垃圾車法則:不丟垃圾,不收垃圾,全心專注,成功快樂!
The Law of the Garbage Truck how to respond to people who dump on you,
and how to stop dumping on others
在工作上實踐「向垃圾車說不!」宣言
這些年來,我住過至少幾百家飯店,親眼見到整間飯店上上下下所有員工每天遇到的各種挑戰。房客們總是希望他們的假期和差旅行程萬無一失。當這樣的期望因為某些因素而產生落差,他們就會對飯店工作人員頤指氣使,甚至口不擇言。這種態度,就像垃圾車一樣。
由於飯店工作人員有時必須忍受這樣的對待,因此當我得到很好的服務,總是特別感激。九年前,內人和我的一段經歷,值得一提。
鑽石不見了
那一年,冬和我在夏威夷可愛島的凱悅飯店慶祝結婚兩週年。假期的第二天,我們決定去游泳。
游完泳,我們上岸擦乾身體。冬突然驚叫:「天啊!我的天哪!」她低頭看著雙手。訂婚戒指上的兩克拉鑽石不見了。四支鑲爪只剩兩支。我盡力安慰她。
「我們再重買一個,」我說。「戒指只是一種象徵……我們實際擁有的是彼此……那才是最重要的。」
別誤會,我並不是不在意那個戒指──我可是辛辛苦苦存錢,找了好久,也找得很辛苦,才好不容易找到中意的款式。最重要的是,那是我向冬求婚的鑽戒。如今,它不知已掉到沙灘上的哪個角落。
請求協助
雖然我心裡有數,鑽石很難找得回來了,卻還是請飯店經理伊薇特幫忙。叫我訝異的是,伊薇特立即組成一支小型搜尋團隊。五名團隊成員跟著她,幫我們找戒指。我們沿著走過的路,在海邊小屋四周一寸又一寸地淘沙。
一個多小時後,我請他們別再忙了。我們已經盡力了。雖然這枚戒指有情感上的價值,但這項任務太艱難了。幸好我們早已替戒指買了保險。可惜我們的假期並沒有投保。我們決定把遺失的戒指拋諸腦後。
意外的電話
我們回家後第四天,冬接到一通電話。
「波萊太太嗎?我是可愛島凱悅飯店的伊薇特。」
「嗨!伊薇特,你好。」冬還記得這位飯店經理。
「波萊太太,有好消息要告訴您。」
伊薇特頓了一下。冬靜候著。
「我們找到您的鑽石了!」
「什麼?!」冬從椅子上跳了起來。「真的?!真不敢相信!」
「確實找到了!」伊薇特高聲說道。
「太神奇了!」冬說。「你們是怎麼找到的?!」
「波萊太太,當你們要我們放棄時,其實我們還繼續在找,」伊薇特解釋說。「我們觀察過你們的行程,大致上知道你們每天前往海灘和離開海灘的時間。所以在你們到達海灘之前和離開海灘之後,我們仍繼續搜尋。即使你們已退房,我們還是不放棄。今天早上,終於找到鑽石。」
「伊薇特,我真不敢相信。你們這些人真的好棒!非常謝謝你們!」
「波萊太太,這是我們的榮幸,」伊薇特說得很客氣,但聽得出來,她也為自己的團隊所做的努力和完成的任務感到驕傲。
伊薇特說:「我們已經把鑽石送到珠寶商那邊清理過,連沙子也工作得十分賣力呢。」
冬和伊薇特都笑了起來。
「波萊太太,您的鑽石經過妥善包裹,正在寄送給您的途中。」
「再次謝謝你,伊薇特。」
掛上電話後,冬立刻打電話告訴我這個意外的好消息。
服務是最好的口碑
冬和我既驚且喜,充滿了感激。我們不曾接受或者看過這麼棒的服務──伊薇特和她的團隊如此大費周章,幫我們尋回十分寶貴的東西,這樣的盡心服務對我們意義非凡。因此,我們對伊薇特、她的團隊,以及凱悅飯店,都有一種特別的好感。
伊薇特和她的團隊表現得那麼出色,對凱悅飯店整個體系來說重要嗎?過去重要,現在也重要。一個重要的原因是,冬和我親身體驗到這麼出色的服務,當然會把這個故事到處說給人聽,也經由我的文章、研討會和演講,一下子散布給成千上百人。我們每一次提起這個故事,就等於在替凱悅飯店做宣傳。任何廣告形式,都比不上口耳相傳的影響力。
當員工提供優質的服務,結果將大不相同。
每當我們接起電話、回覆電子郵件,或者接待顧客,每個人都有機會讓這個世界變得更加美好。誰都不知道我們對他人的服務,所產生的正面影響會有多深遠。偶爾或甚至經常遇見垃圾車,並不會阻礙我們去完成使命。我們必須做好準備,盡全力提供下一次的服務。凱悅飯店的伊薇特和她的團隊,在沙灘上全力尋找鑽石,所做的正是這樣的事情。
向垃圾車說不,提高服務品質
依據我的經驗,一家公司想要改善服務品質,能做的最重要事情,是要求每一個員工學習垃圾車法則,並且立下「向垃圾車說不!」宣言。
當顧客發脾氣、不講理、不公道,而且行為舉止像是垃圾車時,對你的傷害會很大。如果你沒有學習如何讓垃圾車開走,你會無意間收下顧客丟給你的負向能量,然後又在無意中,把你的挫折傳遞給下一位顧客。
更糟的是,如果你的同事不明白垃圾車法則,他們也會承受負向的能量波,而這個負向能量波的起源,正是你從棘手的顧客那兒接收到的。
情緒勞務
當我們任令垃圾車輾過我們,就會付出「情緒勞務」(emotional labor)。心理學家用這個名詞來說明人們管理情緒,力求符合企業/組織的標準,所需投注的心力。
企業對員工的期望,是不管處於什麼樣的情況,員工都必須以顧客為尊、親切有禮。在職訓練便是要教導員工各種技能,以達成這個期望。公司也要求經理人適時和有效地指導下屬,協助提高績效水準。
我們面對的挑戰是:當顧客用不講理、不公道的態度對待我們,我們自然而然會有些失控,不管曾經受過多少訓練或者指導都一樣。在這種壓力下,我們必須付出大量的「情緒勞務」。我們更容易心煩意亂、心不在焉。而這又往往會降低服務水準,也會對我們的工作滿意度造成負向影響。還有,如果我們接受的訓練不夠,或者管理階層沒有力挺我們,那麼這種奧客會使我們更痛苦。
宣言的力量
如果我們讓垃圾車輾過我們,就很難提供最好的服務給顧客。所以說,如何讓垃圾車開走,是你在工作上必須學習的最重要技能之一。你越是能夠專心解決顧客的問題,不因他們的人格特質和行為舉止而分心,事情就越好辦。
想像一下:堅決不讓奧客把你弄得心浮氣躁、情緒低落,你的工作會有多愉快。你付出的情緒勞務會降低,正向能量會增加,工作會更有成就感,顧客也會更加滿意。
當你立下「向垃圾車說不!」宣言,並且努力實踐,你會盡最大的力量,讓無法控制的負向事情從身邊飛過。然後你會用更多的心力,注意到同事、顧客和工作上美好的一面。
向垃圾車說不
當組織中的每個人都立下「向垃圾車說不!」宣言,貴公司會如何進步?這個星期就下定決心,在每次與顧客互動的時候,實踐你的宣言。觀察一下,你的服務品質和顧客滿意度是否因此而提升?
如果你是業務團隊的領導人,這個月就教導團隊成員認識垃圾車法則,並且要他們立下「向垃圾車說不!」宣言。
當你看到團隊成員不讓顧客的負向態度和行為影響自己,務必適時讚美。這樣一來,他們才能盡全力去滿足顧客,甚而讓顧客愉快滿意。


