“等待,是沈得住氣最大的刺探。”
幾個月前,我在等待的壓力下,在日記上寫下這句話,勉勵自己。誰都想要練就沉得住氣的好本領,而這樣的本領,就是要頂得住等待的壓力。
那個時候,我們處於一個低勢被動的位置 -- 初到集團,尚未得到集團的認可;接到的業務,和當初想的完全不一樣。那個階段,可以說是內外夾攻,壓力很大。
所謂的等待,是,等待對方(投資方)正面的回覆,也就是這筆交易恩能不能達成的關鍵答覆。
不管是顧問或者集團(我方),都是將他們棘手的問題“丟”給我們處理,不但沒有給我們任何資源,支援,還帶有一些不信任的眼光。雖然我一直告訴自己,對於“新人”,這是必經的過程,但是,依照我自己過往帶新人的經驗,我覺得他們這樣的主管,實在不會帶人。
不會帶人,有幾種可能:
1.他們就是不會帶人。沒有培訓幹部的經驗與能力。
2.他們故意不好好帶人。像顧問,他絕對沒有帶人的經驗與能力,也不會有意願好好帶人。
3.蘑菇理論法。種植蘑菇的時候,將胚芽放入盆中,蓋好蓋子,置於陰暗一角,越是不要理會,蘑菇長得更好。反之,動不動就關心照看,蘑菇反而無法成長。我會這樣想,是因為,顧問曾經告訴我們副總說過:“讓他們去做,看他們可以走多遠。”其實,我深知忙得焦頭爛額的副總和與我們沒有情感的集團成員,不會有這樣的理論培訓我們,但是,我自己想,我就是蘑菇,越沒有人照顧,我反而會長得更好。
李開復先生當初被微軟網羅時,沒有既定的職位職務,而是他到了微軟之後,自己給自己設計職務內容。
在一般的公司,老闆或高階主管不會有這樣的體制與想法,廣招人才之後,讓他們自己決定他們要做什麽。但是,仔細想想,一個積極優秀的人才,就算是以某一個職務進公司服務,他能發揮的地方還是很寬很廣。
記得我們公司以前的廚房總管,他規定公司每一個部門在前一天就要告訴他第二天的出席人數。當他這麼說的時候,全部的人都在笑他沒有管過現場 -- 今天怎麼會知道明天有沒有人請假?這位廚房總管反問,如果各位主管沒有辦法保證第二天的出席人數,那麼,他們今天向老闆保證的生產數量,又是依據什麽來保證?也就是說,他們都只是說說而已,等到生產數量沒有達到目標,再反過來說是員工缺席,材料問題等等,這樣的主管,誰都可以當,不是嗎?
他這樣說完,大家都沒話說。他接著說,他是管廚房的,一個上千人的工廠,廚房怎麼管?他必須在前一天就要知道每一個部門的應該出席人數,之後,當天上午九點,每一個部門的秘書就必須告訴他正確的出席人數。這是因為,他前一天就會備料,但第二天,他要確定人數之後,才切洗下鍋。
因為他說的有道理,態度又很堅持,所以工廠的每一個部門的秘書都配合他的要求,等於,他一個廚師有數個秘書在協助工作。更進一步,有些時候,工廠要調休,他會問清原因,跑來找我,告訴我誰應該為此事負責。部門調休,很多時候是因為材料沒有到位,採購和生管要負責,這位廚師,竟然會日日盯著採購和生管要把材料準備好,讓我們幾位高級管理人員,心裡暗爽高興。
有些時候,他發現員工生病人數多,他馬上告訴我,發公告要員工小心流感,并在工廠內提供薑湯,板藍根,要員工服飲。總之,他凡事都能化被動為主動,管理控制情況。原本很討厭他的各部門主管,慢慢的也學會他的管理方式,對團體起了很正面的作用。
在我的職業生涯當中,我發現,所有從基層做到上層的人士,都是具備這樣人格特質的人 -- 知道公司內部任何事情,都是各個部門合作分工才能完成,所以,他們懂得要和各個部門協調,務求每一個人將自己分內的事做好,如此,大家的事才能做好。
反過來說,沒有協調,什麽事也辦不成。
在我們初與集團接觸的時候,我發現工作上的阻礙很多,而這些困難可以歸因於一個主因:組織散渙,甚至,沒有組織力。難怪他們的效率這麼糟糕。
那時候我心裡清楚,如果聽顧問的指示做事,一定不會成功,而且,說不定還壯士一去兮不復返。我定下的原則是,不當面反對,但也不聽從顧問的指示,保持距離以策安全;而對於集團方面,我採取的原則是,恭順討喜,以博信任。
那段時間,內外夾攻,再面對工作上很多的等待壓力,真的很難熬。
現在是第二個階段的等待期,我覺得我應該要找一個正確的態度來面對這個階段的心理狀態。
第一個階段的任務,我們的表現很好,不管是顧問還是集團對我們的態度都改變不少。顧問現在和外子說話,用的是敬語。這對我們來說很重要,因為,這表示他不會像以前那樣,惡意的誤導我們工作的方向。集團方面,交代的工作不但都非常重要,而且,和我們過往的經驗一點關係也沒有,這傳遞的訊息很清楚:集團信任我們,不管是人品還是能力。
得到他們的信任之後,外子間接婉轉的表達我們的心聲:
1.不管是顧問還是集團,沒有給我們任何一絲一毫的支援。
2.所有的工作,都是口頭說說,沒有任何文件,介紹信說明我們在替他們工作。
3.而我們談的,都是上億美金的金額。
4.我們覺得壓力很大。
集團總經理聽了,尷尬的笑,但沒有表示什麽。由他的笑,我感覺出來,或多說少,他們應該在我們身上實踐“蘑菇理論”。他們不是有計劃的培訓我們,而是,他們目前也不知道該怎麼和我們談,就用這種打帶跑的方式,依照實際的績效考核再來談往後的負責的職務。
顧問聽了,也表示認同我們說法的尷尬的笑。但是這個眼光短淺的人解讀成我們要求經濟支助,竟然擅作主張跑去告訴集團總裁,後者說,需要多少經費都沒有問題,只要我們開口就行。我聽了很生氣 -- 再一次,顧問壞了我的事。
其實,向顧問和集團總經理表達我們的心聲,是告訴他們:
1.這樣的組織,必須要改進。
2.我們不認可他們的工作方式。
3.任務越來越大,如果我們沒有達成目標,他們必須要明白個中的原因。
4.我們真的很行。在這麼惡劣的工作條件下,可以達成他們的目標。
5.我們要的,只是信任(重要資源)。越是信任我們,我們就越有信心(也是一種重要資源)達成目標。
6.希望以後也能像現在一樣,他們只下達任務,我們自己訂目標和工作計劃。
上述的第六點,是我們得到他們的信任之後,目前最大的願望。
我自己估計,如果要達到集團的決策層,還需要十年的時間,所以,我們尚沒有資格做戰略性前瞻計劃;如果要到領導層,也需要5年以上的時間,而目前,我們在執行層,管理層上下飄移,由於我們沒有很明確的管理上級,所以就沒有很明確的執行計劃,於是,我們就很自由的可以自己擬定執行計劃。要擬定執行計劃之前,必須要有很明確的目標,而,沒有人給我們明確的目標,所以,目標也由我們自己定。
我們要擁有管理層職權,相對的,我們就必須提供對等的回報。
什麽是相等的回報?
我個人覺得,相等的回報,就是一顆心。
我平常很討厭職場上的一種人,這種人通常都有一技之長,在公司中領高薪,分享公司賺錢時的各項優惠條件,但是,當公司有困難的時候,他們通常採取置身度外的態度,還希望自己不要被拖累。林百里先生算是這樣的人。他原來在仁寶公司當總經理,後來自己出來創辦廣達,那時剛好仁寶廠房發生火災,他卻以商機不可怠為理由,把仁寶放在一邊,自己去忙廣達的事情。仁寶是台灣人,太厚道了,否則,在業界都有一條明文規定,在原廠工作之後,兩年之內不可以到相同的工廠服務,更何況,林百里將所有的機密,包括管理人員,技術,材料,採購,客戶全都帶走,這些都是業界裏面最不道德的事。除了林百里先生這樣的大腕之外,我認識一些科技界的人士也如此,他們和華爾街的金融神童的心態一樣,都將公司當成賺錢的舞臺,拿到股票,鈔票之後,就達到目的,把公司的生存,前途完全不放在心上。
職場是殘酷的,很多人在年紀大的時候,被資遣,生活上沒有保障,導致人們將金錢擺在第一位。我覺得這無可厚非,但是,只利用公司撈錢卻不管公司的經營,除了失去了工作的核心價值,人也顯得單薄,不厚實。
如果我們能得到集團的信任,給我們很大自由度發揮,我們一定要將集團當成是自己的公司般經營。
我對外子說,我們以前自己有公司的時候,不管多大的困難,我們是不是都絞盡腦汁,使出吃奶的力氣,扛住各種壓力?那時候,爲什麽我們從來沒有怕過壓力過大,我們抗不住?
當老闆,就是要扛壓力的。
而今,我們面對的壓力,其實就是集團老總,總裁的壓力。我們不做可以走人,但是,困難還在,還是由集團老總,總裁他們要處理。如果我們心裡認定,這個集團就是我們自己的集團,我們會想逃跑嗎?還是更堅韌的面對壓力,處理困難?
有了這樣的態度,心裡面一些負面雜音自然消除不見了,目光就專注在問題的解決之道上面。自然的,也沒有“難熬”的問題了。
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