱緊他，才覺得這件事非常需要我們去做。所以「當我們都還不了解(愛滋)就已經拒絕」，這件事是不應該的。

「全力以赴，一定要做到」的精神

當時我們這組決定：人員、金費、活動……什麼都可以變，但唯一不能變的就是對象是關愛之家，對活動要有些堅持，但有些堅持是你需要「相信這件事是對的」。當時在複賽的時候，我們關愛之家都聯絡好了，網站也架設好了，備案也想好了，而我們的企劃不再以我們組來想，而是想到「整個參與企劃團的夥伴怎麼做」，這也是我們最後勝出的原因。

企劃的「寫」跟「做」是兩回事

當初寫的企劃書非常漂亮，但是在執行的時候才發現還是跟原本想像的有落差，在想像中跟現實要做某種程度上的抉擇，因為我們是自己募款，而不是找企業贊助，所以當我們在想像這個活動能做的多好的時候，你一定要記得「現實永遠比想像還來的重要」，辦活動一定要有錢，所以我們要找錢出來，但重點有不有錢不重要，重點是我們能不能「在有限的資源中找出無限的可能」。

懂得付出，就是給自己的回報

前幾屆的活動，大部分只有讓協會內部的人知道，都沒有讓外界的人知道，我們這屆有報社採訪是很大的突破，而在募款經費時也有很大的進步。當初我們都沒什麼經驗，但是關愛之家的公關部給我們很大的協助，跟關愛之家討論好活動細節後，就找來了報社記者的採訪，雖然當天沒有很多攝影機去現場採訪，但隔天的報紙上有登出我們大專生涯發展協會，與這次的活動和關愛之家的報導。

每個人都是不可或缺的

業務組負責人雅慧，因為在當志工時學很多辦活動的技巧，當時雅慧建議：「想募款，只是用箱子募的話是募不到的。」，所以我們就用愛心氣球募款，與舉辦義賣書展。讓我非常感動的是，在募款剛開始時，聖約翰資管系的孫士淵回到母校去說明我們辦的這個公益活動，爭取到的2~3千元的經費，為我們強化了士氣，讓我們更有自信，我很慶幸成員都很積極的提出意見與參與。