自動會議紀錄與行動

透過 OpenClaw Ultra 將會議文字稿轉為結構化摘要，並自動在 Jira、Linear 或 Todoist 建立行動項目。

核心系統總覽

這個系統彌合了「我們討論過」和「已追蹤並分配」之間的差距。只需提供會議記錄（貼上、檔案或自動監控資料夾），系統即可輸出結構化的摘要以及分配給相關人員的追蹤任務。

前置需求

步驟 0 — 初始化會議紀錄系統

將 OpenClaw Ultra 設定為您的自動化會議秘書。

操作步驟

1. 開啟 OpenClaw Ultra 新聊天視窗。
2. 準備好您的專案管理工具 API 憑證。
3. 貼上初始化提示詞。

初始化提示詞

擔任我的自動化會議紀錄與行動項目系統。 我使用： - 專案管理：[Jira / Linear / Todoist] - 團隊溝通：[Slack / Discord / 無] - 文字稿來源：[手動貼上 / 檔案資料夾 / Otter.ai] 設定系統以： - 接受任何格式的會議文字稿 - 萃取關鍵決策、討論話題和行動項目 - 建立帶有負責人和截止日期的追蹤任務 - 將摘要發佈到團隊頻道 - 跟進逾期項目

步驟 1 — 手動轉錄文字稿

最簡單的途徑：貼上文字稿即可立即獲得結構化輸出。

提示詞

我剛完成一場會議。以下是文字稿： [在此貼上文字稿] 請： 1. 撰寫簡潔摘要（最多 5 個重點）涵蓋關鍵決策和話題 2. 萃取所有行動項目。每個項目識別： - 需要做什麼 - 誰負責（將姓名與我的團隊配對） - 截止日期（如有提到，否則標記「待定」） 3. 為每個行動項目建立 [Jira/Linear/Todoist] 票證，指派給正確的人 4. 將完整摘要發佈到 [Slack/Discord] 的 [#頻道]

帶有發言者標籤的文字稿（來自 Zoom、Google Meet 或 Otter.ai）能產出更好的行動項目歸屬。純文字也可以——代理會從上下文推斷負責人。

步驟 2 — 標準化輸出格式

確保每份會議紀要都遵循一致的結構。

提示詞

撰寫會議摘要時，始終使用此結構： - 日期與與會者 — 在最上方 - 關鍵決策 — 已決議事項的編號清單 - 行動項目 — 包含欄位的表格：任務、負責人、截止日期、狀態 - 開放問題 — 任何未解決需要跟進的事項 將此儲存為我的永久會議紀錄格式規則。

步驟 3 — 使用資料夾監視功能實現自動化

針對定期會議，設定自動轉錄處理。

3.1 基於資料夾的自動管道

提示詞

設定定期任務：每 30 分鐘，檢查 [~/meeting-transcripts/] 是否有新的 .txt、.vtt 或 .srt 檔案。 找到時： 1. 將文字稿解析為帶有行動項目的結構化摘要 2. 為每個行動項目在 [Jira/Linear/Todoist] 建立任務 3. 將摘要發佈到 [Slack/Discord] 的 [#頻道] 4. 將已處理的檔案移至 [~/meeting-transcripts/processed/] 對每個有截止日期的行動項目，設定提醒在到期前一天 在 Slack 中 ping 負責人。

3.2 支援的文字稿格式

提示詞

設定支援以下文字稿格式： - .txt — 可選帶有 [Speaker] 標籤的純文字 - .vtt — 來自 Zoom/Google Meet 的 WebVTT（包含時間戳記） - .srt — 來自任何影片平台的 SubRip - Otter.ai 匯出 — JSON 或純文字 自動偵測格式並相應解析。

步驟 4 — 連接到專案管理工具

4.1 Jira 整合

提示詞

連接我的 Jira 工作區： - 網域：[your-domain].atlassian.net - 專案：[專案代碼] - API Token：[token] 建立行動項目時，使用以下慣例： - Story 類型用於新任務 - Bug 類型用於問題 - 根據截止日期接近程度設定優先順序 - 標籤：「meeting」用於可追溯性

4.2 Linear 整合

提示詞

連接我的 Linear 工作區： - API Key：[key] - 團隊：[團隊名稱] - 專案：[專案名稱] 將行動項目建立為 Linear Issue，包含： - 透過文字稿姓名配對指定負責人 - 標籤「meeting-notes」 - 從文字稿解析的截止日期

4.3 Todoist 整合

提示詞

連接我的 Todoist： - API Token：[token] - 專案：[專案名稱] 將行動項目建立為 Todoist 任務，包含： - 透過共享專案指派負責人 - 從文字稿取得的截止日期 - 分區：「進行中」