勵志新城甲區管理委員會第十一次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十七年十月廿二日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主    席： 李永貴                                記  錄：蘇龍水

列席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5）

施順剛（6）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10缺席）

余萬良（11）吳文台（12）林享伯（13）彭耀文（14）趙日強（15

代理）蔣東生（16請假）趙文正（17）孫鵬恩（18請假）樂怡杏（

19代理）孫長瑞（20）徐廟有（21缺席）劉志嘉（22）楊懷榕（23）王双勇（24）胡大源（25）凌潤山（26）郭開明（27）鄭嘉興（28缺席）蘇岳龍（29缺席）

本次會議應到29人、缺席4人、請假2人，實到：23人，合乎法定開會人數

，主席宣佈開會。

壹、主席致詞：

一、今天是第十一次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序開會。

二、在委員會開議前，先將（一）失竊避雷針接地線第二次公開招標重新招

商舖設案。（二）管理室加裝遮陽百葉窗案，前面委會員已決議按裝，這幾天採購凌委員已先至市面訪價；這二案先按程序進行開標作業。

三、開標作業：

（一）因失竊避雷針接地線重新招商舖設案係第二次公開招標，我們仍然請

高副主委主持、財務戚委員、監察鄭委員、採購凌委員、11棟余委員

至管委會辨公室訂定避雷針接地線重新招商舖設案底價。在此同時，

我們先進行管理室加裝遮陽百葉窗案的開標作業。

 （二）請財務陶委員拆封管理室各加裝遮陽百葉窗案，三家廠商的報價單：

      1.新南美布行報價：1萬6,500元整。

      2.正美窗簾店報價：1萬7,750元整。

      3.岡山沙發裝潢行報價：1萬600元整。

    開標結果：由岡山沙發裝潢行以1萬600元整得標。

 （三）避雷針接地線重新招商舖設案第二次公開招標已訂好底價，現在進行開標作業：

1.  避雷針接地線重新招商舖設案於10月14日第二次公告招標，10月20

日17時投標截止，計有弘燿、慶良、宅崴等三家廠商投標。

2.請監察鄭委員拆封三家廠商的報價單：

     3.弘燿機電科技公司報價：30萬7,503元整（含稅）。

     4.慶良水電公司報價：25萬1,538元整（含稅）。

     5.宅崴有限公司報價：32萬9,343元整（稅）。

  主席宣布開標結果：三家廠商報價以慶良水電公司報價：25萬1,538元整（含稅）最低，且低於底價，由慶良水電公司得標。

四、里長公子11月1日結婚，有發喜帖給管委會邀請各位委員，交情夠的委

員屆時可以去參加。

五、10月5日開保全標，由萬安保全公司得標，11月1日正式接手。合約草

案已按招標須知內容、罰則修訂完成並經財務、監察委員審查過。草約

已交由萬安岡山分公司先送回總公司蓋章，再由管委會蓋章即可完成簽

約。另外已要求聯總保全要將五個管理裝備、財產列帳交給萬安保全公

司，請財產委員監交。

六、管委會組織報備案，縣政府已以正式公文同意備查，本案已公告住戶週

知。緊接著已請會計郭小姐到國稅局申請存款免稅證明，目前國稅局正

審核中，俟其核發免稅證明後，即可以管委會名義將管理費結餘款在銀行定存，利息可以免稅。

七、管委會已正式行文國防部，請其按照公寓大廈管理條例第57條，文到七

日內會同高雄縣政府至本社區現場針對水電、機械設施、消防設施、及

各類管線進行檢測，確認功能正常無誤後辦理移交手續。

      八、11月1日以後本社區樓管服務由萬安公司負責，所以總幹事、小幹事、會

計均由萬安公司聘請、支薪；為配合上班族住戶利用下班時間至管委會洽

公，辦公室上班時間調整為：上午8時至12時，下午13時：30分至17

時30分。各位委員如無其它意見？我們以表決來決定。

決議：19票贊成通過，自11月1日起管委會辦公室上班時間調整為：週一至週

五上午8時至12時，下午13時：30分至17時30分止；週六為：上午8

時至12時止（逢週日及國定假日不上班）。

貳、上次會議決議事項辦理情形：

 一、決議事項：將原A、B、C、D、E門（管理室），改為北、東、南、西（一）、西（二）門（管理室）。

辦理情形：本案已公告住戶週知，並預計於10月24日請機電孫委員協助將門牌名稱更換完畢，。

 二、通知施作水溝蓋加舖鐵網之廠商於下次委員會到場說明。

 辦理情形：本案已於10月17日通知廠商於10月22日19時30分至第11次

委員會議說明。（廠商表示另有要事無法到場）

參、工作報告：

  一、總幹事：

1、於9月30日至10月3日分批完成各棟及公共水塔的清洗作業。

2、於10月10、11、12日分棟、分樓層、分時段完成各棟住戶以強鹼溶液

清除廚房流理台排水管油垢作業。

3、於10月5日完成管委會97年委任樓管服務招標作業，由萬安保全公

司以每月服務費88萬5,500元整得標，合約日期：自97年11月1日

至98年10月31日止。

4、本社區管委會組織及選任第一屆管理委員，並由李永貴君擔任主任委

員乙案，高雄縣政府於10月7日以府建使字第0970239865號函予以

同意備查，並核發「勵志新城甲區公寓大廈管理組織報備證明」乙份。本案已於10月13日公告住戶週知。

  二、文康楊委員：

   1.籌劃辦理聖誕節活動。

   2.籌劃辦理元旦升旗活動，以上二項活動如果委員會同意辦理，則所需

經費於下次委員會中再行提報。

       11棟余委員：原則上同意辦理這二項活動，所需經費請於下次委員會議中提

報。

三、環保彭委員：

1.與啟元合約於11月30日到期，污水廠目前狀況為自動化設備已故障了

，承造廠商也沒有來修。乙區污水廠自動化沒有故障，也加裝了冷氣、清除污泥，我覺得裝備的保養、維護是否良好與承包廠商、員工敬業度息息相關，我認為未來合約的簽訂應以環保署認可的條款來簽訂，一切依法辦理。

2.我有跟乙區負責的顏茂吉委員討論過並取得共識，傾向與啟元續約，但合約金額考慮水質檢測、清污泥、買葯採實支實付方式，另外基本工資加額外費用尚須與廠商洽談。

 主席：

1.啟元合約11月30日到期，屆時處理方式為續約或重新招標。彭委員專

門負責督導污水廠運作，對啟元公司的操作、保養、維護覺得還滿意，建議與啟元續約；各位委員是否同意與啟元續約，後續細節、金額問題由管委會再來與廠商洽談，達成協議後再簽約。

2.  國防部未按規定於管委會組織成立後七天內來完成水電、機械設施、

消防設施、及各類管線進行檢測，確認功能正常無誤後辦理移交手續，管委會不會貿然簽字接收、更改負責人，30天內縣府會按規定要求其改善。前陣子高雄縣環保局二次來社區檢測排放水不合排放標準，罰的是起造人（國防部），為了社區利益，管委會一定會堅持任何設施、裝備確認功能正常無誤後才會簽字接收。

     22棟劉委員：贊成將熟練廠商留下來與之續約。上次乙區會同教授指導廠商

如何操作污水處理設備，請彭委員說明一下情況。

    環保彭委員：因為電話沒有聯繫好，教授有去乙區沒來甲區，但啟元仍然有

按照教授指導的方式在做。

 11棟余委員：不反對與啟元續約，但廠商要能解決問題，如何解決應由其

提出，如不能提出，那續約有何用？

環保彭委員：只要我們有給它好的裝備，廠商的專業技術、基本維修能力

都可以勝任。

6棟施委員：今年五月國防部有維修消防受信機機板後交給社區使用，目前

設備故障情形，啟元有告知管委會、國防部嗎？

環保彭委員：上任後有跟華民、啟元、國防部會同點收數量，有問題不會隱

瞞，有些軟體當初就有問題，一直沒有好過。

6棟施委員：啟元這家廠商以何種心態在處理污水廠，資訊要告訴管委會、國

防部。

主席：污水廠、消防設備相關公設缺失，管委會有行文給國防部，前陣子華

民也將污水廠二台泵浦拆回去修。管委會組織縣政府核備後，管委會亦

立即行文請國防部按規定在七天內來針對水電、機械設施、消防設施、及

各類管線進行檢測，確認功能正常無誤後辦理移交手續。剛才一再重申，只

要國防部沒有要求新亞、華民完成缺失改善，管委會絕不會接收，請各位委

員放心，我們會繼續要求。

環保彭委員：請各位委員放心，現在環保局來檢測污水廠排放水不合標準，

是國防部、新亞、華民的責任，罰錢是罰國部，所以我們歡迎環保局經常來檢測。未來污水廠裝備接收後，我們聘請的維護商必須要有能力將設備維持妥善，排放之污水能通過檢測。

6棟施委員：有那些裝備又壞掉了？

環保彭委員：

     1.控制室冷氣故障：造成溫度過高，沼氣較多、裝備容易故障。