回家之前看了公司電腦「刪除」檔案夾標題,顯示出有 187封「未開信件」,通常刪除檔案夾的信,每幾天我就清一次,這是三天以來的成果。這 187封是正式信件,不是垃圾郵件,有些還非常重要呢,為什麼沒有讀它就刪除了呢?事實上每封信我都讀過,只是不需要我來處理,因此未將信打開,看了標題,瀏覽前文,就馬上刪除,丟入垃圾桶。
話說兩個星期以前,另一位部門主管因為家庭因素,過一陣子要請長假,請我代替他處理事情,我暫時跨部門成為他們部門的一員,從此以後伊媚兒滿天飛、到處竄!這位部門主管的管理方式以及做事原則是「大事小事不能不知」,鉅細靡遺的事情都要經由電郵被告知,我就這樣,一頭栽進他們伊媚兒世界!
我發覺從校長到工友,每一位都收到等量的電郵,事實上,工友做的事情,並不一定要稟報校長,校長的工作,工友也不見得需要了解細節,只要工作分配恰當,各司其職,將事情處理完成就可以。昨天開了一個半鐘頭的會,回到辦公室,33封信躺在那兒,這些到處流竄的信件,還來不及刪除時,新的電郵又來了。我的原則是能儘快處理就不要拖,看了像粽子般串串的電郵躺在那兒待處理,心中很不舒服!
還好,我的電郵不需要一一打開就可以瀏覽內容,發覺不用處理,我就刪刪刪,因此練就了一番「眼明手快」的功夫,讓我的信箱保持「窗明几淨」!
這兩個星期的伊媚兒如雪片般紛紛飛過來,而這位部門主管卻因著 e-mail 太多看不完,以至於交接的事還沒交代,眼見他請假的日子近了,我擔心的是當我休假時,若是當地沒有電腦或是電腦速度不夠快,這些滿街遊、到處竄的伊媚兒可就真的「來不及」刪呀 !
- 7樓. 茉莉花香2014/05/01 11:03
e-mail成災, 有朋友很熱心, 把她收到的信都與好朋友分享, 茉莉只挑重要的看, 其他一律刪除, 每天清垃圾桶, 還是保持初衷, 把e-mail當成快速與朋友聯絡的方式, 所以從不轉寄有的沒的, 造成別人的災害~~
- 6樓. 浮生2014/04/25 19:05
電子郵件非重要者當刪就刪
一直任它累積看了也心煩
我向來不喜歡拖泥帶水的
浮生大哥好~有些人信箱裡幾百封未刪的信件, 真不知道他們如何處理? 艾咪 於 2014/04/27 03:29回覆 - 5樓. 不一樣的羊2014/04/25 11:26什麼內容都要行文交代嗎?可能認為這樣才是『做事』吧?
每個人做事的方式真的不同, 很不同 ! 艾咪 於 2014/04/27 03:29回覆 - 4樓. 慕雲2014/04/25 08:23
對於E-Mail。我的原則也如同您一樣,能儘快處理絕不拖。
所以,早已養成習慣在第一次的來郵即設定好它的屬性,而
讓它下次去到該處去的資料夾或垃圾桶。雖然,每天還是會
有新垃圾郵件滿天飛,但是,如果不勤快些,那將更難收拾
。同時,我也早就設定好垃圾桶自動定時清除(1週)。呵呵~對於文明的產物...看來似乎唯有"勤能補拙", 別無它法了
- 3樓. 酉愚2014/04/25 07:59「鉅細靡遺的事情都要經由電郵被告知」~
或許有人覺得這樣自己才重要吧!
掌控欲過強只會累死一大票人啊! - 2樓. 童空心2014/04/24 16:04我也好怕e-mail,而且我又優柔寡斷,不像妳可以如此當機立斷,因此累積的e-mail常讓我不敢靠近,也就更常爆,這真的是現代人的一個大惡夢呢!
留在信箱裡的 mail 都是待處理或是位處理完的信件,
雖然公司的信箱窗明几淨, 可是私人的信箱常常因為有 "寶貴" 資訊
或是捧有傳來的連結, 沒有時間點進去看
就這樣, 還是常常一大串 ! 要改進 !
艾咪 於 2014/04/27 03:53回覆 - 1樓. pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )2014/04/24 09:37伊媚兒
我不上班,重要的伊媚兒不多,但是還是有的。只是我已經懶得開伊媚兒,固然我也是懶,但是我的信箱垃圾伊媚兒實在太多了,太煩人了。
所以,有朋友發伊媚兒或line 要人家轉發的,我都一定刪除。越是如此的伊媚兒,越像是垃圾。












