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人資檔案:旋角青羊與鐵骨嚎牛 單位戰爭
2012/08/18 13:31
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人資檔案:旋角青羊與鐵骨嚎牛 單位戰爭

 

橘色狀況。「你們東挑西撿大半天,一會說程序錯了,剛才又要求更正表單補資料,現在推是其他單位承辦的業務拒接,我們有那次不是把單子送來這?告訴你們頭頭客戶跑了訂單被搶,上面怪罪下來自己負起全責別想賴!」,「你們是不知道那些單位做什麼事嗎?去找人資問清楚!每次都只會貪圖方便竄改程序亂給其他人派工作,仗著手上有Order就把別的單位當奴才使喚啊,公司是你們開的嗎?」……。兩個單位長期不合大家都知道,今天只是吵得特別厲害,沒人敢過去勸解,除了怕被牽扯遭池魚之殃外,也清楚雙方後台很硬接下去的戲肯定精彩,何必插進去壞了一齣好戲。

 

現場的爭吵沒有結果,部屬情緒難平的述說過程。這個大客戶整個單位努力半年多才讓對方點頭下單,量雖不大但深具意義,出點小差錯過去的心血可能就全白費了。身為主管旋角青羊很清楚這些事,但過去太多磨擦及不愉快把眼前簡單問題弄得複雜,現在即使低聲下氣去請對方協助,人家只是當笑話看未必會買帳,他忍住滿肚子怒火決定找上級出面一次將所有問題解決。

 

剛吵完架的下屬忿恨難平,鐵骨嚎牛一聽又是老對頭頓時滿心厭煩,平日隨意插單搞亂整個排程、為了特定客戶或協力廠強徵人員及設備拖慢原有工作進度、在外信口開河給承諾回家強壓各單位買單,現在是怎樣!不曉得公司有一大堆事在趕期限嗎?現場多少員工連續加班好幾天還處理不完,自家單位出點小狀況就哭天搶地要別人負責!他忍不住心頭火燒霍然起身,決定找上頭出面把帳算清。

 

紅色警戒。大老仔細聽著事件始末,旋角青羊歷來表現良好而且這是為了公事,當然要力挺自己拉拔的人,但對方敢擺出強硬姿態就表示不怕施壓,加上兩單位不合已久誰都有理虧之處,想要找個一勞永逸的解決之道得費些心思。大老接著詢問應如何調整制度、流程以及與各單位互動方式等事後,表示需進行協調要旋角青羊先回去等消息。

 

鐵骨嚎牛簡要說明剛才發生的事,當然也沒忘記提醒高層過去那個單位的諸多敗行劣跡,他的要求很合理把遊戲規則訂清楚,犯規的就必須付出代價!否則今天某單位說是特例、明日有人硬是要求特權、三不五時插個特殊案件,同仁永遠跟在狀況後面收拾殘局,長久以往對營運將造成負面影響。高層對愛將的表現十分肯定,也認為這是個解決過去沈痾的機會,但需時間協調各單位作法要鐵骨嚎牛耐心等候。

 

戰場對決。老大把發生衝突的單位主管叫到辦公室,他們互不相視把對方當空氣,我則不知道為何也被找來。「你們已經吵太久了,從主管到小兵沒人看對方順眼,現在成了妨害營運的問題,我懶得再聽孰是誰非的爭論,現在給每人一次機會說以後該怎麼辦,才不會再發生這些狗屁倒灶的事!」。

 

沈默,沒弄清楚狀況時最好的回應就是閉嘴看別人怎麼做,但偶然交會的眼神點燃引信然後是激烈爆炸。「從接單到順利出貨要靠各單位配合,制度及程序就是合作的基礎,不合適的作法可以討論修改,但一味仗勢壓迫其他部門牽就或要求特權,必定攪亂許多事同時製造大小衝突,尊重相關單位與遵守流程很難嗎?心態要改眼前的營運問題才有解,否則將產生嚴重內耗」。

 

「傳達客戶要求叫仗勢?沒有客戶員工那來的薪水!靈活快速滿足客戶需求公司才可能存活,因此要求程序上彈性處理以迅速回應並非搞特權,如果我們做不到競爭者很樂意代勞!內規應該要有助於競爭力的發揮,而不是讓客戶的聲音能被蓄意扭曲成營運問題」。

 

清理戰場。只有一次機會,沒人再開口沈默悄然降臨,「本來想讓你們單位互調,好瞭解彼此立場與面臨的問題,考慮到你們的個人特質及能力,這麼做公司將多出兩位心中充滿挫折的蹩腳主管,但不處理問題難解,我決定把你們調離現職同時單位重整,人資很快就會發通知下去做交接準備」。

 

旋角青羊及鐵骨嚎牛面面相覷,這個結果出乎他們意料,老大沒有多給他們機會開口揮手趕人。「兩位都聽到了,我沒有偏袒誰純粹就事論事,把問題一次根絕,制度與流程修改各單位協調後一周後提出」。

 

桌上左側電話傳來大老的聲音:「新主管我有不錯的人選」。

桌上右側電話高層說道:「單位主管建議名單稍後寄給你」。

 

「如果又是靠山吃山不移山開路的人,那就很抱歉了!因為對公司營運幫助不大」,說完老大掛上兩隻電話,隨即指示我他挑的新主管人選及單位重整方式,並在十分鐘後公佈。

 

戰爭最終得利的未必是參與者,可能是在一旁最後出手改變爭戰結果的人,這次派系輸了戰役失去戰場丟了既得利益。

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