感謝狀的製作

　　退休後，經常獲邀機關團體演講，或感於鐘點費久未調整，部分邀約單位另贈「感謝狀」，給予精神鼓勵。

　　近日，察看累存的感謝狀，外觀各具特色、內容錯誤不少；於是用「感謝狀」3字在網路搜尋，居然有人彙整眾多感謝狀（註一），供人查考；遂逐一檢視，發現五花八門、瑕瑜互見。其中，最大的謬誤在於誤解人稱，以至有「承蒙」為起頭，有「此狀」為結尾者。

　　感謝他人，可用「感謝函」，即以邀約單位為第一人稱，所要感謝的人為第二人稱，並採「箋函」方式製作（註二）；採箋函者，難免會有應酬文字，例如：「隆情高誼、銘感五內」、「時錫南針、以匡不逮」；也會有「耑此」、「耑肅」等結尾敬辭；甚而有問候語，例如：「順頌　勛綏」、「敬請　誨安」。這些敬辭及客套話，不完全可以用在「感謝狀」上。

　　感謝狀所以設有花邊，旨在供人裝框、懸掛之用，讓「不特定者」知曉此人值得感謝。職是之故，感謝的內容要以不特定者為第二人稱，所要感謝的人為第三人稱。按第三人稱的稱謂，對機關團體用「全銜」；對職員用「全銜＋職稱＋姓名」；對一般民眾，姓名之後加「先生或女士」，此一稱謂，錯用較少；但內容謬誤甚多，即以網路一則感謝狀為例，內容略以：「…由於您熱心的付出，讓社會處處洋溢溫情的關懷…」，即誤將所要感謝的人為第二人稱。再者，常見「特頒此狀」及「特致此狀」等文字，前者是對下使用；後者是對第二人稱使用，不如改用「特贈此狀」，既無上下關係，亦可用在任何人稱。　　

　　另外，錯蓋印信亦不少。依印信使用規定，類似書狀要蓋用機關印信及首長「職銜、簽字章」，即在書狀之末「中華民國000年0月0日」（視情況稍作寬排）上，將印信左側對準「國」字之後，讓印信儘量蓋在書狀中間。印信之上，要預留部分空間，蓋負責人的「職銜、簽字章」。

　　網路上眾多「感謝狀」，可以參考，但不能全然套用；否則，會發生牛頭不對馬嘴的現象。本人修正網路一則「感謝狀」（如附件），請參考！

註一：請參見http://tw.search.yahoo.com/search?p=%E6%84%9F%E8%AC%9D%E7%8B%80&fr=fp-yie8&ei=utf-8&v=0

註二：請參閱【公文製作/箋函的作法】乙文。

附件：

　　茲感謝

○○○公司經理○○○於民國00年00月00日至00月00日期間，協助本校高年級學生，實施多元智慧潛能開發性向測驗及解析，嘉惠學子、助益良多，特贈此狀，以表謝忱。

　　　　　　　　　　　○○○○○小學校長　○○○

中　　華　　民　　國　　000　年　　00　月　　　00　　日　 　　　

說明如下：

１、「感謝狀」常有花邊，有時上方加機關團體的Logo，有時印上機關團體的全銜及「感謝狀」3字。

2、「茲感謝」前空2格，猶如作文每一段空兩格；至於「茲」字，不僅可解釋為「現在」、「此時」，而且也可以作為「發語辭」。早年有人用「查」字，現在大都不用。

３、「○○○公司經理○○○」另起一行，謂為「平抬」，是為「抬寫」的一種，表示敬意。

４、「嘉惠學子、助益良多」即為感謝的理由，不必太多，也不必矯飾！讓眾人看得懂，最為重要！

５、目前公文採貼左簽署，但書狀仍以中右方較為美觀。如上方已印有「全銜」，此處只要用職稱（「校長」2字）即可。

６、「年、月、日」以阿拉伯數字為宜，日期位置當先考慮印信大小；蓋印時，讓印信底部不超過花邊，並正好蓋在下方中間，此種蓋法稱之為「騎年蓋月」。