交大高中教師研習營後之感想
會議或演講中擔任主持人真的需要一些功力和準備
否則好好一場演講,就被慘痛的開場搞砸!
印象中第一次當主持人是在大三社工社社工週的某一場演講,邀請了當時在警廣主持深夜節目尋夢園的秦夢眾先生。
當下也是有點緊張,現在回想已不知道自己到底怎麼介紹主講者出場和結尾。
而且怎麼會是我上台介紹呢?覺得自己真是好大的膽子!?
但是當年我可也是非常認真的了解演講者的背景資料(聽了好幾個星期的廣播),還很正式的穿西裝打領帶(第一次)。
不過總是很高興自己有過這樣的經驗。
主持人介紹主講人時不得體的開場,會讓演講者和聽者都覺得尷尬!
並大大扼殺了這場演講的效益!
每個人都可能有當主持人的那一天, 和大家分享要「如何介紹主講人」的經驗談。
第一個重點:
卡內基黑幼龍先生提過四平八穩的開頭:可當最基礎入門參考。
例如:
◎ 「我們今天很榮幸邀請某先生來此地演講…….」
◎ 「不需要我多做介紹,今天的主講人就是大名鼎鼎的某某先生…….」
◎ 「我們非常感謝某先生在百忙之中,還能應邀為我們演講……」
錯誤案例:有點誇張的例子
◎「現在在台上的最重要,尋找主講人的過程沒有必要向觀眾交代。」
有一位知名的作家兼演說家 強森‧布朗先生,他的演說一向非常精采,有一次他應邀到某地演講,介紹人是這麼說的:
「各位先生,各位女士,請大家注意:今晚,我們有一些壞消息向各位宣佈,本來我們邀請的馬可森先生,因病不能前來發表演講;於是我們邀請了布萊瑞參議員…..但是,他因為公事繁忙,也不能前來;最後我們又想盡了辦法,邀請羅根醫生,卻也沒有成功……所以,我們現在請來的演講人是-----強森‧布朗先生」
結果現場一片靜默。
第二個重點
記住介紹(Introduce) 的主要目的是引領聽眾進入題目裡面,是一種社交性的引言,目的在串聯主講者和聽眾,讓彼此產生興趣。
介紹的三個任務
◎抓住聽眾的注意力。
◎讓受邀者感受到歡迎。
◎提醒大家,如果認真專注的聽完演講,一定獲益良多。
小技巧
◎技巧一:拿捏分寸(不用對自己多做介紹)、掌握時間(不宜過長)。
◎技巧二:當宣布主講人姓名時,可以運用「靜止」、「分明」、「有力」三原則。
◎技巧三:當宣布主講人的姓名時,不要立刻轉向他,而是要先看著聽眾,把名字說清楚後,再轉過去。
◎技巧四:要流露出誠意,避免用輕挑、開玩笑的方式介紹主講人。
◎技巧五:引用演講者說過的名言或令人印象深刻的故事。
第三個重點
當然還要避免,無謂或不當的介紹,如「不要介紹主講者的年齡,或讓人推估出他的年紀。」
最後提醒:
讓你的第一句話,便吸引住聽眾的興趣,不是第二句,也不是第三句
是「第一句」!
另外就是簡短,記住大家不是要來聽你演講的!