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2014/06/21 00:50
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        第一次抱著第三代進幼兒園。小寶貝興奮莫名,沿途指指點點,奶聲奶氣地用她僅知的詞彙、言語說她目中所見。校園中湧入眾多家長和保母,學校內外還在加工整修,但迎面那間光敞、整潔的咖啡廳吸引了我們,立即步入參觀。窗明几淨,空調涼的呢,把我們在驕陽下烤出的熱燥冷卻下來,入目的整潔,還有玻璃櫥中的水果,紅、黃、綠、紫……,鮮得爽心悅目,更重要的是現搾的果汁教人喝得安心。坐吧!原來一個整齊、清潔的空間竟然讓人感到那麼舒適。

         女兒曾說過,在她們銀行的訓練課程中有一個環節就是灌輸「整理」的概念,據說桌面的整齊與否也被視為其成績的一部分。說來也對,因為客人來到面前,若看到的是一張整潔的辦公桌,必然比較放心把財務交給對方處理;反之,伸手可及的事物都整理不好,又怎麼能替廣大的客戶好好服務呢?

        突然想起微軟的創始人比爾蓋茲說的一句話:「收集、管理和使用資訊的方式,決定輸贏。」

         很多人有蒐集東西的習慣,但是,拼命收集卻未加整理,臨到用時遍找不及,那所收集之物非但派不上用場,反倒成了垃圾。去年暑期中,把一些自己的、孩子們的衣、物清理出來,能穿、能用完好如新的悉數送人,比較舊的就打電話請慈濟的師兄、姐們來回收。怪怪!小貨車竟然載了滿滿五車,因此老伴曾戲說原來我們還真「富裕」!

        現代城市的居住空間都不大,所以,清理掉不用的東西成了一個很重要的生活原則,不然一個辦公室弄得像堆棧房就太不像話了。其實,按照成功的管理方式,庫房更必須井井有條,庫存物品應按部就班,分門別類,作業才能明快而有時效。如果辦公桌亂得像日本電視劇《交響情人夢》中的野田妹,那麼,在開始工作前怕是要先翻箱倒櫃找文件,想想那得耗費多少時間啊!

        《給回過神來已發現桌上成了一團亂的人》這本書寫道:「商務人士平均每天會收到一百九十條資訊,而一年中光是為了找東西而翻箱倒櫃,竟然就浪費了一百五十個小時。」一百五十個小時!?令人悚然一驚,這約是一個月的工作時吧,我們能再推說沒時間整理嗎?

        洛克菲勒曾說過: 「一張雜亂的書桌,代表一顆困惑的心。」(A messy desk, a confused mind.) 雖然中國人也說過:「成大事者不拘小節。」但是,我以為這是針對緊要關頭時須做出果斷抉擇的說法。畢竟雜亂的物品充滿空間,給人造成壓力與緊張,進而無法專注甚至焦躁易怒,心情當然很難快樂,恐也難有工作效率可言。怪不得有人說:

        「會整理的人不一定成功,但不會整理的人一定不成功。」

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