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【行銷管理】大學辦活動了沒?──公企祖佑宇學長的活動經驗談
2010/03/06 18:25
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E.M.C.菁英管理委員會/編輯採訪組

中國文化大學廣告系 詹玉荃/採訪報導

  我們邀請到EMC公關企劃組的佑宇學長分享他的公關活動經驗,他曾辦過多次的團康活動,爵鑫科技企業參訪活動的負責人,與各大活動的活動長,是位擁有非常多公關活動與行銷活動經驗的學長,讓我們從他身上挖寶吧!

其實佑宇在公關企劃組待了也有一段時間了,不知道你在此對公關的體悟是什麼?

佑宇:其實「跟別人拉關係」,這就算公關能力了,如果要更進一步的公關能力的話,公關企劃組有培養這樣的能力,而像協會培養的公關能力,不只是要你跟人家認識而已,公關最強的是可以做到跟企業拉贊助,可能人家一手下來就好幾萬,這種就非常厲害。你要拉贊助,你第一個就是要把「對方能得到什麼好處」先告訴他。其實上課都會教,只是講這麼多,實際體驗真的比較了解,因為講太多都是「可能」而已,實際操作之後,你才知道「可能性」有多大。

不知道佑宇認為公關跟行銷的差異是什麼呢?
佑宇:公關跟行銷可以一起用,也可以分開,公關如果完全不行銷的話,那就是認識、拉關係,先熟悉這個人,多跟他聊天,多知道他的事情,這就是公關;那行銷就是今天你可能需要他的幫忙,譬如說你要賣東西給他,這也叫行銷,就跟公關不一樣了。可是為什麼會有公關行銷這個名詞,有人就是可以做到「拉關係又賣東西」,或是甚至說「拉關係又拉贊助」,這種就更厲害了,有本事就做的到!

佑宇之前有沒有讓你印象深刻的募款經驗呢?
佑宇:我們之前有去台北火車站愛心募款,還有利用YANG假日值班中間的休息時間,我們跑去師大附近的古亭市場,早上很多人在買菜,我們就去那邊募款,我們一、兩個小時就可以募到好幾千塊。其實募款就跟做問卷差不多,就是「被拒絕把他當作理所當然」就好了。

佑宇之前負責「爵鑫科技企業參訪」,可以分享一下其中的經驗嗎?
佑宇:辦企業參訪就是「讓企業知道協會,讓協會去認識別的企業」。比較難的是企業參訪的活動跟其他只辦給志工的活動不一樣,因為是對整個YANG學員,相對的也要塑造協會的形象。協會的助教跟企業連絡好之後,只給我們「要去哪間公司」與「開放參與的人數」而已,剩下的活動時間、活動設計、人力安排都要自己想。我自己也要跟企業連絡過,其實爵鑫科技是個很新的企業,也很厲害,而他們也是第一次辦企業參訪,因為他們沒有先前的既定模式,所以全部靠我們自己來,透過一再的溝通與詢問,還好最後還滿順利的,其中有突發狀況的話,這就要考驗我們隨機應變的能力了。當初在推廣活動的時候,其實也算是一種行銷,而我們上網查資料,才知道原來他們有幫很多知名企業做過東西,譬如說在海報上面放爵鑫科技有幫星巴克、YAHOO拍賣、e-bay拍賣、Circus設計網頁,因為他們是網路拍賣行銷,這些公司打出來後就會讓人「哇!這些企業他們公司都有做耶!真想去看看」。

那佑宇除了協會的活動外,也有參與其他活動的執行者之一,不知道佑宇覺得協會活動和其他地方參與的活動差異點在哪?
佑宇:協會的辦的活動都比較小型,但比較專業,學校的活動就比較大型。譬如說學校社團對全校招生或是辦給社團的人,之前我們康輔社的社慶晚會,那個時候有70個人來參加,在河堤邊舉辦,場面非常盛大,是我最難忘的活動!協會的話會比較專業,像我之前爵鑫科技的企劃書就被退3次,一修再修,全組的人都在看你的企劃書,譬如說哪裡太少需要加字,哪裡字體要加粗。協會比較重視專業化和專業。協會內部志工的大型專案活動就是「EBE FUN!」,那是由台灣各地區志工拿企劃書標案,標到的地區就由他們主辦。

從佑宇的分享中希望可以讓YANG學員對活動的公關行銷更有概念,也祝福各位夥伴在往後辦活動時可以使用到其中的技巧。

 

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