當你剛成立一家香港公司，會計或秘書公司可能會交給你一個深綠色的盒子。這不是隨便送的小禮物，而是有專有名詞的「綠盒」。很多人不以為意，把它收進櫃子裡。但事實上，這個綠盒可能是你經營公司過程中最重要的工具之一。

這篇文章將帶你深入了解什麼是綠盒、它裡面裝了什麼、為什麼它重要、哪些東西絕對不能弄丟，以及是否能自行準備。

什麼是綠盒？

綠盒（Green Box）其實是公司開立初期由秘書公司提供的一整套「公司套裝工具」，裡面包含了多種法律文件與章具，幾乎是每間香港公司開業時的標準配備。

雖然《公司條例》並未強制要求擁有綠盒，但裡面的物品經常被用於開戶、報稅、簽約、出貨等實際營運場景。

綠盒內容物一覽

通常一個完整的綠盒會包含以下幾項關鍵項目：

• 公司鋼印（Common Seal）：雖已非強制，但部分銀行或貿易文件仍要求蓋鋼印。

• 公司章程（Articles of Association）：列明公司內部治理規則，例如董事職責、股東權限。

• 公司法定記錄冊（Statutory Book）：記載股東、董事、股份變動等，屬於法定要求文件。

• 公司印章（Signature Chop）：中英文各一，於合約、報價單、文件簽署時蓋章使用。

為什麼綠盒仍不可或缺？

在數位化當道的今天，許多人以為實體印章、文件已不重要，但實務上綠盒仍被廣泛使用：

• 銀行開戶時：需出示章程或蓋鋼印文件

• 客戶簽約時：需提供正式公司印章以示合法性

• 稅務稽核時：政府會查核公司法定記錄冊

• 跨境貿易：有些海外報關或認證仍要求蓋鋼印

因此，綠盒雖不起眼，卻仍是公司法律合規與信用認證的核心工具。

綠盒可以自己準備嗎？

理論上你可以自行準備綠盒內容物，但操作上並不簡單。像是公司章程若格式錯誤、法定記錄冊遺漏欄位，都可能被銀行或稅局退件。印章內容也需符合正式格式。

通常建議透過專業秘書公司處理，不僅省時省力，也避免不必要的法律與行政風險。市面上完整綠盒的費用大約在 HKD 300–600。

兩項關鍵物品，絕不能遺失！

1. 法定記錄冊：根據法例，這是每間公司必須保存的正式紀錄，遺失會影響報稅、審計，甚至觸法。

2. 鋼印：雖然現行條例未強制要求，但國際往來、某些保守行業仍會以此作為正式認可憑證。

建議拿到綠盒後，妥善存放並定期備份掃描。

小結：綠盒不是附屬品，而是經營公司的一環

很多人一開始不以為意，直到公司開戶、簽約或報稅時才驚覺綠盒的重要性。它雖然只是個盒子，卻裝載了你公司合法性、信用力與專業性的基礎。

別等到需要用的時候才後悔沒準備好，了解並善用綠盒，是每位創業者的基本功。

資料來源：開香港公司必看！什麼是綠盒(Company Kit Set)？ 7 大公司業務憑證都在裡面