Sun.May,23.2010 天気:続き雨 ===========================================================

眾所皆知,日本人是詳細計畫、講究精準的民族。我非常有興地與多位日籍主管共同工作,從中學習了許多「把事情做好、做準」的哲學。
在知本老爺酒店服務時,每月的第三個週一早上十點固定召開行銷會議.........................某次,從松山機場辦好登機手續後,才得知因班機調度加上流量管制,飛機將延遲近四十分鐘起飛,於是趕快告知與會人員相關訊息。在拚命趕錄下,十點十五分到達會場立即上場開會。
如果會議上都是台灣人,大家都能諒解班機延誤並且被事先告知過,會議就會在延誤的時間表下,行禮如儀地舉行。豈料,在我準備開始報告前,日籍總經理給我上了一課。他說:「在場有十五位主管,而現在已經晚了二十分鐘,十五乘以二十,等於公司有三百分鐘的時間被浪費掉了。」他知道我有來電說飛機延誤,「如果每次飛機只要一延誤,會議就得因此而推遲的話,你是否應該前一天晚上先來呢?」
這件事給了我很大的文化震撼!我們台灣人都只想,只要錯不在我,遲到沒有關係,
日本人想的卻是自己要如何做,才能保證不遲到。邏輯出發點完全不同。
自從那次經驗後,我總是前一晚就到達旅館,和同事做會前溝通,或者吃吃飯聯絡感情,直至我離開知本老爺,再也不曾遲到過。
這樣的好習慣,自己用很好,如果用在服務客人上,會變成甚麼樣子呢?前面提到的那位日籍總經理,規定酒店接送巴士上的時鐘要準,發車時間也要準。聽起來好像很正常,執行起來會狀況百出..............五分鐘前未報到的旅客就得以電話聯絡,連絡不上就要全館認真去找..........................前面提過巴士找人的故事,最後巴士「準時」發車的時間是幾點呢?當然不會是十二點半。對日籍總經理來說,十二點半才是標準的發車時間,但如果每班車都按日本標準發車,想必會有很多客人坐不上車吧。台灣的服務人員和旅客還是要來點人情味的,等個三分鐘是大家都還能接受的範圍,於是巴士最後是按照「台灣標準」,在十二點三十三分出發..................
───沈方正《非比尋常的一天》p.70準時發車的巴士

自己也有在學日文,平常也接觸不少日本文化,
無庸置疑的,日本人在禮貌、規矩上確實是一等一的民族。
這是在於他們的文化、民族特性,
全身由內而外產生一致的認同,表現出在外顯行為上的特質,
甚至可以說是只要是這種特質,就是代表日本。
曾經聽過一位老師跟我說過她的經歷,
當國家代表隊選手被派到芬蘭去比賽的時候,她當了隨團翻譯的人員,
我的老師是一個在待人處事接物上,都笑容滿面、客氣有禮的人。
她說她遇到的不只是芬蘭人,還有其他外國人,
見到她都問她說:「妳是不是日本人?」
因為我的老師不只英文好,人又非常地有禮貌。
為什麼?為什麼是日本人?
在歐美地區的西方人眼中,黑頭髮黃皮膚的亞洲人,
不管是中國人、日本人、韓國人、越南人、泰國人,在他們眼裡其實都是很像的,
他們其實不太清楚在外觀上的些微差異是什麼,這大概只有亞洲人才分得出來。
就像他們歐美的人看彼此一樣,可以簡單地從五官上看出是有法國血統、
義大利血統、猶太血統或是波多黎各籍一樣。
在西方歐美人士的眼中,亞洲人其實都長得差不多,
尤其是中國、日本、韓國等,在歷史文化上有所淵源的,更是難以分辨。
但是他們卻依據我的老師良好的談吐、客氣有禮的教養,
以及像是具有高知識水準背景的樣子,來判斷她是日本人。
我們總是說日本人有禮貌、日本人做事有條有理很有規矩、
日本的什麼東西很棒、什麼東西很好,
但你真的知道好在什麼地方嗎?
它好的地方就在這裡!
不僅僅是他們的民族特性、文化,還有他們所有的行為表現,
包含有形及無形的東西,這種精髓就代表了日本,是被國際所認同的,
只要一提到這樣東西,不用懷疑,就是在說日本!
沈方正先生在和日籍人士共識的過程當中瞭解到,
所謂的文化特性的不同,是怎樣的不同。
他說,是邏輯出發點的不同。
當我們在學習別人優秀的文化的時候,你真的了解別人跟我們有甚麼不一樣嗎?
你是不是真的看透了別人的本質、精神,並且融會貫通,
你學到的是清末『自強運動』的皮毛,還是明治政府『維新運動』的精隨?
國內的旅館從過去幾年來一直在成長,不管是在數量、品質等等上,
當然愈來愈多國際品牌的加入也是一個原因,
在環境設備及裝潢設計上都是不可同日而語,
有國際級水準的都不在少數,幾乎每家飯店都有奢華的享受,
但是在環境設備升級的過程中,
人員的接待服務及環境所營造出來的溫馨舒適氣氛也有跟著升級嗎?
曾經去過五星級的連鎖飯店,它是國際知名的品牌,
整個飯店內裝潢、擺設都非常的大器、奢華,
一點都不愧對五星級及國際品牌的規格及水準。
飯店裡人來人往,也有很多外國人士流連,非常國際化。
但是我在服務人員身上完全感受不到台灣人特有的熱情好客精神,
服務人員一點也不主動,對於我們的詢問及要求也只是點到為止,
甚至是讓我們感受到她當下時間的匆忙和迫不及待,希望快點結束這一切。
反而是我在其他三星級或是國內自有、非國際連鎖品牌的飯店,
感受到台灣人熱情的好客接待精神,及台灣人特有的生命力和活力,
他們會主動關心、詢問客人,和客人聊天,
針對客人的要求及傾訴,做出適當的回應,細心及有耐性的仔細聆聽顧客所說的話,
讓客人真正地受到對方是『設身處地為我著想』。
沈方正先生的《非比尋常的一天》提到很多細心接待客人之道,
不只是設備、備品等小東西,還包括服務人員應有的信念及其所表現出來的態度,
無不是為了讓客人能有賓至如歸的感受,每一樣都確實能讓客人感到被重視。
回顧我們國內的旅館,建築設備及裝潢設計和經營規模,
都到達了五星級及國際品牌的標準了,
那人員上的服務呢?
是否有跟著升級?還是因此反而讓顧客感受不到被殷勤對待的感覺?
飯店所提供及表達出來給顧客的感受,真的有符合“hospitality”這個字嗎?
- 1樓. Reed2010/07/11 11:49台北君悅 ---我不悅
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