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從圖書館借閱安田正《講重點》
2026/05/22 08:19
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從圖書館借閱安田正《講重點》2026.05.22

在高雄市圖書館分館觀察書架,現場借閱《講重點:完全圖解書寫/傾聽/發問,一出手就切中要點的職場晉升術》一書。

    彷彿「興之所至」取下本書,事後想,也許不只是隨興。

者提出,「讓別人理解自己的話」很重要,但許多人對此力不從心。我想到《老子》云「大道至簡」,事物本質也許很簡單,是人為各種因素將它變複雜了。學習清楚表達,也是訓練自己復歸樸實,抓到本質。

作者說:「不論什麼都能簡單化。」難道不是嗎?
    此書的中文譯本出版於2014年,距今已有12年。十二年間,天地之間發生許多變化,我們也不能過分看重AI。

不過,生成式AI已具備「自然語言」能力,彷彿我們的助理、同儕或顧問,很多事情,要簡化,可以請它協助;經過協助,事情好像真的沒有那麼困難與複雜。

到底是它聰明?還是事情本來也不複雜?

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六個方向

書中介紹許多「講重點」的策略,記錄如下:

一、說:要能夠引起聽者的興趣(與其興趣相合)。
    二、聽:在腦海中想像對方所說的「脈絡」全景。
    三、圖解:嘗試用圖表展現觀念,但是,法無定法。
    四、提問:澄清內容與回歸主題。
    五、書寫:透過逐條書寫、起承轉合等架構來展現。
    六、閱讀:重點在活用,活用所讀才能(就能)真正理解。
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要會說

作者說,在開始對話前,我們可以先在腦中產生「話題設計圖」;開始對話時,可以預告大綱。是我所借另一本書的重點──規劃。凡事要得宜、有序,必須事先規劃。小到對話,大到創業,沒有詳細計劃,是很容易迷失的。

作者也提到應該「有趣些」,符合聽者的興趣。我想到,AI可協助我們將對話變得有趣一些,前提是我們知道對方的興趣,並且溫婉考慮他的志趣,還透過AI將對話個性化,讓對方容易接受。AI幫助我們把對話變得有趣,主體還是人。
    作者說:「談話內容,要能夠用一句話摘要。」(P.51-52)「善用比喻,讓對方理解。」(P.54)「收回正軌。」(P.58)「依對方反應,調整說話。」(P.62)

我的綜合與體會是:復歸事物的本質。

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作者對寫作的建議
    作者提到他以前的著作曾被編輯刪減逾半。他體會到「寫作的人不可以自以為是,要珍惜閱讀者的時間。」

他提醒讀者,要能寫出「簡單明瞭」的文章。

逐條書寫、適當分類,是他提出的一項策略。

我認為他說得十分有理,商業上的文書要講求效率,最好能一目瞭然。不過,日常中的書寫,卻不總是如此須講效率。

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聽/圖解/提問

作者提供策略:在聽別人說話時,腦中可以想像全貌。(P.129)聽時適當作筆記,並且要有「再閱讀價值」(以後還是看得懂)。

圖解能協助加強理解、確認目前的進展。對話時,看著圖解,也可以避免談話偏離正軌。提問,是為了澄清內容與回到主題。
    寫文章可嘗試逐條書寫與分類,閱讀重活用與產出,口述也是一種活用。這些都是作者提出的方向或策略。

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簡單的事物也要用心表達

    這本書帶給我的體會是:簡單的事物,也要用心表達。作者講了許多方法,讓我們面對不簡單的事物,也能嘗試簡單呈現。我的反推是,對簡單的事物,同樣要用心表達。用心的表達,不一定都是「一目瞭然」的,但一定是「抓到本質」的。

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1樓. 馮紀游陸游:漫長當下
2026/05/22 12:32
於吾心有戚戚焉!
謝謝您!請問是安田正書中的觀念,或是我所引用的《老子》觀念,得到讀者您的共鳴呢? 張藝璉2026/05/22 18:02回覆
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