人才資本投資驗證制度(Investors In People , IIP)簡介
一、IIP驗證制度意涵
為鼓勵企業為員工能力的發展進行投資、建立組織人員核心能力的培養,以在全社會樹立終生學習與強化企業責任的觀念,因此,英國於歐市整合時期(1990)為提昇英國競爭力而建立人才資本投資驗證制度(Investors In People, IIP)制度。以國家級的標準驗證,以深化企業主在提供員工相關訓練認知,引導企業思考組織營運目標與發展策略,據以展開投資員工人力資本的行動;透過提高員工發展與企業發展的連結程度,來改善組織的營運績效表現。是世界上第一個人力品質驗證標準,且能適合各行各業及各式規模的組織。發起單位為IIP UK Corporation (為行政法人組織-Non departmental public body),為一在英國教育及技職部(Dept of Education & Skill DfES) 充分授權、支持下運作的組織。
二、IIP認證制度發展沿革
IiP認證制度自1991年起推動迄今,其發展沿革之重要過程摘述如下:
1990 草擬IiP認證標準。
1991 招募實驗組織,試用 IiP 標準進行組織變遷。
1993 成立 IiP UK 專案推動組織。
1995 加入IiP的企業達300家,檢討修訂IiP標準。
1996 5,000家企業加入IiP,計畫網站開始運作。
1997 IIP計畫推廣重點對象移至中小企業(政黨輪替,工黨執政)。
建立第一個海外授權合約,IiP正式於澳大利亞運作。
1998 建立年度追蹤機制,已有10,000家企業加入IiP 。
2001 陸續建立14個分區品質服務中心,負責認證及訓練工作。
2004 61,000家企業加入IiP(通過認證者有3萬6千餘家,承諾執行IiP標準但尚未通過認證者約 2萬5千家), 33%勞工(將近1000萬人)受雇於IiP認證企業,33個海外授權合約(750家企業組織通過認證)。再度修訂IiP標準 (2005年起實施)。
2009 超過37,000通過了組織標準。
2009 IiP影響到大約30%的工作員工
三、推動組織架構
IIP驗證制度的發起單位為英國IIP公司(IIP UK. Corp.為一行政法人組織-Non departmental public body),在英國教育及技職部(Dept. of Education & Skill, DfES)的充分授權與支持下運作的組織,同時管理三個獨立機關,包括顧問機構、驗證機構與登錄之種子人員培訓機構、海外授權單位等。此外,平行機構則為大型及跨國企業驗證之專案辦公室,整個IIP驗證制度推動組織架構如圖2-03所示:
人才資本投資驗證制度(Investors In People , IIP)架構
一、IIP認證標準三個核心原則
IIP認證標準發展迄今,已形成每三年檢討一次標準內容的慣例。依據各企業組織反映需求與執行經驗進行內容的調整。修正後的IIP標準,是以「改善組織績效表現」為核心訴求,依循3個主要常見的原則:計劃(Plan)、執行(Do)、審查(Review),來開展後續的認證指標及相關要求應備具的證據訊息。
● 計劃(Plan):發展一套能增進組織績效的策略。
● 執行(Do):採取一個能增進組織績效的人力投資行動。
● 審查(Review):審查人力投資行動對組織績效所產生的影響。
資料來源:http://www.investorsinpeople.co.uk/Facts/Framework/Pages/PlanDoReview.aspx
二、IIP驗證標準架構
IIP認證標準架構之各個原則對應有最佳實踐(good practice)指標共10個,
計畫最佳實踐指標(圖2-05):
指標1:營運策略:策略對於改善組織的績效是非常清晰界定且被理解的。
指標2:學習與發展策略:計劃學習和發展,以達到組織的目標。
指標3:員工管理策略:員工管理策略是設計以促進組織每位員工都有機會平等的發展。
指標4:領導與管理策略:經理人清楚界定與瞭解其能力,是要領導、管理與有效性發展員工。
執行最佳實踐指標
指標5:管理有效性:經理人是有效的領導、管理與發展員工。
指標6:承認與獎勵:員工的貢獻得到組織的承認和重視。
指標7:參與及授權:員工被鼓勵於參與下決策時,有自主權及負責任的行為。
指標8:學習與發展:員工有效的學習和發展。
審查最佳實踐指標
指標9:評量表現:投資在員工以改善組織的績效。
指標10:持續改善:改善是用持續的方式讓員工不斷的被管理與發展
以及各指標所對應可交叉檢驗確認的證據共39個證據要求,
1. 計畫應評核的證據:在高階經理有7個,中階經理有4個,一般員工有7個
2. 執行應評核的證據:在高階經理沒有,中階經理有5個,一般員工有8個
3. 審查應評核的證據:在高階經理有4個,中階經理有2個,一般員工有2個
資料來源:http://www.investorsinpeople.co.uk/Facts/Framework/Pages/PlanDoReview.aspx
三、IIP驗證標準架構摘要
IIP驗證評鑑規劃以符合證據(evidence)多寡分級(共10個項目196個原則);評鑑項目分符合性評鑑(達標準)與成熟性評鑑(自選原則);分成五個級別達標準(符合39個證據)、銅牌(符合65個證據以上)、銀牌(符合115個證據以上)、金牌(符合165個證據)及Champion(冠軍獎)(提出申請金牌單位提出計畫,表達如何協助推廣IIP,通過後,便可獲得冠軍獎頭銜)。