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用邏輯力，把話說清楚，把報告寫明白
溝通的目的在於，如何讓對方在知道訊息後，做出理解、回饋或採取行動，而要如何做出符合預期中的行動，就讓ATC小編來為大家分享有關邏輯思考的文章吧!
溝通的目的在於，如何讓對方在知道訊息後，做出理解、回饋或採取行動，而其關鍵則有賴於明確的「主題和其相關解答」與同時傳達「期待的反應」，才能讓對方在聽完你的陳述或提案後，做出符合你預期中的行動。
明確表明期待，促使對方做出反應
會發生這種「講的人說了很多、聽的人卻聽不懂」的情形，曾任麥肯錫（McKinsey & Company）溝通專員的照屋華子在《邏輯寫作力》中提到，問題不在資料不足，而是談話中的「主題」與「期待」模糊不清：「主題不清楚」，於是聽者不知道說者到底想要傳達什麼，「也無從看出說者期待聽者有何反應」，自然會造成聽者聽完，卻不知自己為何需要知道。
不論是多麼複雜的企畫、報告或討論，所有商場上的資訊溝通，都可以分為5個基本要素：「說者（作者）」「聽者（讀者）」「主題」「解答」與「期待的反應」。
「主題和其相關解答」是溝通內容中很重要的一部分，但只有這些並不足以構成一個有效的商業溝通。諸如主管看完報告書，說出「儘早實行報告中的對策」；或是客戶看完企畫書，表示「可以將這項新服務的細節詳細解說嗎，才能順利帶出下一次商談的機會，讓事務繼續向前推進，才是商業溝通真正的目的。
用有邏輯的立論，提高說服力
任何有效的主題內容，在陳述時，都應該具備下列3個要素：結論（說明主題核心）、根據（為何達此結論），以及資料（導出根據的事實與資料），唯有三者環環相扣、彼此貫連，當根據能導出結論、結論能由資料證實，才是有邏輯的立論，聽者也才會真的被打動。
要是三者間無法成為穩固的金字塔結構，例如結論不是「針對問題的解答」，而是「自己想說的話」，或根據「不是事實」，而是「個人的判斷」等，就會造成內容重複、遺漏、離題，或敘述前後不連貫，這時主張自然無法取信於人，聽者也會含混不明、掌握不到重點了
ATC小編看完後覺得，如果我們在解說時，都用個人的判斷來旭表達，容易造資訊混亂，找不到重點，而一個有效的報告是需要有邏輯力以及連結主題和期待，而最重要的還是要去練習報告，當練習久了就會知道整個邏輯架構。
文章來源：經理人月刊
