網站管理系統 具有SEO功能的架站軟體工具---網站變形蟲
何謂多網站管理 MultiPortals
當一家企業或集團都有許多相關單位或公司,每家公司都因業務不同而需要獨立網站,如果都獨立管理會產生更多費用,資訊卻無法相通。可是採用專案設計的入口網站架構成本更高出許多,少說5~10倍以上,專案型態的網站還必須每年負擔保固維護費用。
入口網站的定義說明:基本上分對外與內部兩種,IT 技術人員說的入口網站都是指 企業內部的 EIP (Eeterprise Informations Portal),包括工作流程部份。而把企業網站叫 WebSite。但是以行銷觀念的營業部說的入口網站,是指對外行銷的 Portal,Marketing Portal,主要在拉近與客戶或消費者之間的距離,在此我們暫稱 EP (Eeterprise Portal),多少兼有一些電子商務的味道。
電子商務的定義說明:許多中小型買賣業,想要建置網站都想做電子商務,所以都會先詢問是否有購物車,再來就問是否有金流。其實金流只是消費者下單時透過銀行認定信用卡號碼是否有效的認證機制,在傳輸中需要加密來防止被駭客攔截,做為其他詐欺用途。
製造業的需求就不太相同,單賣與小量的電子商務業務都屬中小型買賣業或個人工作室居多,零售業務。製造業是以量化代工為主,所以入口網站的展現出的是專業服務( Professional Services) 等級,屬於產品製造的專業。
服務業:長庚醫院行政中心資訊管理部 採用 Portal Production 做為各專科的網站,來降低網站的維護成本,集中監督更新各專科網站的公告。
以目前流行的網路便當銷售業來說,第一現場的網路便當下單,提供不同種類午餐,讓消費者來下單訂購,都屬於少量下單為主。如果是生產量化便當的食品工廠,提供的除了美味便當產品外,還會加強產品生產過程的品管嚴格,細菌與大腸菌的管制能力,運送過程中的管制...等等。兩者在訴求上不太一樣。量產的企業就需要採用入口網站 EP (Eeterprise Portal) ,來訴求專業服務的內容及服務。
在越來越多的企業或單位都瞭解到轉型為專業服務( Professional Services) 的經營方向,所以網站的建置不在功能,而是經營內容上的各種服務,除了主要代工業務外,也提供產品規劃與設計的服務。 Portal Production →入口網站建置工具→簡稱入口網站產品。
如果企業需要超過多個網站時,都會考慮採用標準化的 Portal Production,企業大大某一程度,組織部門越來越多,網站算是行銷費用之一,如何有效使用及降低維護成本,已是企業必須重視的事務之一。
在此提供一範例做為參考:
敏惠醫護管理專科學校:行政單位與教學單位共有 23 個。如果要專人設計、維護及管理,少說需要 3~4人(系統、程式員、美工..),一年下來少說也要百萬元以上,不包含硬體設備。但如果採用 Portal Production,花費可以不到一半或三分之一價格。每年還可以省下人事費用。
先進的企業單位都採用 Portal Production (網站變形蟲),標準化的網站建置工具。

23個獨立單位網站如下:一天之內可以建置完成,內容可以陸續增修,不同一般網站規劃後再交由網站設計技術人員去處理,包括內容增修部份。 Portal Production 都採用資料庫, 標準化的功能,除了首頁為了美觀特別設計圖形外,不用再依賴技術人員,自行增修即可。
行政單位 | ||
| 校長室 | 教務處 | 學務處 |
| 總務處 | 人事室 | 會計室 |
| 技術合作處 | 軍訓室 | 夜間部 |
| 學生輔導中心 | 電算中心 | 語言中心 |
| 圖書館 | 環安中心 | |
| 藝術中心 | 教師發展中心 | |
| 性別平等教育委員會 | 服務學習 | |
教學單位 | ||
| 護理科 | 幼兒保育科 | 通識教育中心 |
| 美容保健科 | 牙體技術科 | |
各單位都有獨立的Portal Production (網站變形蟲),在敏惠醫護管理專科學校的主要首頁裡,可以把單位中有公告的類別透過標準化的跨網功能集中在一張網頁,讓網友不用到每一網站去看公告,管理者可以一目瞭然看監督最新消息是否有更新的動作。
其他參考範例
Portal products (一) Partial Portal 實戰







