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有效的專案 專案如何有效執行
2020/08/28 20:00
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有效執行專案的七要項  2016/11/2  Robin chen

1.        要自動自發,由當單者主動提案,主動爭取  ( 避免 凡事由上級指定 )

2.        Goal :目標應盡量明確 ,目標應成果(績效)導向

3.        Measurement items : 應設立評量績效(成敗)的項目

4.        Mile stone : time-based , 要有里程碑,開始與結束都應有明確的日期。(不可拖延結案日期 )

5.        密集的檢討 :定期而密集的檢討與溝通

6.        賞罰分明 : 在專案結束後 應盡快的與以賞罰

7.        預算的控制 資源的使用 ( 最少資源達到最大效益 )

l  對於不合上述條件的 "前瞻性  "策略性" 研究與開發   可成立專責部門  或是  作為 日常績效 考核

l  事前評估 : 潛在的風險( 潛在的機會 ) 評估 , 可行性評估 , 重要性 ( 方向 ) 評估

l  一般人都優先做可行性高的專案 , 常常忽略 專案的價值 ( 重要性 )

l  三個 檢核事前評估 , 期中檢討 ( 控制 ) , 事後績效考核

l  事後績效考核 : 鑑定目標是否達成 , 成果的推廣 ( 是否有水平展開 ) , 專案成員的績效

l  事後的檢討 : 效果性 ( 目標的 價值 方向 重要性 ) , 效率性 ( 資源運用 ) ( 組織的決策的形成 , 也是講究其 價值判斷 ( 重要性 或是 符合所認定的價值觀 事實判斷 ( 達成任務所使用的工具與知識的評估與使用 )

l  專案成員的管理 是組織內很具挑戰的工作 此事涉及:  @遊戲規則 @授權  @領導者的 領導 溝通 政治手腕 應變 等等能力

 

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