組織永續成功之管理
為達成永續成功,最高管理階層須採行品質管理方式。組織的品質管理系統
須依據八大品質管理員,此等原則描述作為有效的品質管理系統之基礎的概念。
為達成永續成功,最高管理階層須應用此等原則於組織的品質管理系統。組織須
發展該組織的品質管理系統以確保
─有效的使用資源,
─決策達成依據事實的證據,及
─著重於顧客滿意度以及其他相關的利害相關者之需求與期望。
備考:在本標準中,〝最高管理階層〞一詞係指組織內做出決策職權之最高階層,而〝組織〞一詞涵蓋組織內所有人員。此與CNS 12680所示此等用語定義一致。
永續成功
組織可藉由均衡的方式,歷經長期,一致地滿足其利害相關者的需求與期望,達成永續成功。
組織的環境為不斷變遷且不確定的,而達成永續成功,其最高管理階層須
─具有長期規劃的展望,
─經常監測與定期分析組織的環境,
─鑑別其所有相關的利害相關者,評估其個別對組織的績效之潛在影響,以及決
定如何以均衡方式滿足其需求與期望,
─持續參與利害相關者,並使其被告知組織的活動與計畫,
─與供應商、夥伴及其他利害相關者建立互惠關係,
─利用廣泛多樣的方式,包括協商與仲裁,以平衡利害相關者經常競爭的需求與
期望,
─鑑別有關的短期與長期風險,並配置組織整體的策略以減輕它們,
─期盼進一步的資源需求(包含其人員所需的智能),
─建立達成組織的策略之適當過程,確使其足可迅速回應變遷的狀況,
─定期評估與目前計畫與程序之符合性,並採取適當的矯正與預防措施,
─確保組織內人員為其本身之獲益,以及為維持組織之活力,具有學習的機會,
─建立與維持創新與持續改進之過程。
組織之環境
組織的環境將經歷持續的變化,不論其規模(大型或小型)、其活動與產品,或其類型(營利或非營利)為何,必然地,此須由組織經常監測。此鑑別須可使組織鑑別、評估及管理有關利害相關者之風險,及其變動的需求與期望。圖Organizational Environment, Interested parties and Generic managerial process

最高管理階層須對組織的變化與創新,以適時的方式做出決策,以維持與改進組織之績效。
備考:對有關風險管理更多的資訊,參照CNS 31000(ISO 31000)標準。

利害相關者之需求與期望
利害相關者為對組織加值,或在其他方面對組織的活動有興趣或受其影響的個人與其他實體。符合利害相關者的需求與期望有助於組織永續成功的達成
另且,各別的利害相關者之需求與期望係不同的,可能與其他利害相關者衝突,或可能變化極為迅速。利害相關者的需求與期望表達與符合的方式可採廣泛多樣之形式,包括協力、合作、協商、外包或終止一活動
表1-利害相關者與其需求及期望之範例
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利害相關者 |
需求與期望 |
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顧客 |
產品品質、價格及遞送績效 |
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業主/股東 |
永續的獲利能力 透明化 |
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組織內人員 |
良好工作環境 工作保障 重視與獎勵 |
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供應商與夥伴 |
互惠與連續性 |
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社會 |
環境保護 道德行為 符合法令與法規要求 |
備考:雖然大多數組織對其利害相關者使用相同之描述(如顧客、業主/股東、供應商與夥伴、組織內人員),此種分類之組成歷時與在組織、產業、國家及文化之間可能明顯不同。


