媒體帳號檢查及身分證兼戶名比對-Excel&VBA
寫此程式之動機:
中心計帳媒體轉帳作,確實簡化窗口業務甚大,正因為批次處理大批資料方便,對於入提帳戶是否完全正確無誤,若沒人反應全部正確,便視之為正常沒問題,果真這麼順利沒問題嗎?沒人敢打高票說沒問題。
正因為臨時性建立的補助資料入帳,如災害補助,最常因為建檔疏乎一兩筆而誤了他人帳戶,而做事後通知錯帳存戶轉提出來再轉入正確帳戶。然而得知誤入消息,往往歷時過長,一旦早被提領一空,存戶不理,勢難追回,便得由承辦者負責。為解決承辦者這樣的風險,便有了利用媒體中的帳號與身分證字號來檢核共用中心的顧客主檔,產出異常清冊,供承辦者修改。
南農中心是佛心來的,有必求必應,只要是合理的,都會設想為會員單位解決。
為了確保中心計帳媒體入扣款身分無誤,由委轉機關先提供以摘要454(查帳戶)的媒體做中心計帳,身分比對後,產生不符清冊供其更正。待媒體完全正確,再產生正式摘要的中心計帳媒體。
中心計帳媒體的備註欄位必需有身分證字號,才可以做帳戶查詢。
不過這個作業,仍算使用費。
一日早上古坑鄉農會信用部吳主任來電,談起此事,除按南農中心作業方式,是否另有解決之道?我沒當下應允寫看看。午休時,思維此事的運作,用Excel & VBA 是可行的,因此當日下午即著手寫。
為了減化這個步驟並節省使用費,可要求委轉機關,事先提供存戶之「帳號、身分證字號、姓名」三個欄位的excel檔,完善做到三個條件一併檢查。利用這支程式,先行完成身分比對,產生不符清冊,即可提前供委轉機關更正到正確,不必在入扣處理時才比對。
程式的事前準備:
寫系統需求單給南農中心,載明產生以分號或逗號分隔「單位7碼及顧客號碼5碼共12碼」、「戶名1」、「身份證字號」三個欄位的本文檔,將它以外部匯入到這支程式的「顧客資料」表。
PS:
1.向中心取回的顧客資料之「戶名1」可能有多餘的全型空白字元,記得匯入後將它取代成沒有來去除。
2.切記:爾後向中心取回的顧客資料,要從新匯入,記得將舊有的資料,以列方式全部選取刪除,才能從原來的起點儲存格匯入。
正式作業說明:
檢查情況一:最慎重方式,提供三個欄位資料。
- 由委轉機關,事先提供存戶之依次「帳號、身分證字號、姓名」三個欄位的excel檔。
- 不含欄名,複製這三個欄位的資料,貼到記事本,再由記事本全選複製或剪下,到這支程式的「比對」表的第一筆位置儲存格,用滑鼠右鍵點選,以選擇性貼上值,選文字,貼上。
- 馬上就可以看到比對結果,點【排序-不符彙註】鈕,會自動依序註記原序編號,順便將不符彙註的資料排序到最前面,點【列印-不符彙註】鈕即可印出不符資料供委轉機關更正。
- 年9月14日寫
檢查情況二:比照中心方式,直接對中心計帳媒體檢查。
- 由委轉機關,,直接送正式摘要之中心計帳媒體。
- 點「媒體」表,若表中有上回資料,一定要請點【清除資料】鈕,刪除上回資料,才能做匯入的作業。
- 點【按我取消保護,做媒體匯入】鈕,依畫面所示匯入中心計帳媒體。
- 【完成作業,記得按我保護】鈕,來保護資料的格式,避免誤觸刪了已設定公式的儲存格。
- 點【媒體直接比對】表,即可看到比對結果,點【排序-不符彙註】鈕,會自動依序註記原序編號,順便將不符彙註的資料排序到最前面,點【列印-不符彙註】鈕即可印出不符資料供委轉機關更正。
- :因為資料不必上傳中心檢查,所以不必變更媒體摘要,減少因變更摘要疏失之錯誤。
- 「檢查情況二」,竟比寫「檢查情況一」還費時,細節更多,終於完成了這個功能,讓這支程式更臻完善。
- (包含情況一、情況二的功能)

