19棟胡委員:幾個月前郭委員就提議減少燈管,但弘燿公司到10月份才積極處理,電費馬上就明顯減少了,地下停車場尚有很多燈管未拆,尤其是鼓風管上面,如果全部減為單管,相信可以減少更多電費,建議減少燈管的速度要加快。
總幹事:早上與弘燿劉副理電話聯繫,弘燿本週五、六會派二個人來社區執行燈管拆除及B
6棟施委員:請總幹事到各管理室看一看,如果監視器的灯光不夠,必須加裝燈管。
19棟胡委員:
1.弘燿公司執行工作進度要向總幹事提報。
2.監視器的照明度一定要夠。
3.地下停車場有些燈管要移動位置,麻煩機電孫委員能排定時程,由管
委會買材料請弘燿或志工來做。
6棟施委員:那些地方需要加裝、移機、拆除燈管,一併處理。
主席:除了要省電外,也要兼顧到照明度。
1.需要移燈管的地方,請機電孫委員規劃一下。
2.請各位委員表決,是否同意管委會的中華電信室內電話以主委名義登
記,爾後随著主委的異動變更登記。
決議:17票同意並通過,管委會的中華電信室內電話以主委名義登記,爾
後随著主委的異動變更登記。
3.列表機的租用以實用為主。
4.此次辦理管理費結餘定存,除了主委、二位財委、二位監委外,另外
增加了安全郭委員的印鑑。
七、監察鄭委員:二個月前,主委率郭委員、我、光宙邢總、總幹事實地察
看停車場的監視器,那裡需要移機、加裝,建議排入下個月委員會的
議程,決議要不要增加監視器。
安全郭委員:上次實地勘察,規劃增加七台監視器,可使涵蓋面比較週延,
請各位委員表決要不要加裝?
22棟劉委員:下次會議請總幹事做監視器位置圖(包含原先位置、移機位
置、加裝位置)提供委員參考。
監察鄭委員:地下停車場的建築圖要縮小影印剪貼才可以用來標示監視器的位置,會實地勘察那麼多次,就是因為圖示與實際監視器的角度、拍攝的距離有相當的誤差。今年與光宙的合約有訂定監視器的設置由其以專業的角度來規劃、建議。
主席:下個月的委員會請光宙公司針對社區地下停車場監視器做專題報告。
監察鄭委員:上個月決議做的曬衣架,驗收的結果:圓型管合約規格厚
實際測量為
實際測量為
主席:曬衣架驗收不合格,有人反映主委、監委拿了廠商的好處,所以我與鄭監委都迴避驗收,請副主委、王監委負責。
監察王委員:方型管厚度不合格,上週廠商已重新訂購方型管並先送材料到東門經測量合格,目前尚未通知其施工,俟其重新製作完成後再辦理驗收。
監察鄭委員:合約是說先做一棟,合規定以後再做其它棟,當初因為沒有測量厚度的工具,所以僅測量長度,工期20天、在工期內完工。因為驗收不合格,必須重新製作,工期俟材料驗收合格管委會通知其開始做才重新計算,不要屆時又有爭議。
19棟胡委員:19棟是第一個做的,我只負責看安裝的位置是否洽當。個人的想法,各棟一付曬衣架一定不夠用,且己完成的曬衣架使用上絕對沒有問題,私下問廠商這一付曬衣架3,000元可以賣嗎?廠商表示至少需要4,000元;請各位委員仔細考量一下,是否檢個便宜,假以時日要再做就沒有這麼便宜了。
22棟劉委員:基本上這種廠商,第一次做就偷工減料,應該拒絕往來。
監察鄭委員:個人反對再增加一付曬衣架,如果是私人可以考慮撿便宜,但公共事務一定要按規定,此例一開,有漏洞可鑽,建議不可以開例。
19棟胡委員:我的本意不是減價照收,而是請廠商照合約規格重新製作一付,原先那一付另外減價買下來。
監察王委員:我認為不太妥當,或許是撿便宜,但有些住戶會有不同之意見。
6棟施委員:有違反合約規定就要受到相當的處罰。
主席:公共事務雜音多,尤其是有人已經懷疑我們收了廠商的好處,請各位委員表決一下,是否按合約的規定請廠商重新製作。
決議:15票同意並通過,按合約的規定請廠商重新製作曬衣架。
八、文康郭委員:
1.慶祝聖誕節一系列活動已圓滿完成。
2.買白米發放給低收入戶、殘障等尚剩二包,請決議如何處理。
主席:發放白米救濟貧戶係依據鎮公所資料,管委會很努力發出去,前幾天
有一位先生帶著太太、小孩到辦公室來問可不可以領米,因為其殘障
手冊戶籍未變更,鎮公所無其資料,所以未列入發放名單內,其住在
18棟,建議發給他乙包。
監察鄭委員:那位先生的太太、小孩,一個重度、一個中度智障,皆有殘障手冊符合資格,只因為未向鎮公所登記,所以未列名單內,建議二包米都給他。
決議:19票同意並通過,剩餘二包白米發給住在18棟的那位先生。
九、環保彭委員:
1.
2.污水廠因缺少加葯機,無法做泥餅,我與啓元研究以抽水肥的方式
來抽取污泥;找了幾家都沒有廠商願意承接,好不容易才找到,預計從排氣管鑽孔、裝蛇管入污水坑抽污泥(此部份需3,500元),10噸水肥車乙車需8,500元,合計約1萬2,000元;另外一家報價1萬4,500元,請各位委員表決是否同意。
主席:污水廠使用已二年了,就算是一般的化糞池也已積了厚厚的一層,乙區的污泥會浮起硬化,所以採僱工的方式將污泥撈起擺在廠內,我們的污泥尚未浮起來,有一個暫時解決的辦法,就是找水肥車抽取、後續由業者去處理,等那一天污泥浮到水面就不好處理了。
總幹事:水肥車是一車8,500元,而不是全部僅需1萬2,000元。
9棟屈委員:抽取之污泥不可以随意丟棄,必須按規定處理。
19棟胡委員:預估抽幾車?多久要抽乙次?
環保彭委員:因為是第一次做,所以不知道要抽幾車?多久抽乙次?
萬安廖襄理:費用很貴,本公司其他的案場約200多戶就需2~3萬元。
監察鄭委員:污水終沈池有泥沙沈積,污泥餅清運也要花錢,這筆經費沒辦法省的,目前看來以抽水肥的方式抽取污泥對我們最有利。
19棟胡委員:水在上面,糞、污泥往下沈,不抽不行、一定要處理,合法的清運業者要有執照。
監察鄭委員:一定要簽合約。
19棟胡委員:是否可以估算要抽幾車,這樣才知道大概要花多少經費。
環保彭委員:會請啓元估算一下,主要還是實報實銷,請各位委員表決,通過了就趕快做。
決議:17票同意並通過,僱請水肥車抽取污水廠的污泥。
肆、住戶發言:
主席:請21棟的住戶嚴小姐到會議中來澄清烏鱼乾事件。
小幹事:嚴小姐已經離開會場了。
伍、議案討論:
議案一、購買備份揚水泵浦乙具供緊急搶修時使用(提案人:機電委員:孫長瑞 )。
議案說明:(略)。
討論:(略)。
決議:16票贊成並通過,購買備份揚水泵浦乙具供緊急搶修時使用。
議案二、製作南車道口守衛擋風板(提案人:主任委員:李永貴)。
議案說明:(略)。
討論:
22棟劉委員:乙區車道口守衛的擋風板會不會太簡陋了,這是人道的東西,要嘛就做牢固一點
主席:事先有向廠商詢過價,摺疊式上方為壓克力之擋風板約需6,800元。
決議:17票同意並通過,在南車道口製作摺疊式上方為壓克力之擋風板。
議案三、辦理元月份及春節期間文康活動(提案人:文康委員郭文瑜 )。
議案說明:(略)。
討論:(略)。
決議:17票贊成並通過,辦理元月份及春節期間文康活動。
主席:
1、15棟有一位住戶胡琴拉的很好,請文康郭委員安排其在元宵節晚會
中表演。
2、因
日舉辦元宵節晚會,請各位委員考量一下。
監察鄭委員:舉辦元宵節晚會需不需要經費?
主席:需要準備表演者、工作人員便當或點心,約需5,000元。
決議:16票同意並通過,將元宵節晚會改為
22棟劉委員:因為元宵節晚會有邀請外面社團來表演,如果他們在時間上無法配合更改,建議授權文康委員決定,晚會在2月7、8、9日舉辦均可,原則上以
柒、住戶發言:無。
捌、主席結論:
一、元月份委員會因農曆過年在元月24日開始放年假,預定元月21日召開。
二、從二月份起,配合經費的結算,委員會在每個月的第二週星期三召開;
這樣上月收支報告、管理費收支情形均可以提報。
三、今天會議到此結束。
玖、散會。
時間:


