「金融資料暨聯防通報電子化平臺」使用簡易說明

系統運作前說明：

1.南農中心已預好聯防通報電子化平臺連線，等候警政署通知平臺上線

2.會員以金融端末切換、連結至該平臺，以登記之Email帳號登錄(警政署會提供一組預設密碼)該平臺，以進行後續相關作業

3.警政署會為每個會員產生一個管理權限的帳號，並發送一組臨時密碼給會員的信箱。

 

壹、管理者使用說明

一、每台PC使用條件及使用前設定

1.瀏覽器限用Edge或Chrome，不支援 IE

2.登入變更密碼前，必須以管理員權限的帳號登入 Windows設定 domain name

開啟 C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts 檔案

• 在檔案最後面，增加一列 65.131.224.224 ef.npa.gov.tw 後儲存

 

二、首次登入密碼變更及環境設定

1.登入網址：https://ef.npa.gov.tw/EFWeb

2.以Email 及臨時密碼 登入

3.選擇 警政署網站，即進行首次登入必須變更密碼，變更後即進入。

4. 點選右上角圖示，顯示本人登入資訊，即可進行資訊設定

 

三、機關構(單位)資訊維護

選擇左邊「系統管理」 / 右邊「機關構(單位)管理」功能，以檢視機關構(單位)資訊

可進行

1.基本資料、

2.簽核設定；各種表單是否需要簽核

3.API介接：由警政署系統管理員設定，機關構 單位 管理員只能檢視不能修改

 

四、使用者(或管理員)管理

1.新增 使用者：

選擇「系統管理」/「使用者管理」：點擊「新增使用者」按鈕

新增使用者資料，並可設定為管理員。

PS：可設定多位使用者及管理員

2.權限設定：

設定使用者的報表權限：使用者可為經辦或批核（或兩種兼具）

設定完畢，點擊儲存按鈕，系統會發送帳號建立通知，並配賦一組臨時密碼。

3.管理員權限：：

在使用者管理頁面可以對使用者帳戶，進行 資料修改、解鎖、停用、刪除、或啟用

 

五、使用者

1.帳戶被鎖：

如果使用者輸入 Email 及密碼錯誤達 3 次，帳戶將被鎖住，

必須由機關構 單位 管理員解除（帳戶狀態設定為正常）

2.忘記密碼，有兩種方法

(1)在登入頁面，點選「忘記密碼」

(2)由管理員「重設密碼」

系統會產生一組臨時密碼郵件，寄到使用者電子信箱，使用者必須在 48 小時內登入系統並變更密碼，超過 48 小時沒有登入系統，臨時密碼將失效。必須再次依上述步驟重設密碼。

 

3.查看統計報表

選擇「首頁」/「系統管理」/「統計報表」功能，

依統計種類及日期區間，點 建立下戴排程，產生的統計報表，若排程執行成功，點擊「下載」按鈕，下載報表。

 

4. 調閱表單

選擇「首頁」/「資料調閱」

查看案件狀態及處理情形，若使用者兼具管理員及簽核權限，可檢視本人表單或本單位全部表單。

點擊「查詢」按鈕，可查詢本會所屬所有表單

輸入查詢條件後，點擊「確定」按鈕，可縮小筆數。

點擊「匯出」按鈕，可將查詢結果匯出成 Excel 或是 ODS 格式

表單狀態說明

0	狀態名稱	狀態說明
1	待處理	調閱單自檢警調機關構單位 透過金融平臺送出至銀行端，但銀行端尚無任何承辦人受理該筆調閱單。
2	處理中	銀行端承辦人已受理調閱單，但尚未送其主管批核
3	待批核	銀行端承辦人處理完畢，送其主管批核
4	主管退回	銀行主管批示過程認定須再退回給銀行承辦人再續處理
5	已完成	銀行主管批示、覆核後將調閱結果送出至檢警調端
6	退件	因檢警調提出之調閱單格式有誤所導致之退件
7	已撤銷	檢警調端主動撤銷申請單

貳、使用者(即承辧人)使用說明

 

一、.登入：首次登入要變更密碼

(1)登入網址：https://ef.npa.gov.tw/EFWeb

(2)以Email 及臨時密碼 登入

(3)選擇 警政署網站，即進行首次登入必須變更密碼，變更後即進入。

(4)點選右上角圖示，顯示本人登入資訊，即可進行資訊設定

 

二、使用者資料維護

選擇左邊「系統管理」 / 右邊「機關構(單位)管理」功能，以檢視機關構(單位)資訊

可進行

1.基本資料、

2.偏好設定；針對各種表單接收與處理設定

3.密碼及圖示變更

 

三、帳戶被鎖：

如果使用者輸入 Email 及密碼錯誤達 3 次，帳戶將被鎖住，

必須由機關構 單位 管理員解除（帳戶狀態設定為正常）

 

四、忘記密碼，有兩種方法

(1)在登入頁面，點選「忘記密碼」

(2)由管理員「重設密碼」

系統會產生一組臨時密碼郵件，寄到使用者電子信箱，使用者必須在 48 小時內登入系統並變更密碼，超過 48 小時沒有登入系統，臨時密碼將失效。必須再次依上述步驟重設密碼。

 

五、資料調閱處理

1.查看及案件明細下載，並判斷客戶所屬單位

在登入首頁，即可看到本會在 警政署 及 法務部，資料待調閱申請筆數，各別點 前往 並點選 資料調閱，顯示待處理清單查看。查看案件客戶是屬於哪個單位，由各所屬單位負責調閱資料提供。

 

可以選擇表單狀態及期間，進行查看

 

表單狀態說明

0	狀態名稱	狀態說明
1	待處理	調閱單自檢警調機關構單位 透過金融平臺送出至銀行端，但銀行端尚無任何承辦人受理該筆調閱單。
2	處理中	銀行端承辦人已受理調閱單，但尚未送其主管批核
3	待批核	銀行端承辦人處理完畢，送其主管批核
4	主管退回	銀行主管批示過程認定須再退回給銀行承辦人再續處理
5	已完成	銀行主管批示、覆核後將調閱結果送出至檢警調端
6	退件	因檢警調提出之調閱單格式有誤所導致之退件
7	已撤銷	檢警調端主動撤銷申請單

依畫面查得明細，個別點選，查看該案件明細

 

先行點右下方：下載查詢條件CSV 檔案，查看該檔內容，判斷所屬單位，再知會該單位承辦人(即系統使用者)。

2.承辦人將查得資料壓縮

承辦人根據CSV 檔案的內容要求，將查得的資料放在同一個資料夾，將此資料夾不加密壓縮成 zip 檔 (每個 zip 檔案不得超過 100MB)，再進行上傳。

3.承辦人上傳壓縮檔呈主管批核：

(1)請該單位承辦入進入 點出該案件明細，點 左下方 紅字 這裏 ，開始進行我要處理這張表單的回復作業。這份案件就屬於這位使用者的經辦案件，其他使用者就不得處理這張表單了。

(2)點 上傳檔案 將壓縮檔上傳

(3)送主管批核

在上方 點選本單位有簽核權限人員 之後點 “儲存後並送出下一流程批核” 鈕

送出後，表單狀態變成「待批核」，表單清單會顯示”待某人批核”

請所指定主管批核

 

ps：如果檢警調提出之調閱單格式有誤，以致無法進行調閱，可以將申請單退回原申請單位

點該案明細，在右下方，點選紅色區塊將申請單退回檢警調單位

填退回原因，並送 主管批核

 

4.表單查詢

選擇「首頁」/「資料調閱」

查看案件狀態及處理情形，檢視本人表單或本單位全部表單。

點擊「查詢」按鈕，可查詢本會所屬所有表單

輸入查詢條件後，點擊「確定」按鈕，可縮小筆數。

點擊「匯出」按鈕，可將查詢結果匯出成 Excel 或是 ODS 格式

貳、批核人員(即該單位主管)使用說明

一、.登入：首次登入要變更密碼

(1)登入網址：https://ef.npa.gov.tw/EFWeb

(2)以Email 及臨時密碼 登入

(3)選擇 警政署網站，即進行首次登入必須變更密碼，變更後即進入。

(4)點選右上角圖示，顯示本人登入資訊，即可進行資訊設定

 

二、資料維護

選擇左邊「系統管理」 / 右邊「機關構(單位)管理」功能，以檢視機關構(單位)資訊

可進行

1.基本資料、

2.偏好設定；針對各種表單接收與處理設定

3.密碼及圖示變更

 

三、批核處理

1.登入查看本人必須批核的資料調閱申請案件

在登入首頁，即可看到在 警政署 及 法務部，資料待調閱申請筆數，各別點 前往 並點選 資料調閱，顯示待批核表單 查看。

若想看承辦人呈送檔案是哪個客戶的內容，可點右下方Csv檔下載查看。

2.沒問題，點  決行…  鈕即可，不必再指定下一主管批核了。確定 後，該案之狀態，變成 已完成。

3.若有問題，點 退件 鈕，寫退件原因，即退還給承辧人，表單狀態會變成「主管退回」

 

四、表單查詢

選擇「首頁」/「資料調閱」

查看案件狀態及處理情形，若使用者兼具管理員及簽核權限，可檢視本人表單或本單位全部表單。

點擊「查詢」按鈕，可查詢本會所屬所有表單

輸入查詢條件後，點擊「確定」按鈕，可縮小筆數。

點擊「匯出」按鈕，可將查詢結果匯出成 Excel 或是 ODS 格式