甲存中心計帳作業

此程式專為沒有採用MICA作業之單位使用（參加MICA作業之單位也可使用），只要使用了這支程式，相信一定會愛上它。現在不必為對中心計帳上行及不成功再處理資料回傳時間之不確定性產生疑慮，因為中心已將中心計帳列入優先處理排程，只要上行後或不成功再處理啟動，沒幾秒就產生報表。不要忘了，MICA也是中心計帳的一種作業，若是中心計帳不方便，就不會有人願意參加MICA。

只要平常正確做好空白票據領用登錄，及平常登打支票時不以Y確 認強制執行認證即可。中心對甲存中心計帳之媒體是如是檢核把關著：凡票據未做空白票據領用登錄者會不成功、媒體之票據號碼及帳號不同於領用登錄時之設定亦 不成功、票據號碼已兌付（或銷號）或做特別控管者也會不成功、支票戶餘額不足時也不成功。不成功清冊上印有聯絡電話、最終餘額及所欠金額和不成功原因，完 全掌控未兌付票據之狀況且方便聯絡。

本程式所提供清冊，有按登打次序及帳號次序二種，前者可供比對，後者有供個人資料小計，方便客戶電詢，比端末所提供者更好用。

如果真能採行此作業必可大量簡化逐筆連線登打之作業，即便票據峰日，操作員必可輕鬆應付對外之作業，因為峰日之票據，早在前一兩日已藉用本程式完成資料登打，該峰日只須轉成媒體檔及中心計帳處理。

此程式肇始於雲林縣古坑鄉農會 的要求所寫成，因此該農會對此作業行之最久，逢峰日似不賴此程式作業無以為之之田地。如果想行此作業，可向該農會電腦小組吳炳緯先生請益。甲戶基本資料首次不必登打，請依程式內容規定，向中心索取甲戶資料，將資料email(hwarnder@gamil.com)給我，再幫您匯入後回寄給您。

對此作業多所著墨或有未言及者，未知仁者，看了此說明，心動了沒？抑仍然存疑？本會礙於先前甲存主辦態度保守，因而程式冰封三年，至主辦更換才開始正式使用這套軟體，且在通匯信封程式的相襯下，支票根本無須按個人所屬票據集結，也無須按帳號排序，只要在完成通匯信封程式作業後，依著委託書次序，將委託書與支票分開即可，不唯減輕了甲存主辦月底的工作，同時也樂了操作員，正所謂如魚得水，二者互蒙其利，也用了數年了。

想簡化峰日作業的單位，可試著運用本程式幾次，熟練幾次後，就會知道用了它，簡化了哪些工作，節省了多少時間，而愛上它。用了它就知道所言不虛。

◎甲存戶基本資料由甲存主辦建入，中心計帳資料收集由操作員行之。

此程式於96.10.21增加了將MICA媒體合併功能加入作業中，方便媒體從新產生中心計帳媒體與清冊列印，對初始MICA作業上線之單位，也可使用本程式。

只要峰日將MICA媒體從票據交換下傳回來，即可合併到程式中，馬上可以知道合併了多少筆數與金額，再將支票挑出磁性墨水資料不足或不清晰者，逐筆新增進去，再試算符合後，即可列印清冊及產生媒體。有下列好處：

1. 支票與媒體資料一致，不必另外以人工加計與人工逐張登打磁性墨水資料不足或不清晰者的支票。

2.清冊可依顧客號碼排序，並有個人的張數與金額統計，方便掌握甲存，以利通知。

唯一的缺點，是無法訂正已兌付的支票（如甲戶要求某張要兌付，卻扣帳不成功；而某張要退票時，卻已扣款成功。這是不成文的私下調整，正常是可以不理會的）。

待爾後合併MICA媒體時，不必再追打時，可考慮將MICA媒體直接由中心處理。本會MICA上線近三年多了，持續採用此法，主辦仍不願轉由中心處理。

下載：甲存中心計帳作業