圖片：Antoni Shkraba／Pexels

（以下為情境分享：人物和情節為說明做法而設，並非真實個案。本文由 elematch 團隊撰寫。）

公司今年搬到觀塘，團隊共有十五人。搬進新寫字樓三個月，兩位組長仍經常在會議上爭論，新同事說不知道應該聽誰。

搬遷前，我請了師傅看辦公室風水，座位、大門和植物都按建議安排。環境安頓好了，合作上的問題卻沒有因此消失。

座位分開了，開會還是各有堅持

一位着重速度，一位着重穩妥。即使座位分開，開會時還是各有堅持。我需要和他們談清楚各自負責甚麼、交接時有甚麼要求。

朋友一句玩笑，令我回頭看自己怎樣帶人

朋友半開玩笑地問：「會不會是你們三個人根本合不來？」

這句話令我想了很久。我想知道的，是自己有沒有把工作安排好。兩位組長的職責是否重疊？意見不同時，由誰決定？

工具能不能幫上忙，先看我們要談甚麼

選工具時，我先看內容能否用來討論分工和交接。除了個人報告，我也想看團隊的工作安排，例如哪些工作沒有人接手，各人的角色是否適合手上的任務。

資料怎樣保存、何時刪除，同樣要問清楚。用途也要有界線，不能把分析結果拿來做人事決定。

團隊合盤談的是甚麼？使用前先說清楚

我最後選擇了 elematch 五行團隊合盤，作為和兩位組長討論合作的參考。elematch 借用五行框架，把團隊工作看成團隊價值鏈五個節點，讓大家用同一套說法討論分工。

參與的同事只需自願提供出生日期和性別，毋須提供出生時辰。系統先為每人產生個人工作分析，再整理成一頁團隊合盤。

我們可以用合盤檢視工作流程可能缺少哪一環，看看各人的角色與任務是否配合。至於哪些人合作可能較順暢、哪些地方需要多溝通，仍要由當事人按實際情況確認。

我先向同事說清楚，參加與否由各人決定。每人只看自己的報告，自行決定是否分享、分享哪些內容。結果不會放入人事檔案。使用守則第三條寫明：「嚴禁將本服務或報告用於:招聘篩選、面試評核、排名、解僱、升遷、調薪或任何僱傭決定」。

在 elematch 裏，五行是一套討論工作方式的共同用語；描述是否符合實際，由當事人自己確認。資料會在建立後 90 日自動刪除。

擺設保留，分工還是要逐項談

我沒有拆走師傅建議的擺設。兩位組長怎樣分工、意見不同時怎樣處理，則需要另行談清楚。

下次開會，我會以大家自願分享的內容作參考，請兩位組長逐項確認哪些描述符合實際、哪些不符合，再商量合作方式要怎樣調整。

常見問題：團隊合盤能幫上甚麼？

elematch 團隊合盤可以幫我們談甚麼？

elematch 把分工、交接和容易出現摩擦的地方放在同一頁，方便團隊逐項討論，再由當事人確認是否符合實際。

團隊合盤可以用來決定誰升職嗎？

不可以。elematch 的使用守則第三條寫明：「嚴禁將本服務或報告用於:招聘篩選、面試評核、排名、解僱、升遷、調薪或任何僱傭決定」。

elematch® · 本服務屬自我覺察與團隊發展參考工具,並非科學測評、心理評估或任何專業意見,不得用於招聘、升遷、解僱或任何僱傭決定。