Sun 出的 ODF plugin for MS Office
2007/08/25 20:56
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我三年前開始使用 OpenOffice.org，兩年前 OpenOffice.org 將它的預設資料格式改為 opendocument，去年 opendocument format(ODF) 格式得到 ISO 的認可，成為第一個公開的辦公室文件檔案標準，除了 MS Office 之外的很多辦公室軟體都有支援 ODF，只是 MS Office 就是不支援 ODF，而是他們自己要訂一個 OpenXML 的格式，我想 MS Office 就是要用封閉的格式讓別人無法與他們競爭，可能他們覺得自己是市佔率最高的軟體公司，大家應該要聽他們的。
我自己儘可能鼓勵大家使用 OpenOffice.org，也鼓勵大家儘量使用 ODF 的檔案格式，因為公開的檔案標準真的很重要，只是在推展大家使用 OpenOffice.org 的過程當中，很多人反應自己已經習慣 MS Office 了，有的人反應 OpenOffice.org 使用上不夠直覺，有人覺得 OpenOffice.org 不好用，只是我總覺得很多時候都是習慣問題，雖然我知道習慣是慢慢養成的，您一定可以現在開始養成好的、新的習慣，只是很多人還是喜歡自己的使用習慣。
最近 Sun 出了一個 plugin 的程式，可以讓 MS Office 打開 ODF 的檔案，也可以存成 ODF 的檔案，好處是大家可以使用自己習慣的 MS Office，但是可以存取公開標準的 ODF 格式的檔案，我想這對 ODF 格式的推展應該會有好處才對。只是我想如果您對 OpenOffice.org 的使用不會有太大困難的話，我還是鼓勵您使用 OpenOffice.org，終究它是自由軟體，不需要費用的，而且它對 ODF 的支援應該是比較完整的。Sun 的這個 plugin 程式聽說有支援 XP 上的 Office 2003、Office 2000，但是新的 Office 2007 暫時還不支持，看來這又是一個不要升級到 Office 2007 的理由了。
我下載了 Sun 的 plugin 程式，有 30M 左右，下載完之後直接安裝即可，安裝完之後，打開 word 時，就可以開啟 odt 檔，也可以在存檔時選擇 odt 檔來存，雖然存取時都會出現一些警告的訊息，但終究是可以存取了。只是開啟的速度有點慢、而且我用 OpenOffice.org 所做的 odt 檔格式稍微會跑掉，特別是圖形的地方。在Powerpoint 與 Excel 裡面則是出現了兩個圖案 Import ODF 與 Export ODF，用這兩個來匯入與匯出 ODF 檔案。我用過 powerpoint 來打開我自己做的一些 odp 的檔案，感覺還不錯，格式跑掉的情形不多，但如果我的檔案中有包含一些比較複雜的表格時，就比較容易跑掉了。
另外，我也發現安裝了這個 plugin 之後，所有 odt 檔的關聯全部被改成 word，我想這只適合不習慣用 OpenOffice.org 的人吧！對我們常使用 OpenOffice.org 的人來說就不能這麼做，所以我只好將它的關聯再改回來。
無論如何，這至少是幫助 MS Office 的使用者存取 ODF 格式的機會，雖然我還是認為不使用 MS Office 最好，但是若您一定要使用 MS Office 的話，我想您最好還是使用 ODF 格式的檔案比較好，因為支援 ODF 的軟體一定會比較多，可靠度會更好。
我自己儘可能鼓勵大家使用 OpenOffice.org，也鼓勵大家儘量使用 ODF 的檔案格式，因為公開的檔案標準真的很重要，只是在推展大家使用 OpenOffice.org 的過程當中，很多人反應自己已經習慣 MS Office 了，有的人反應 OpenOffice.org 使用上不夠直覺，有人覺得 OpenOffice.org 不好用，只是我總覺得很多時候都是習慣問題，雖然我知道習慣是慢慢養成的，您一定可以現在開始養成好的、新的習慣，只是很多人還是喜歡自己的使用習慣。
最近 Sun 出了一個 plugin 的程式，可以讓 MS Office 打開 ODF 的檔案，也可以存成 ODF 的檔案，好處是大家可以使用自己習慣的 MS Office，但是可以存取公開標準的 ODF 格式的檔案，我想這對 ODF 格式的推展應該會有好處才對。只是我想如果您對 OpenOffice.org 的使用不會有太大困難的話，我還是鼓勵您使用 OpenOffice.org，終究它是自由軟體，不需要費用的，而且它對 ODF 的支援應該是比較完整的。Sun 的這個 plugin 程式聽說有支援 XP 上的 Office 2003、Office 2000，但是新的 Office 2007 暫時還不支持，看來這又是一個不要升級到 Office 2007 的理由了。
我下載了 Sun 的 plugin 程式，有 30M 左右，下載完之後直接安裝即可，安裝完之後，打開 word 時，就可以開啟 odt 檔，也可以在存檔時選擇 odt 檔來存，雖然存取時都會出現一些警告的訊息，但終究是可以存取了。只是開啟的速度有點慢、而且我用 OpenOffice.org 所做的 odt 檔格式稍微會跑掉，特別是圖形的地方。在Powerpoint 與 Excel 裡面則是出現了兩個圖案 Import ODF 與 Export ODF，用這兩個來匯入與匯出 ODF 檔案。我用過 powerpoint 來打開我自己做的一些 odp 的檔案，感覺還不錯，格式跑掉的情形不多，但如果我的檔案中有包含一些比較複雜的表格時，就比較容易跑掉了。
另外，我也發現安裝了這個 plugin 之後，所有 odt 檔的關聯全部被改成 word，我想這只適合不習慣用 OpenOffice.org 的人吧！對我們常使用 OpenOffice.org 的人來說就不能這麼做，所以我只好將它的關聯再改回來。
無論如何，這至少是幫助 MS Office 的使用者存取 ODF 格式的機會，雖然我還是認為不使用 MS Office 最好，但是若您一定要使用 MS Office 的話，我想您最好還是使用 ODF 格式的檔案比較好，因為支援 ODF 的軟體一定會比較多，可靠度會更好。
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