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如何做好時間管理?
2014/11/14 16:03
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一個小時完成的事,卻不知為何花了兩小時!?

工作到一半,才驚覺期限將至,懊惱自己竟然連工作規畫都做不好

 

一次幫客戶完成服務後,客戶突然問:「你們有關於時間規劃或工作規劃的課程嗎?

仔細聽他說完,才發現他和我們絕大部份的人一樣。

「無法有效管理時間,是長期養成的壞習慣所致」

因此,改善的第一步,就是記錄並分析時間。先把「必要支出」的時間扣掉,像通勤、吃飯、睡覺等,接著理解自己過去如何運用剩餘時間,才能思考該如何發揮它們的最大價值,並轉換成良好工作或學習效率。

先有好的習慣,才有好的時間管理。

想要奪回自己的人生節奏,不妨從今天開始,培養3個好習慣,讓自己徹底獲得更好的職涯發展機會。

1. 征服早晨的人,就能征服自我:

要養成早起習慣,首先要打破「晚睡」的惡性循環。

如何做呢?首先我們「強制」讓自己在某一天早起,當夜就會提早感到疲憊,然後早些休息,隔天也就能再早點起床。

另外,事先準備兩個鬧鐘,一個放在「伸手可及」的地方,另一個放在「伸手碰不到」的地方。並在起床後馬上去曬太陽,促進腦部清醒,減少再次回到床上的機會。如此,久而久之就能建立起正常作息,打下時間管理的基礎。

 

 

2. 訓練「時間感」「急迫感」,創造多餘時間:

有些人會意識到時間流逝,因此能迅速完成工作,還有多餘進行其他興趣;有些人卻常常一回神才發覺過了下班時間,卻毫無成果。

大多數人都是以正常的速率工作,如果將原本60分鐘才能完成的事,給自己限制縮短至45分鐘。那麼,多出的「15分鐘」,就能夠拿去做其他事情。這就是「創造」時間。

所以,在進行任何工作之前,試著利用碼表,設定比平常更短的步調倒數計時。在這樣的急迫感下,能使人更加集中精神,提高認真程度,取得更多成果。

另外你也可以把你的錶調整快十分鐘,有時候你不經意看錶時會忘記你調了十分鐘,而意識到時間弟急迫。

3. 排定順序,從重要的開始執行:

在安排行程時,使用「倒推法」,先確定終點和完成時間,從結尾往回推算流程,以釐清每階段需要進行的事項。然而作者指出,當許多人依「時間序列」來分配任務時,更好的做法,是按「重要程度」來調整。

若能先處理好對最終結果會產生巨大影響的重要工作,其餘部分最後也能處變不驚,自然而然就能更有效率地達成目標。

 

對了,至於課程部分,我們現在有提供五人報名即開課的服務,都是邀請各界知名講師唷。

 

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