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將簡報力成為自己的戰鬥裝
2012/06/13 05:55
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紮實的論證基礎

有時候上課會採取學生報告的方式,發現很多學生的簡報內容是以新聞為基礎,學生通常搞不清楚新聞的素材大多很速成,或者是知道新聞的內容未必真實,但因為取材方便,就不管報告結論是否可靠,反正只要能交差了事,才是最重要。

要評量一家公司營運的好壞,學生應該要進行深度的產業調查,包括對於這一個產業景氣循環、未來展望,當然還要包括財報、管理人才評價等內容。但是新聞報導對於一家公司的評價,卻可能只是針對單月營業績效,或董事長個人的意見,就成為一篇新聞報導。

因此,以新聞報導湊出來的報告,通常也都是不及格,能及格,通常是老師抱持著鼓勵學生的心態,幻想學生下一次的報告應該會更好。實際上,學生的時間非常充裕,應該要有更紮實的基礎調查,以有根據的內容為報告的重點。例如學校有豐富的商學系統,可以提供很多理論基礎的文章,即便是網路也可以找到許多數據,切莫僅以新聞報導為師。相信我,如果好好的深入探究特定議題,你的報告內容一定會比新聞記者還牢靠。

作文力當然重要

很多學生誤以為商業科系以財經知識為主,也有許多理工科系的教授,自嘲作文能力嚴重欠缺,所以連招生都剔除掉國文成績。但我必須明確地表示這是錯誤的觀念。

作文力,是表達能力的基礎。任何學生一踏進企業,都隨時要表達自己,也許是替客戶進行產品介紹,也可能與不同部門溝通,甚至於是職場升遷、跳槽,該如何切入重點,讓對方輕鬆地瞭解到自己表達的重點、個人的優點,這是相當重要的。

以個人為例,記得在100年時,自己最大的遺憾是沒能在考試院演講,因為如果當年能在考試院演講,就創下同一年在五院演講的經驗。之所以能在許多單位之間演講,講授自己很枯燥無味的專業,回想關鍵因素,應該是個人具有教育的背景,也曾經就讀過語文教育的科系,更經過長期的部落格文章與撰寫書籍的訓練,讓描述事物的能力還算有些底子。

其中,自己最引以為傲者,在於能讓艱澀的知識,以淺顯易動的說詞、圖像化加以呈現,筆者超過十本以上圖解法律類的暢銷書是最好的證明,而其中的關鍵就是作文力。作文力,讓自己綿密的邏輯思辯,能夠在流暢的語言文字中表達出來。如果文字表現可圈可點,要訓練出優質的口才也是指日可待。

簡潔的結論

簡報的內容,必須經過綿密的論證為基礎;但是,簡報的呈現,卻不能像是三姑六婆地廢話連篇,最好能快速切入重點,直接說出報告的結論,然後再逐一介紹論證的基礎。

在課堂上,學生利用剪報介紹某企業營運狀況時,如果內容有些繁雜,有些許不知所云的狀況。身為老師的我都會來個最後提問,內容通常是:如果給你一分鐘,能否講出這份簡報最想分享的重點,以及這個重點的依據。

在企業簡報的效率要求更高,如何在有限的時間,讓聽講者得知你的重點,然後說出這個重點最關鍵的依據,是成功的重要關鍵。切莫沒準備、沒信心,報告一點重點都沒有,這樣子的報告不僅在學校很難獲得高分,即便在職場上,也將是你成功的絆腳石。


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迴響(1) :
1樓. 野狐之火
2012/06/13 06:19
這真的很重要

簡報力加強,可以縮短整個會議的時間。

在公司開會議事時,簡報力不佳的人,常常把議題搞亂,讓會議變得很冗長。

簡報力佳的同事,會議時程可以縮短至少一小時以上。