有不少人都問到要怎麼設定，才能讓 Outlook Express 自動回覆收到的信？好比說，我這個禮拜出差在外，不能回信，所以我想要我的 Outlook Express 一收到給我的信，就馬上自動回個訊息給對方，例如：「我現在不在家，等我回來再回覆..」等等。

要怎麼做呢？

　

Outlook Express 辦得到嗎？

　

其實嚴格講，Outlook Express 沒有這種功能，不過，山不轉路轉，我們可以透過 Outlook Express 的「郵件規則」勉強拼湊個這樣的功能，雖不是很讓人滿意，但是還算可以接受。

1. 首先，你要先把自動回覆的制式內容打好，打開記事本（NotePad），輸入你想要回覆的文字，儲存成 .txt 檔案，或者 .htm 檔案也行。

2. 再到Outlook Express的「工具」>>「郵件規則」，按「新增」。

3. 在「選擇規則的條件」這裡，勾選「來自指定帳戶的郵件」。

4. 在「選擇規則的動作」這裡，勾「回覆時加上郵件」。

5. 在「規則描述」，按「指定」，去指定你要套用這個規則的郵件帳號。按「郵件」，去指定要附加的檔案，這個檔案，就是在一開始你所打好的那個 txt 文字檔案或 .htm 檔案。

　

（當你按「郵件」時，由於預設的郵件類型是 .eml，所以你看不見 .txt檔案，把檔案類型欄選為 *.txt 即可）

6. 在「規則的名稱」這裡，取個好記的名字，按確定。

以後，只要寄到你指定帳號的郵件，都會自動丟給對方你事先打好的那份文字檔。

除 .txt 或 .htm 檔案之外，其他檔案格式都不可以，若用了 txt 與 htm 以外的檔案﹙如 .eml﹚，則你事先 key in 好的文字內容是以附件方式呈現於郵件中，而不是出現在郵件本文裡。

注意事項

請注意以下的事情，否則這個規則將無法發揮預期作用的。

1. 必須設定每隔多少分鐘傳送/接收郵件，如果沒有這個設定，當然，Outlook Express 就沒有辦法自動去接收郵件了，當然也不可能自動傳送郵件出去。

（到「工具」>>「選項」，在「一般」這頁，檢查是否有勾起「每隔多少分鐘傳送/接收郵件」）

2. 記得不能結束 Outlook Express 與 Internet 連線。

你可以把 Outlook Express 縮到最小放到背景去，要不然，若你關閉了 Outlook Express，當然就不可能去自動收信了，Internet 也必須保持隨時連線的狀態，這樣 OE 才能隨時作傳送與接收的動作。

當然，更不可以關掉電腦！

也因為這些限制，所以我才說，這是個拼湊出來的功能，算是一種在沒有辦法下的辦法吧。

特別注意一點：所收到郵件中的寄件人不可以與你 Outlook Express 中的郵件帳號重複，否則自動回覆的功能會失效，Outlook Express 就不會自動寄出信件，當遇到這類郵件時，Outlook Express 就會出現無法傳遞的錯誤訊息。﹙例如：你自己在 OE 中的的任一帳號寄給自己在 OE 中的任一帳號﹚

例如：

　

因為 Outlook Express 中可以設定多個郵件帳號，比方說，現在在你的 OE 中，你有三個收發郵件的帳號 aaa@xxx..xxx、bbb@xxx.xxx、ccc@xxx.xxx 等。你現在要用 aaa 寄給 bbb 、或 bbb 寄給 ccc、或 ccc 寄給 aaa 等等....，都是錯誤的。

若在 Outlook Express 中使用既有的帳號相互寄信，應用於自動回覆的郵件規則上，這就會出現錯誤，OE 會拒絕傳送，因為會讓 Outlook Express 陷入無限的迴圈中。