首先要感謝郵件伺服器所在的軟硬體，日以繼夜地處理進出的電子郵件。可能某一天軟體（例如：作業系統）或硬體（例如：硬碟）因為太勞累需要休息一下（例如：停擺）。但是，郵件伺服器卻沒法說停就停。這時候我們如何應付這般窘境？

硬體可以換，軟體可以換，但是郵件伺服器部分呢？

郵件伺服器本身必須能夠在最短的時間內將使用者授權從「休息中」的電腦主機移至另一台電腦主機。

以EVO郵件伺服器為例：

簡單地從EVO郵件伺服器的「維護」頁面點選「啟動序號」右手邊的「註銷授權」，此時會出現一個提示：

此時點選「是 (Y)」，隨後出現一個提示：

提醒您可以將此軟體授權轉移至其他台電腦主機上使用。

此時您可以在另一台電腦主機上重複「郵件伺服器註冊與授權設定」的動作。同時，您先前註冊的公司資訊仍然存在。

在郵件伺服器移機完成後，請不要忘記將Webmail的安裝和設定按照先前建置的步驟完成。使用者才能登入Webmail。