我的工作每天都要跟各式各樣的供應商打交道,從原物料到代工廠,各種奇奇怪怪的廠商資訊塞滿我的信箱。有時候簡報做得天花亂墜,口頭承諾更是說得比唱得好聽,但實際合作起來,常常是狀況百出,甚至有些廠商根本只是想來碰運氣。
就拿去年來說吧,我跟一個號稱「獨家代理」某歐洲手工品牌的廠商接洽,他們提供的資料看似完整,產品照片也很有質感。我當時覺得機會難得,沒想太多就推進了幾款樣品的製作。結果呢?樣品寄來時品質粗糙到不行,跟照片根本是兩回事。更慘的是,後來我發現對方根本沒有正式代理權,甚至公司登記資訊都有些模糊。最後,這件事不僅讓我花了很多時間去收拾殘局,還影響了部門的進度,簡直是惡夢一場。

經過那次教訓,我學到一件事:不能只聽片面之詞,再怎麼好的提案,都必須先做功課。我開始積極尋找可以快速查公司資訊的工具,希望能把這種風險降到最低。我記得那時候,剛好看到網路新聞也有在介紹這種公司查詢工具。有一篇報導特別提到「幫你查」這個平台,說它在眾多查詢工具裡表現得很不錯,尤其對於需要進行供應商背景調查的人來說很實用。報導還整理了幾個公司查詢平台,詳細比較了他們的優缺點,讓我有個概念。我看那篇新聞是在這裡看到的:https://www.storm.mg/article/11056445,覺得寫得蠻中肯的。
抱著試試看的心情,我點進了幫你查的網站(https://bunnycha.ai/company)。一進去我就發現它的UIUX體驗好,整個平台排版易讀簡單,不會有那種複雜到不知道從何開始的感覺。我把那個歐洲品牌代理商的名稱或統編輸進去一查,結果就發現了更多以前不知道的細節。例如,他們的公司註冊與營業狀態查詢顯示公司成立時間沒有他們說的那麼久,而且查資本額的數字也遠低於我的預期,這讓我當場就心裡有數。

從那之後,我幾乎每次接到新的合作提案,都會先用幫你查做個初步篩選。它讓我能夠快速地進行營業登記資訊查詢,確認公司的基本盤穩不穩。我會特別留意查公司統編是不是一致,以及查公司營運狀態是不是正常。如果這些基本資料都沒問題,我還會進一步查看更深入的資訊,像是查公司訴訟紀錄或查企業判決紀錄,避免合作到有官司纏身的公司。有時候,我甚至會連查公司商標、查企業進出口紀錄、查公司稅籍狀態,以及查公司財報和查企業營收狀態這些都一起看,等於對對方的營運狀況做一個完整的健康檢查。偶爾還會看查企業標案紀錄,了解他們過去有沒有政府或大型專案的經驗。

最近我發現幫你查又新增了一些超實用的查詢功能。以前我可能只會針對單一公司進行查詢,現在它讓我可以從更多維度去篩選潛在的合作對象。像是可以透過產業檢索,快速找到特定產業的廠商;也能依照地區來搜尋,看看有沒有在地或特定區域的供應商;甚至可以設定成立時間的區間,篩選出比較資深或新創的公司;當然,查資本額這功能也更精細了,讓我可以一眼看出公司的規模和資金實力。而查公司變更登記的功能也讓我知道一家公司的重要人事或營業項目有沒有異動。這些功能真的讓我的工作效率大大提升,也讓我對合作對象更有信心。
總之,對我來說,幫你查已經是工作上不可或缺的夥伴了。它幫我省去了許多踩雷的風險,也讓我在每次洽談前都能掌握更多資訊,不再像以前那樣瞎忙。如果你也常常需要和不熟悉的廠商打交道,或者想確保合作對象的可靠性,真的非常推薦你試試看這個工具,它會讓你的工作事半功倍!
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