有效執行專案的七要項 2016/11/2 Robin chen
1. 要自動自發,由當單者主動提案,主動爭取 ( 避免 凡事由上級指定 )
2. Goal :目標應盡量明確 ,目標應成果(績效)導向
3. Measurement items : 應設立評量績效(成敗)的項目
4. Mile stone : 要 time-based , 要有里程碑,開始與結束都應有明確的日期。(不可拖延結案日期 )
5. 密集的檢討 :定期而密集的檢討與溝通
6. 賞罰分明 : 在專案結束後 應盡快的與以賞罰
7. 預算的控制 與 資源的使用 ( 最少資源達到最大效益 )
l 對於不合上述條件的 "前瞻性" 或 "策略性" 的 研究與開發 可成立專責部門 或是 作為 日常績效 來 考核
l 事前評估 : 潛在的風險( 潛在的機會 ) 評估 , 可行性評估 , 重要性 ( 方向 ) 評估
l 一般人都優先做可行性高的專案 , 常常忽略 專案的價值 ( 重要性 )
l 三個 檢核 : 事前評估 , 期中檢討 ( 控制 ) , 事後績效考核
l 事後績效考核 : 鑑定目標是否達成 , 成果的推廣 ( 是否有水平展開 ) , 專案成員的績效
l 事後的檢討 : 效果性 ( 目標的 價值 方向 重要性 ) , 效率性 ( 資源運用 ) ( 組織的決策的形成 , 也是講究其 價值判斷 ( 重要性 或是 符合所認定的價值觀 ) 與 事實判斷 ( 達成任務所使用的工具與知識的評估與使用 )
l 專案成員的管理 是組織內很具挑戰的工作 此事涉及: @遊戲規則 @授權 @領導者的 領導 溝通 政治手腕 應變 等等能力



