
圖片:Yan Krukau/Pexels
(以下為情境分享:人物和情節為說明做法而設,並非真實個案。本文由 elematch 團隊撰寫。)
我在一家約三十人的設計公司負責人事工作。上月調整辦公室座位,一位資深設計師私下找我,說自己「同同事唔夾」,覺得和新來的項目統籌合不來,希望把兩人分開。
她想換座位,我先問最近一次爭執
我沒有和她爭論誰對誰錯,先請她說說最近一次不愉快是怎樣發生的。
她說,項目統籌每天追問進度,令她覺得一直被催促。項目統籌則說,設計師交稿前很少回覆,自己無法向客戶交代進度。
聽完兩人的說法,我把問題放回交接上:一方需要專心完成設計,另一方需要知道進度。
仍在同一組,先約定何時交代進度
新的座位表按工作流程安排。經常交接的人坐得近,需要專注的崗位靠窗。
設計師和項目統籌仍在同一組。我和兩人一起訂下規則:每天下午四時確認進度,其餘時間不追問。
邀請同事看合盤,先交代它能用來談甚麼
我也邀請同事自願試用 elematch 五行團隊合盤,作為討論分工和工作節奏的參考。elematch 借用五行框架,把團隊工作看成團隊價值鏈五個節點,讓大家用同一套說法討論分工。
參與的同事只需自願提供出生日期和性別,毋須提供出生時辰。系統先為每人產生個人工作分析,再整理成一頁團隊合盤。
合盤可用來檢視工作流程可能缺少哪一環,各人的角色與任務是否配合。內容也會提到哪些人合作可能較順暢、哪些地方需要多溝通;這些描述是否符合實際,要請同事自己確認。
我事先說明,參加與否由各人決定,不參加也沒有任何影響。每人只看自己的報告,自行決定是否在組會分享、分享哪些內容。結果不會放入人事檔案。使用守則第三條寫明:「嚴禁將本服務或報告用於:招聘篩選、面試評核、排名、解僱、升遷、調薪或任何僱傭決定」。
在 elematch 裏,五行是一套討論工作方式的共同用語;描述是否符合實際,由當事人自己確認。資料會在建立後 90 日自動刪除。
同事說合不來,究竟是哪裏難合作?
組會上,我們只討論大家自願分享的內容,請當事人逐項說明哪些描述符合自己的工作情況、哪些不符合。
設計師後來說,她介意工作節奏被打斷。我們把這一點寫進了組內的合作規則。
常見問題:同事說合不來,應該怎樣處理?
同事說合不來,可以替他們調位或調組嗎?
不應該。座位和分組應按工作需要安排,出生資料和分析結果不應作為調動的理由。
同事覺得「同同事唔夾」,第一步可以做甚麼?
先請當事人描述最近一次具體的摩擦,弄清楚在哪個工作環節出現問題,再按工作需要處理。
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