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勞工行政類科職能分析
2024/02/07 16:05
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(資料來源:考選部)

一、任務:完整描述該職務所從事的工作範圍,例如日常例行性及特殊性之工作內容
1.勞動政策規劃、國際勞動事務之合作及研擬。
2.勞動關係制度之規劃及勞動關係事務之處理。
3.勞工保險、退休、福祉之規劃、管理及監督。
4.勞動基準與就業平等制度之規劃及監督。
5.職業安全衛生與勞動檢查政策規劃及業務推動之監督。
6.勞動力供需預測、規劃與勞動力發展及運用之監督。
7.勞動法律事務之處理與相關法規之制(訂)定、修正、廢止及解釋。
8.勞動統計之規劃、彙整、分析及管理。
9.勞動與職業安全衛生之調查及研究。
10.對部屬及主管提供諮詢及建議。
11.對各項資訊進行分析研判作為擬定、執行政策之參考。
12.其他有關勞動事項。

二、工具與科技:目前或未來從事該職務工作時,所需使用之操作工具與應用軟體系統科技等項目
1.公文處理軟體。
2.電腦文書軟體。
3.計畫業務管理系統。
4.網路作業系統。 

三、知識:從事職務工作時,所需應用其所習得相關專業及共通領域知識
1.專業知識:需具備勞工政策、勞工保險、勞動基準法令、勞資關係、社會安全、社會學、勞動經濟學、職業訓練、就業服務、技能檢定、創業協助及人力資源專業等領域等相關學識之法令及行政管理知識。
2.應用文書:熟悉擬辦業務之公文、人民陳情案件、新聞稿、說帖及宣導資料等書寫、圖表與資訊系統操作及統計報表分析。
3.須了解民法、刑法、行政法及公司法及政府採購法等規定。
4.英文:熟悉基本英文聽說讀寫能力。

四、技能:從事該職務工作所需之操作技能,例如基礎技巧、複雜的問題解決技巧、人際技巧等
1.問題解決︰針對各申請案、處分案、法令增修與廢止案及其他工作相關議題與問題擬定對策並執行確認。
2.判斷與決策︰判斷工作輕重緩急,並周延分析各種利弊得失與各種可能影響,兼顧各利害關係人之利益,制定適當決策。
3.公文寫作︰確認公文目的、對象及需求,適切文字表達。
4.主動傾聽︰專注於申請人講述,理解言談之重點,適當提問。
5.時間管理︰有效時間管理,掌控各承辦業務期程,並及時完成應辦理事項。
6.溝通︰具備與長官、同仁、企業、民間單位、非營利組織及社會大眾等工作環境所涉人、事、物之良好溝通技巧。
7.規劃︰於行動前,確定工作目標,分析可能原因,研擬因應對策,評估可能結果,全盤衡量所轄業務,並進行規劃作業。
8.計畫執行與評估:觀察及掌握業務需求,訂定可行計畫及執行策略,並依執行情形調整對策,評估執行成效之技能。
9.自我管理︰妥善規劃工作進度,有效掌控案件處理期程。

五、能力:從事該職務工作時所需要的具體能力項目,例如智力、肢體及感官等
1.抗壓性︰能於有壓力之工作環境下做好情緒管理,妥適處理工作,特別是急迫性之重大施政事項或社會關注議題等案件。
2.閱讀理解:了解公文及工作相關文件文句內容之意涵。
3.口語表達︰透過文書或口語等方式,清楚傳達資訊或表達自我想法之溝通能力。
4.問題敏感度:具備區辨問題即將或已發生之能力。
5.邏輯思考:運用邏輯推理方式分析資訊,處理各申請案、處分案、法令增修與廢止案、及其他工作相關議題與問題。
6.邏輯演繹︰能運用既有經驗及資訊,並將複雜案情綜整、分析與歸納,形成普遍性之通則或結論,找出解決問題之適切方法。
7.資訊次序化:依規將工作妥適安排之能力。
8.數理推理:能夠採用適當的數學方法解決問題的能力。
9.執行︰能依據既定規範,完成預定工作目標之操作能力。
10.專注細節︰對於細節的關注,縝密完成工作任務。
11.耐力︰於長時間工作環境下,能保持耐心與工作熱忱。
12.學習能力︰就專業知識與技能不間斷學習。
13.創新︰能觀察事物而發現其原理或法則,並運用革新技術、方法及管理知識,對承辦業務提出創新意見與具體改進措施。

六、工作活動:該職務所從事之動態性工作項目描述
1.行政業務之思考判斷與執行︰執行日常性的行政業務與長官交辦任務。
2.蒐集資訊︰藉由平面媒體、網路、電子媒體、座談會、公聽會等各種管道,以獲取所需資訊。3.處理資訊:收集相關業務及財務資訊,評估資訊可用性,彙整、運用及分析相關資訊,擬訂決策或相關措施與規範,解決問題。
4.電腦輔助執行工作:運用電腦或軟硬體系統編輯、設定功能、輸入資料及處理傳遞資訊等。
5.更新與運用相關知識:維持知能進展並應用工作新知。
6.與上司、同事、部屬進行溝通:以電話、書面、電子郵件或面對面等多重管道提供資訊予上司、同事或部屬。
7.與組織外部溝通︰以書面、電話、電子郵件或面談等多重管道,與社會大眾、其他政府機構、媒體、金融機構及其他外部團體進行溝通、宣導、交換訊息或協商。

七、工作環境:該職務之從業工作環境說明
1.工作地點︰以辦公室作業為主,另須與工會組織、非營利團體、民間企業或機構、相關政府單位、學術機構進行座談、研商(討論)、公聽等會議;與民間企業、非營利組織或單位進行訪談或檢查作業。
2.電子化︰運用電腦軟硬體系統進行工作。
3.面對面溝通︰與同仁、其他政府機關(構)、事業單位、金融機構業者、媒體或民眾進行面對面溝通。

八、基本工作需求:工作者在從事某職業時,需具備該職業領域的經驗性背景資料,如教育經驗、經歷、曾受訓練、相關證照、證書或授課時數等
1.教育:獨立學院以上學校畢業者。
2.資格:勞工行政類科高等考試及格。
3.曾受訓練:在職訓練或實務訓練。
4.相關證照︰具備政府採購法證照、英文檢定考試等為佳。

九、興趣領域:從事該職務之工作者所屬職業興趣人格類型
1.社會型:對人和善、容易相處,關心自己和他人的感受,樂於傾聽和瞭解別人,喜歡幫助他人成長,喜歡集體共同完成工作,一同為團體盡力。
2.企業型:精力旺盛、生活緊湊、好冒險競爭,工作重視規劃並立刻行動。花費少許時間仔細思考。希望擁有權力,以改善不合理事務。善用說服力和組織能力。希望自己績效表現受他人肯定,並成為團體的焦點人物。不以現階段的成就為滿足,也要求工作團隊共同努力。
3.研究型︰善於觀察、思考、分析、推理,對於所轄業務能提出新的看法和策略。

十、工作風格:從事該職務所需展現之工作特性
1.分析思考:分析資訊,採用邏輯方式處理工作相關議題與問題。
2.主動進取︰願意面對挑戰,積極處理問題。
3.專注細節:對於細節的關注,縝密完成工作任務。
4.可信度:須受到信任、信賴、具有責任感及承擔義務。
5.成就導向:建立與維持個人成就目標的挑戰,對於重要任務竭盡心力的投入。
6.執著:對於面對及處理障礙的堅持。
7.適應力/彈性:對於變革的開放性,考量工作的多元性。
8.壓力調適:接受評論並沉著且有效率地在高度壓力環境下工作。
9.合作:樂於與人共事並展現自然協和的態度。
10.服務熱忱:樂於服務人群、利益公眾。
11.關懷:對於他人需求與感受具有敏感性及同理心。
12.誠信正直:須重視誠實與工作倫理。
13獨立自主:可獨力完成作業。
14.負責:樂於承擔責任,並積極完成任務。
15.目標導向:掌握行事目標,方向明確。

十一、工作價值:對於從事該職務工作者可獲得之價值
1.成就感:從工作中可獲得工作價值及成就感。
2.獨立性:可獨立自主完成任務、具判斷力、責任感及自主性。
3.成長性:勞動關係、勞動權益、勞動福址、勞工保險、人力資源、就業服務與職業訓練等議題與社會經濟發展息息相關,具整體性與學習成長空間。
4.關係建立:主動地提供他人之服務,並與同事和諧共事。
5.工作條件:工作內容較不僵化、工作穩定且安全性高。 

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