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秘書排假
2009/08/23 13:41
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  業務的休假是由店長排假只能休平常日,秘書則是各店祕書互相協調,週末最少要一個秘書上班;其實,週末上班的秘書只有兩件工作

1. 做動態 --  回報各店昨日進展 + 今日行程

2.   看家   --  假日業務都在外面扒扒走

  每個月都會有個值星秘書,由值星祕書來匯整各店的動態及安排當月的秘書行事曆和排班;通常是值星祕書先排好自己的假在發送給其他秘書,等每個秘書排好自己的休假再由值星祕書來匯整大家的假期;若有無人值班的日子,就要秘書間彼此討論調假。

  在討論調假的時候,如果我是值星祕書,沒有人值班的假日,我都先調整自己的班,不想造成其他秘書的困擾,除非已經有安排重要的事項,才會問問其他秘書是否能調假;即使不是我值星,能調假的我都盡量配合。但是...發現某些自私祕書就是怎麼樣都不肯調假,連當他是值星祕書時也只會要求其他秘書調假......當然這種人是少數。

  最近拆夥了,只剩下兩家店,還好是人超好的秘書學姊;但是只有兩個秘書輪班,不就幾乎等於每個周末我們都要上班。只好跟藏鏡人報告此事,問秘書輪班方式要如何變動。

"你們三個(學姊、丫環、老佛爺)輪班。"

  我和學姐都不敢跟老佛爺說這件事情,我們覺得這種事情應該是要由藏鏡人來告知老佛爺,而非由個丫環來通報指令(小的剛出社會...也許這是錯誤的觀念);但是又到月底了,下個月是秘書學姊值星,要開始排行事曆了......逼不得已只好告知老佛爺這個壞消息,請他跟我們一樣,每月至少排一個禮拜六和一個禮拜天上班。

  秘書學姊將她的休假排好後傳給我和老佛爺,先讓我們各自排假,下個月只有四個週末,可以選六天假,不用像這個月每個禮拜天都得上班;開開心心排完我的假回傳給秘書學姐後......

"你下個月有哪幾天一定要休?" --- 老佛爺

  我沒想太多,下個月只有一個週六家裡有事情必休,我就只報上那天的日期......

"這是我擅自主張幫你排休假,你看一下哪裡要調的,因為我親愛的只休周日,所以原則上我都休星期天,星期六都給你們休吧!如果你們周日有事在跟我說好嗎?"

  這是個問句嗎 雖然他幫我排的假跟我自己排的只差了一天......但變成有兩個禮拜天我都得來上班... 不想造成秘書學姊的困擾,反正那天也還沒安排事情,就這樣吧......誰叫我是丫環呢

  之前很多家店祕書一起排假的時候也常發生需要調假的情況,大部分的秘書都會互相幫忙,秘書學姊也為我調了很多次的假;這次因為只剩下兩家店,才會請老佛爺跟我們一起排班,不是說我不願意為他調假,而是這麼自私自利的人真的很讓人反感。

  

  在這個社會上,不要奢求別人對你好,但是自己一定要對別人好。

這樣想,會過的比較快樂!! 加油~小秘書~

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