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網站建置的條件與方法
2018/01/25 17:49
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網站建置的條件與方法
 
前言
網站是展示與行銷個人、企業最簡單的方法,網頁的建立也不適技術性非常高的難題,然而,網頁與網站的經營與管理卻是非常耗費人力的事情。試想,當我們造訪某個網站,也看到令人驚豔的展示,可是,下一次、再下一次、甚至幾個月後,如果我們所看到的內容仍然一樣,那麼,以後再繼續拜訪的意願自然大打折扣。所以,網站的經營困難的不在創建,而是在後續的更新與維護。
網頁本身是一種靜態的物件,它的變化須由人為或是程式來處理,資料庫與網頁的技術結合讓網頁的功能變得和其他電腦軟體一樣的具有多變性,於是,透過瀏覽器來處理業務、遊戲、網購等行為已是雲端時代的必然行為模式。
那麼,對任何企業來說,要怎樣建立這個行銷工具?
 
網站建置方式
一般來說,網站的建立方式可簡單的分為兩種,一種是建立在企業內部的電腦系統上,另一種是建立在企業外部的資訊系統上。
1.      內部的建制方式:只要找一台可以全年無休的電腦,先在電腦系統中建立網站系統軟體(如windows系統的IIS或unix類系統的apache),再利用工具軟體去建立網站和網頁,初步工作即已大功告成。但是,網頁不適只給自己人看的,所以,必須使用DNS(domain name server)機制讓網際網路上的使用者都能看得到網頁內容。撇開技術細節不說,上述的簡單需求對大型企業是相對容易的,很多問題在企業內部資訊系統建立時都已經解決,只要網管人員做一些設定,其他的問題就是網頁設計者的事了。對於沒有資訊系統的小企業與個人而言,問題可就麻煩了些,除了全年無休的電腦和網頁內容的設計外,還需要解決網際網路的使用要能看得到的問題,所以,必須跟你的網路業者確認是否可提供固定IP或是轉址服務,並且還要註冊網址。
2.      外部建置方式:最簡單的方法就是將所有工作外包給網頁設計公司,這是最省事的做法,缺點是要花費設計和維護的錢,在規劃和維護時必須謹慎地與設計者溝通。另一種做法就是租用雲端伺服器,把結構性的問題丟給雲端業者,自己則處理網頁內容的問題。
 
網站建置費用分析
1.     完全外包:費用彈性與變化極大,依需求的多寡與複雜程度,初期可能由數萬至數十萬元,後續的維護費用亦與變更頻率有關,通常也包括網址的持續費用。
2.     網頁設計外包,伺服器自理:設計費用同上(會略減網站建置費用),網站建置與維護費用則取決於伺服器何在(租用還是自有)
3.     租用雲端伺服器,網頁設計自理:根據上述網址,租用費用約在每年4000元至3萬元間,不過,該費用是至少,還有一些費用(如windows版本)須詢問才能確定。要注意的是不同費率也關係使用者能自己掌控的程度,在網站正式運作後還會有流量問題,超過基本流量會另外收費。
 
網站建置的選擇
1.     如果企業經費充裕,而且沒有資訊專業人員最佳的選擇應該是完全外包。因為,由專業與分工的角度來說,這是最有效益的做法。不過,要謹慎的選擇外包廠商,soho族或小廠商可能因為某些因素就消失,那麼企業辛苦建置的資產就會蕩然無存。即使是託付給有信譽的大廠,自己也應定期備份資料,以防萬一要終止合約時企業資產仍在。
2.     如果企業經費充裕,而且有資訊專業人員,最佳的選擇是完全自理,因為這樣可以確保網頁與企業內部資料庫的整合,非常有彈性的行銷企業產品,並且確保企業資產秘密與安全。當然,要採用完全外包或部份外包亦無不可。
3.     如果企業經費並不充裕,但有資訊專業人員,可以考慮以最克難方式進行;如有固定辦公室,可買一台電腦(15000元以內),以系統內建的IIS當網頁伺服器,申請網址(每年約1000),申請網際網路與租用轉址服務(洽網路服務提供者ISP),自行設計網頁,其他的費用就是電費。但是,這並不是很可靠的做法,當電腦故障時會有長時間無法提供服務的問題,這問題是網路服務的大忌。所以,租用雲端伺服器的做法會比較可靠。
4.     如果企業經費不充裕也沒有資訊專業人員,…。那只有靠關係了,看是否有朋友可以提供免費的網站暫存空間,至於資料庫相關應用大概可以先不用考慮。為企業信譽考量,這是不被建議的做法。
 
網站行銷
建好了網站並不表示全世界的人都知道它的存在,所以,一定要先替這個新網址打廣告,最簡單的方式就是在領域相關網站掛上超連結依靠人際關係先請已知名網站幫忙打廣告在社群網站宣傳請朋友在搜尋引擎上查詢等等。
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