從「無須挪抬」說起
最近，行政院以「院臺綜字第1040127907號」函請各機關，爾後有關期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫。事後，有網友掃描該函，提供本人參考，亦有網友表示：「同仁們一下子都超不習慣的！」（註一）
任職之初，有位精通文牘的長官，經常提醒我們，公文裡該有的禮節不能忽略，例如：簽給上級要用「核示」，對長官自稱為「職」且要縮小偏寫，對師長的提稱語要用「道鑒」；另外，什麼時候該用敬語、什麼時候該用挪抬？都得遵守。當時，覺得這位長官真是「老古板」，都什麼時代了，還要講究這種繁文縟節，猶如聽到「蔣總統」要立正一樣，實在可笑！
三十多年前，本人開始從事公文教學時，有關期望及稱謂用語採挪抬書寫，仍十分普遍。為避免標新立異，告訴學生說：「對上級空格，視為當然；對平行空格，視為多禮；對下級，就不必了。」即使如此，許多人還是為「何處該空、何處不該空？」傷透腦筋。據說，有人空格之後，經由「電子公文交換」，對方收到，發現文內空格之後，顯示一串亂碼，這就事態嚴重了！
如今，行政院為使各機關處理公文有一致遵循標準，規定：「期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫。」立意良好，本人表示贊同！只是，原本該有的禮節，逐一卸除，社會勢將瀰漫一股粗俗無文的風氣，使好不容易培養出來的「人文素養」，逐漸消沈。相信大家都有一種體認，現在學生不尊重老師的情形，十分嚴重；倘若這種情形相沿成習，該學習的知識就無從傳授，這就是何以「尊師」、「重道」擺放一起的道理。
日前，柯Ｐ不要司儀喊「恭請」，認為那是封建時代的語言。本人即以「從『恭請』說起」為題（註二），撰文張貼部落格，特別提及日本人禮數之多，幾乎到了「龜毛」地步，尤其講話隨時都要帶「敬語」；據說，日本公眾人物在公共場合說話不帶敬語，馬上遭到網友的批評；柯Ｐ說：聽到「伯公」，會起雞皮疙瘩，鄉民則普遍叫好，台灣「人文素養」無法再提升，這是關鍵！
每一個人都有善念及惡念，兩者經常在內心拔河。不要以為「空格」或「敬語」是繁文縟節，它正是給予善念添增力量，讓善念足以勝過惡念，倘若該有的禮節，被有意、無意地拆解，所謂「台灣最美的風景是人」，就要成為過眼雲煙了。
註一：參考【文書作業問題/公文禮節】乙文。
註二：參考【文書作業問題/從「恭請」說起】乙文。
行政院公文
阿猜記憶抽屜
我們有個十人幫，而阿猜是其中的成員海哥的老婆。所謂的十人幫，其實就是老公在軍旅時代所結識的好朋友。大夥兒每三個月都會固定聚會一次，由當月輪值的人主辦活動，找個定點，走一段路、吃吃飯、聊聊天，分享生活的樂事與見聞。
每次聚會時，阿猜總不忘幫大家準備當季的竹筍。只見她從竹林裡砍下新鮮的竹筍，然後切成一片片，撒上鹽巴之後再分裝為一小包、一小包。
偶爾，她也會撿拾住家附近農夫種植收成後被淘汰的蘿蔔，只見她把賣相比較不好的蘿蔔切成一片片，放些醬油、豆瓣醬裝上透明的玻璃瓶，聚會時一罐罐、一包包送到我們手中，常常讓我們感動不已。她總是淡淡地說：「哎呀，我沒上班啊，所以有時間做這些。」
今天為了淘汰家中的幾隻老鴨，特請阿猜賢伉儷及幾位好友到家裡來。阿猜自帶刀具、砧板和手套，看她手腳俐落地將三隻鴨子放血，我們循著小時候的印象，先拔粗毛、細毛，然後剖肚開腸整理乾淨，最後再把佳餚送上桌。
大家吃得酒足飯飽之際，阿猜說：「我之所以能夠做這些農事、家事，其實也是年輕時所累積的經驗。」
回想起當年結婚時，海哥正任職於軍中，每天需駐防在部隊裡。阿猜只能住在日月潭，和公婆一起開早餐店，每天早上三點起床磨豆漿、米漿、炸油條⋯⋯中午料理完午餐後，還需要到後山撿柴火，挑著沉重的木材回家用來燒水洗澡。孰知忙碌一整天後，還常聽到婆婆碎念：「兒子娶了老婆，沒想到老婆還需公婆養。」
阿猜臨盆時，婆婆剛好有事到台北。海哥因為駐防的關係不在家，隔壁的大嬸來幫忙還不忘叨唸；「妳的肚子都這麼大了，怎麼婆婆還放心去臺北？沒關係啦，阿海的生母會保佑你（原來婆婆是公公的續弦）。」
阿猜懷孕十個月都不曾做過產檢，也不懂生產的細節。她告訴大嬸當天的狀況，大嬸立馬帶她至埔里婦產科，所幸當晚順利產下健康的寶寶。
姓名：陳阿猜（台中市北屯區）
老師您好
目前初任我還是在複製範例階段
敝人發現本單位公文 請 核示/ 建請鈞長同意 /請鑒核
這期望用語，有的有挪台 有的沒有，敝人當然知道雖然已不用挪抬了，但還是要依單位傳統，輔導員和主管並未注意與告知，那究竟我要挪還是不挪？
抱歉，百忙之中打擾您。
請問夏老師：
有關此行政院104年3月15日院臺綜字第1040127907號函請各機關，自即日起有關公文之期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫案，是否包含（適用）正、副本等行文單位之書寫？如包含（適用）正、副本等行文單位之書寫，遇需函覆或副知民眾時之書寫方式應以何為佳（適法）？
【說明】
因有時遇到需函覆或副知民眾時，依以往挪抬（空格）書寫及稱謂用語習慣，正、副本行文單位之公文寫法會有如：「張○君 君」；如無須挪抬（空格）書寫之規定包含正、副本等行文單位之書寫，於保留稱謂用語習慣時，將出現「張○君君」之奇怪稱謂，如遇姓名僅有２字如「李○」者，則變成「李○君」，容易造成誤會。
另，如參考銓敘部發文各公務人員之銓敘審定函，或部分人事單位之派免令，常省略稱謂用語行文，因此如受文者及正、副本改以「張○君」、「李○」書寫，是否適當（適法）？
註：有關此問題，曾電洽上級單位轉發公文承辦人員，經其與其主管討論後建議：正、副本等行文單位之書寫，於保留稱謂用語習慣時，保留以往挪抬（空格）書寫習慣，即「張○君 君」；如欲參考銓敘部之函文作法改僅以姓名書寫，則依各機關書寫習慣。
因不知其說明是否適當（適法），並經與單位資深同仁討論，皆無法有定論，故尚請
夏老師惠予撥冗提供寶貴意見。
敬祝 平安喜樂
(leochang6188@yahoo.com.tw)應用文有「抬寫」的用法,係對人的敬意,例如:「台端」、「國父」,經常在前面空格。日前,行政院函請各機關免用空格,旨在有所遵循。你所提的「張○君 君」不是抬寫,只是習慣寫法而已,與此次行政院函無關;所以,仍可使用現在寫法。至於你說「張○君君」,有些奇怪!建議改變寫法,請先了解對方的性別,男稱「張○君先生」,女稱「張○君女士」;單名(2個字)者,亦同。其實,稱民眾為「君」乃不得已寫法,明知對方是男性應稱「先生」;明知對方是女性應稱「女士(女士)」,這才是正確寫法!(註:參考文書處理手冊第18點)
應用文有「抬寫」的用法,係對人的敬意,例如:「台端」、「國父」,經常在前面空格。日前,行政院函請各機關免用空格,旨在有所遵循。你所提的「張○君 君」不是抬寫,只是習慣寫法而已,與此次行政院函無關;所以,仍可使用現在寫法。至於你說「張○君君」,有些奇怪!建議改變寫法,請先了解對方的性別,男稱「張○君先生」,女稱「張○君女士」;單名(2個字)者,亦同。其實,稱民眾為「君」為通稱,為不得已寫法,明知對方是男性應稱「先生」;明知對方是女性應稱「女士(小姐)」,這才是正確寫法!(註:參考文書處理手冊第18點)
每一個人都有善念及惡念，兩者經常在內心拔河。不要以為「空格」或「敬語」是繁文縟節，它正是給予善念添增力量，讓善念足以勝過惡念，倘若該有的禮節，被有意、無意地拆解，所謂「台灣最美的風景是人」，就要成為過眼雲煙了。
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