公文帶有附件十分普遍，但如何在公文內書寫附件的名稱及份數，頗為分歧，有說明的必要。

    現在橫式公文採用A4紙張，在"主旨"之上，有"附件:"乙項，可在其後逕書附件的名稱及份數，方便收文人員點收，如在文內已敘明附件的名稱及份數，則可用"如主旨"/"如說明"/"如說明0"。有些公文的附件，散見在文內各處，更應該把所有的附件名稱及份數，列在"說明"段的最後一項，方便收文人員逐件點收。

    總之，無論公文製作或公文處理程序，都要考量他人的便利性，進而提高行政效率。