你可能只是打開 Gmail 或 Outlook，想快速回幾封信，結果一進去就被各種通知、促銷信、內部往來信淹沒，一不小心就花掉大半時間在滑信件。很多人一天有將近三成的工作時間，其實都浪費在「整理與處理 Email」這件事情上。

如果你也有這種感覺，那龍蝦 OpenClaw Ultra 這類工具其實就蠻有幫助的。它不是幫你減少郵件，而是幫你把信件整理、分類，甚至直接幫你把回覆內容先寫好，你只需要做最後確認就好。而且整個流程你甚至不用打開信箱，只要在龍蝦裡輸入幾句指令，就可以完成整套龍蝦自動處理郵件工作。

OpenClaw Ultra 可以幫你做什麼？

下面這些是實際最常用、也最有感的功能，我用白話方式講清楚龍蝦在幹嘛。

1. 每天早上的郵件整理摘要

你可以直接在 OpenClaw Ultra 裡設定一個固定任務，例如每天早上 8 點。

它會自動幫你掃描整個收件匣，然後整理成一份簡報給你看。

內容通常包括：

• 今天需要優先回覆的緊急信件
• 已經寄來但還沒處理的重要信件
• 你還沒回覆的追蹤信件
• 信件中整理出來的待辦事項

簡單講就是：

• 不用自己一封封點開
• 直接看整理好的重點摘要

原本可能要 10 分鐘滑信箱，現在可能 30 秒就知道今天要做什麼。

2. 自動幫你分類信件

你只要在龍蝦裡下指令，例如：「整理今天的信件進行分類」

它就會幫你自動分成幾類：

• 緊急：需要馬上回覆
• 重要：這幾天要處理
• 參考：有空再看
• 跳過：廣告、電子報、自動通知

這對信件量大的人來說非常實用，因為你不用再自己判斷優先順序。

3. 直接幫你草擬回信

這個功能通常是最有感的一個。

你可以直接在龍蝦裡輸入：「幫我回覆 Sarah，關於 Q2 預算，我們可以增加 15%，但需要週五前確認」

接著，龍蝦就會幫你生成一封完整回信，而且會盡量模仿你平常的語氣。

你只需要看一眼，進行微調，最後確認發送即可。這樣你就不用再從空白開始想怎麼寫。

4. 自動追蹤沒回的信件

很多時候工作其實不只是「回信」這麼簡單，真正麻煩的反而是「對方一直沒回」。你可能已經把該講的內容、資料或提案都寄出去了，但對方遲遲沒有回覆，事情就會卡在那裡。久而久之，你不但要記得哪些人還沒回，還要自己反覆去翻信件確認進度，甚至還會不小心漏掉重要的跟進時機。

這時你就可以在龍蝦中設定：「如果 John 到週三還沒回我的提案，提醒我」

之後 OpenClaw Ultra 就會自動幫你：

• 定期檢查信箱
• 判斷是否有回覆
• 如果沒有 → 產生提醒
• 同時提供一封建議跟進信草稿

以上操作等於幫你記住所有人際追蹤狀態。

5. 開會前自動整理信件內容

你可以直接輸入：「整理所有跟產品發布相關的信件，下午 2 點會議用」

龍蝦 OpenClaw 會幫你整理出：

• 已決定事項
• 未解決問題
• 待辦事項
• 重要討論內容

基本上就是一份「會議摘要筆記」。

6. 每週信件報告

你也可以直接在龍蝦裡設定每週自動產生信件報告，例如設定在每週五下午 5 點自動執行一次。

在龍蝦中輸入的指令如下：

「請每週五下午 5 點自動生成一份本週信件報告，分析我的郵件使用狀況。」

接著系統會自動幫你整理成一份週報，內容通常包含：

• 你本週的回信速度（平均多久回一封信）
• 尚未回覆的信件數量與清單
• 本週最常聯絡的寄件人或客戶
• 目前卡住、尚未處理完成的重要事項

透過這份報告，你可以很清楚看到自己這一週的 Email 使用狀況，不用再一封封去翻信箱，也能快速掌握哪些事情需要優先處理。

龍蝦 OpenClaw 是怎麼做到的？

很多人第一次用 OpenClaw（龍蝦）會有一個疑問：它到底是怎麼「看懂我的信件」，又怎麼幫我處理工作的？

其實概念沒有想像中複雜，你可以把它理解成：龍蝦是先連進你的郵件帳號，然後再幫你在裡面做整理工作的助手。

一開始你需要先讓 OpenClaw 連接你的郵件系統，例如：

• Gmail（帳號授權）
• Outlook 或其他 IMAP 信箱

完成連接之後，龍蝦就等於「取得存取權」，但它不是單純把信件搬出來，而是在你原本的信箱基礎上進行操作。它可以：

• 讀取信件內容
• 用自然語言搜尋信件，例如「找上週客戶報價那封信」
• 自動幫你草擬回信，先寫好一個可用版本讓你確認
• 分析信件的重要程度，幫你分出優先順序
• 追蹤哪些信件對方還沒回，避免你漏掉進度
• 把很長的信件串整理成重點摘要，直接給你看重點

而且整個過程都在 OpenClaw 軟體裡完成，你不需要一直切換到 Gmail 或 Outlook，也不用複製貼上來回操作。你只要在龍蝦裡下指令，它就會直接幫你把信件整理成你可以工作的狀態。

新手設定流程

如果你是第一次用，可以照這個順序做：

步驟 1：開啟 OpenClaw

先打開 OpenClaw 主程式，進入工作介面。

步驟 2：連接你的信箱

在龍蝦設定裡新增郵件帳號並允許授權：

• Gmail：直接用 Google 授權登入
• 其他信箱：輸入 IMAP 設定

完成後龍蝦才能開始讀取信件。