在圖書館學習「規劃」

在高雄市圖書館南鼓山分館借閱《規劃一週，成功一生》。

作者Peter Capezia，原書名"Powerful Planning Skills"，

中文版由「雅書堂」編譯，於西元2000年出版，距今26年。

這本書只有126頁，但是言簡意賅、應有盡有。

所談「規劃」的重要性與實務，現代人平常聽得很多，

但我發覺：透過一本內容好的書，掌握「規劃」整體，還是有必要的。

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我們平常人，雖然知道「規劃」很重要，但一不小心，就被惰性主導行為。

畢竟，縱容自己的疏懶，隨意去做，似乎比較愜意。

其實，缺乏規劃，或規劃不夠嚴謹，我們很可能會後悔莫及。

善用科技，AI可以很簡短告訴我們應如何規劃，甚至草擬規劃書，

但我覺得這跟親自掌握「規劃」概念後，親手、慢慢、用心寫的規劃，

意義還是不同。執行起來，或許也有截然不同的感受。

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接觸這本書，作者最先送給讀者的文句：

「要完成偉大、重要的任務，有兩件事情是必須的：

一套計畫和不太充足的時間。」(佚名)

是呀，我們一定要感受到「時間是有限的」，

懷著對時間、精力、金錢等資源的珍惜，

才能夠認真做出規劃。

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規劃的重要性，作者說得簡要：「幫助你事半功倍」。

我想到，《孫子兵法》說：「多算勝，少算不勝，而況於無算乎？」

做事，不能沒有規畫。

作者提醒：除了原始計劃，還要有備用計劃。

用現在的話來說，應該就是「方案B」、「方案C」，又叫做「備案」。

原始計畫推不動，沒關係，還有其他方案。

一開始，先周詳思考過所有的可能，遇到變動，感覺就不會那麼慌亂。

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做規畫，到底要看什麼？

作者說：整體目標、主要細節、可用資源。

我們腦中要隨時有整體的構圖，然後考慮每一個細節。

這樣講很抽象，所以我帶入自己打工的經驗。

「假設」我是超商店長，我要考慮超商經營的全局，以及每一個細節。

從開始營業前的準備工作(零用金點算、清掃環境、熱食準備等)，

到打烊前的收尾工作，要都能掌握「梗概」，必要時都能細查。

從員工訓練教材中，我知道，管理層級人員，腦中一定有「地圖」。

細節平常由基層執行，管理人員思考的，主要是地圖上的大項。

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作者說：好的規畫，就是強而有力的基礎，可以提高我們的成功機率。

構想→目標→細節→分析

必要的時候，捲土重來。

作者說：「規劃技巧就是生存技巧。」(P.9)

每個人做規劃的風格不同，做規劃也可以展現個人風格。(P.10)

要增加規劃的能力，可以透過參與「工作管理」相關課程培養。

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作者Peter Capezio提供了一個骨架圖：上方是「定義目標」，發射狀地開展出：

決定方針、收集與評估資料、預測發展、決定行動、附帶計劃、執行計劃、後續發展

書末，他提供幾項工具：甘特圖、檢驗表、培瑞托分析、流程圖、腦力激盪、程序改善、價值分析表。

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AI助學

我問Gemini：

「美國人Peter Capezio曾著有規劃教學書，教讀者如何進行規劃。

他說，為了確認工作，有幾項工具可以評估：

甘特圖、檢驗表、培瑞托分析、流程圖、腦力激盪、程序改善、價值分析表

其中，培瑞托分析，是用垂直的長條圖做比較，

我覺得他的翻譯名稱可能是比較早期的說法，

請嘗試為我找出此名稱的英文原文、現在的中文翻譯說法，

並對此工具重新解釋、舉例。」

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總結與感思

1.《孫子兵法》云：「多算勝，少算不勝，何況於無算？」凡要事，必須有計劃，不可以「隨興做」。

2.計劃的制定，雖沒有標準流程，但有參考範本。多參考好的計劃。別人的研究計劃、讀書計劃、創業計劃......多讀、多看、多思考。

3.計劃制定後，在執行時，遇到困難或挫敗是正常的，啟用備用計劃，或調整原計劃，或者乾脆重定計劃。不要輕易放棄努力。

4.醜計劃不怕被人看，與可提供建議者討論，或用AI，或深思之。

5.把自己用心制定的計劃，想像成會成長的生命，用心照顧它。