做行政和一般教師最大的不同,是除了學校的行政工作之外,還得辦一大堆的公文。有時還真想不通,上頭到底在想些什麼,明明就已經有線上電子公文,學校文書還先印一分出來通知你簽收,然後你得上網填報,再將填報結果列印出來,然後你還得跟相關處事的人一一核章!那到底要電子公文幹啥啊?
校內的公文還算好解決,最討厭的,是教育局來的公文。順利的話,按幾個鍵就可以搞定,但有一些給了你附檔,然後要你「逐級核章」之後,將這分資料再用信件寄回去。這倒也罷了,有時真忍不住想大罵上頭的那些豬頭,說穿了就是個懶字!
舉個例來說唄,剛開學時,突然接到了個文,說要人餐祕書填報各校午餐食材是否符合CAS標章、肉類每週符合頻率、蔬菜每週符合頻率之類的;如果頻率太低,還得填上不符的原因為何……我一邊填,一邊心下暗罵:「問這東東有啥意義啊?哪個午祕會沒事說自己學校使用的頻率不符標準的?合約上老早就寫明的東西,誰會搬石頭砸自己的腳?」當然啦,碎碎念歸碎碎念,我還是將它完成了。
可隔天,文書又送來四份一樣的通知!我當場傻眼--這是怎麼一回事?它是無性生殖還是中了病毒?再仔細一看,原來內容都一樣,但分別要你填九十九、九十八、九十七和九十六學年度的食材使用頻率!哇哩咧圈叉米井三角形咧!啊之前的教育局都沒有留資料的哦?真的很想打電話去問候承辦人叉叉大老爺全家的圈圈!
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「喂,我是。」接過找我的電話,先向對方確認我的身分。
『你好,我是教育局體健科王怡薰。』對方的語音輕柔中帶著些指責的追問:『貴校102年度的寒假及101學年度下學期假日安心餐券的概算,我還沒有收到,而且現在就差貴校還沒寄給我……』
「我早就寄了耶!」這怎麼可能?「那件文的期限是11月28日,但我在26就交總務處寄限時專送了!而且現在已經過了一個禮拜了耶!」
『可是我這邊真的沒有收到貴校的資料啊!』對方有點兒火大:『那不然我這邊再跟妳確認一下金額,麻煩妳再跑一次流程,逐級核章之後,先傳真一分給我,再將正本寄到教育局來?』
我還能說什麼?只好照辦了。於是再跑一遍,自己、主任、會計主任、校長,還好只有四個印章,不算太複雜。跑完之後,便依對方給的號碼傳真過去。當然啦,保險起見,我還是先打個電話,向對方確認是否收到。
『您好,這裡是台中市政府,請直撥分機號碼,或直接說出您要找的人的姓名,由總機為您服務。』撥了電話之後,總會有這麼一段電話錄音。於是我按下了對方的分機。
『對不起,您所撥的分機號碼錯誤,請再重撥一次,或說出您要找的人的姓名,由總機為您服務。』疑?難道我看錯按鍵嗎?再按一次。
『對不起,您所撥的分機號碼錯誤,請再重撥一次,或說出您要找的人的姓名,由總機為您服務。』啥?怎麼可能?掛掉重撥好了……
但我發現自己像個笨蛋一樣,重打了兩三次,結果都是在鬼打牆。
『對不起,您所撥的分機號碼錯誤,請再重撥一次,或說出您要找的人的姓名,由總機為您服務。』好唄,搞不好按鍵壞了,那麼,換語音看看好了。
「體健科王怡薰小姐,謝謝。」我說。
『旅管科王愉信,分機XXXXX。』然後就自動轉到那個分機去了。
《您好,旅管科王愉信,有什麼能為您服務的?》對方傳來的是一個男生的聲音。登時我臉上爬滿了黑線……
「呃……對不起,我要找的是體健科的王怡薰小姐,但總機好像幫我轉錯了……」
《我們這裡沒有這個人哦!麻煩您查清楚之後再重撥,謝謝!》然後就非常「簡捷有力」地掛斷我的電話!哇哩咧,啊你幫忙轉一下是會死哦?
再打一次。但它還是告訴我,我撥的分機號碼有錯,我只好再說一次:「王怡薰。」
『旅管科王愉信,分機XXXXX。』沒想到,它又一次的鬼打牆!我的國語真有那麼爛嗎?好歹我國中時也得過全市字音字形比賽第三名的耶!不死心再打一次,這一次我還一個字一個字地說:「王!怡!薰!」
『旅管科王愉信,分機XXXXX。』
我簡直就快氣炸了。啊這是怎樣啊?市政府的電話總機不但智障,還超級耳背!不想再耗了,於是就懶得理它,反正有沒有收到,我都已經仁至義盡了……
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「……厚,真的很想飆髒話耶!」我和大夥兒聊起這件事兒,心下不免有氣:「真的很罵:『哇哩咧圈叉米井三角形咧!』……」
『欸~~搞不好,』也是一整個早上在和公務電話搏鬥中的阿肯色聽了之後,靈感來了,大笑著:『那個總機就會跟你說:「圈圈三角形,分機XXXXX」,然後就轉到妳要找的那個人了……』
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