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請求COPILOT您再幫設計一份'Excel儀表板完整視覺規範手冊'(字體＋字級＋配色＋邊框＋版面)可有一份全套設計指南.

2025/11/12 14:23

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請求COPILOT您再幫設計一份「Excel儀表板完整視覺規範手冊」（字體＋字級＋配色＋邊框＋版面）可有一份全套設計指南.

好的，以下我為您設計一份 「Excel儀表板完整視覺規範手冊」，涵蓋字體、字級、配色、邊框與版面配置，讓您有一份全套設計指南，方便建立專業一致的管理儀表板。

📑 Excel儀表板完整視覺規範手冊

1. 字體規範

標題字體：Calibri 或 Segoe UI（現代感、清晰度高，適合儀表板）
正文字體：新細明體（繁體中文正式感）或 Calibri（英文數字顯示更美觀）
數字字體：Arial 或 Calibri（數字筆劃簡潔，易於辨識）

2. 字級層次

元件	字級大小	字體樣式	用途
儀表板主標題	20pt	粗體、置中	頂部主標題（如「案件進度追蹤儀表板」）
KPI數字	22pt	粗體、顏色高亮	顯示核心指標數字（如「12 件」）
KPI文字標籤	12pt	粗體	顯示指標名稱（如「待回覆案件數」）
圖表標題	14pt	粗體	每個圖表的標題（如「案件狀態分布」）
圖表數字標籤	11pt	常規	圓餅圖百分比、長條圖數值標示
表格內容	11pt	常規	案件日誌原始資料表
Slicer文字	12pt	粗體	篩選器選項文字，保持清晰可點選

3. 配色方案

主色系

主色（深藍）：#2F5597 → 儀表板標題、主要邊框、Slicer背景
輔色（淺藍）：#A9D0F5 → 圖表底色、表格交替底色

KPI區塊

KPI指標	顏色	HEX值
待回覆案件數	紅色	#E74C3C
逾期案件數	橘色	#F39C12
已結案案件數	灰色	#95A5A6
進行中案件數	黃色	#F1C40F

圖表配色

案件狀態分布（圓餅/環形圖）
- 進行中：#F1C40F（黃）
- 待回覆：#E74C3C（紅）
- 已回覆：#27AE60（綠）
- 已結案：#95A5A6（灰）
逾期案件數量（長條圖）
- 正常：#27AE60（綠）
- 逾期7天以上：#F39C12（橘）
- 逾期14天以上：#E74C3C（紅）
- 逾期30天以上：#922B21（深紅）
案件進度趨勢（折線圖）
- 新增案件：#2F5597（深藍）
- 已結案案件：#27AE60（綠）

4. 邊框規範

KPI區塊：淺灰邊框（#BDC3C7，1pt），保持簡潔。
圖表區塊：深藍邊框（#2F5597，1.5pt），突出區塊。
表格：外框粗線（1.5pt）、內框細線（0.5pt），交替底色淺藍。

5. 版面配置

程式碼

┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ KPI 指標區塊 │ │ 待回覆｜逾期｜已結案｜進行中（四個橫向排列） │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────┐ │ 案件狀態分布圖 │ 逾期案件數量圖 │ │ （圓餅圖 / 環形圖） │ （長條圖） │ └───────────────────────────────┴───────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 案件進度趨勢圖 │ │ （折線圖：按月份或週群組） │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Slicer區域 │ │ [承辦人] [聯絡方式] [狀態] [逾期分類] │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘

📌 使用建議

一致性：字體、字級、顏色保持一致，避免混亂。
突出重點：KPI數字比文字大，顏色高亮，讓人一眼聚焦。
互動性：Slicer放在底部或側邊，方便快速篩選。
專業感：主色深藍作為框架，輔色淺藍作為背景，警示色用於數據高亮。

這份完整的 Excel儀表板視覺規範手冊，能讓您建立一個 專業、直觀、層次分明 的管理系統。請求Copilot再幫設計一份「Excel儀表板範本檔操作流程（建立→套用→更新→展示）」，可清楚知道如何一步步把這套規範落地？

好的，以下是一份完整的 「Excel儀表板範本檔操作流程（建立→套用→更新→展示）」，讓您一步一步把之前設計的字體、字級、配色、邊框、版面規範落地，形成可操作的範本。

📑 Excel儀表板範本檔操作流程

一、建立範本檔

建立原始資料表
- 新增工作表命名為「案件日誌」。
- 欄位：日期、聯絡方式、承辦人、回覆摘要、下一步行動、狀態、逾期天數、逾期分類。
- 將資料格式化為「表格」（Ctrl+T），方便後續樞紐分析表自動延展。

設定公式

逾期天數：=TODAY()-[@日期]

逾期分類：

程式碼

=IF([@逾期天數]>=30,"逾期30天以上", IF([@逾期天數]>=14,"逾期14天以上", IF([@逾期天數]>=7,"逾期7天以上","正常")))

建立 KPI 區塊
- 在新工作表「Dashboard」頂部插入 4 個方形區塊。
- 插入公式：
  - 待回覆案件數：=COUNTIFS(狀態範圍,"待回覆")
  - 逾期案件數：=COUNTIFS(逾期分類範圍,"逾期7天以上")+COUNTIFS(逾期分類範圍,"逾期14天以上")+COUNTIFS(逾期分類範圍,"逾期30天以上")
  - 已結案案件數：=COUNTIFS(狀態範圍,"已結案")
  - 進行中案件數：=COUNTIFS(狀態範圍,"進行中")

二、套用範本

建立樞紐分析表
- 案件狀態分布 → 行標籤：狀態；值：案件計數；圖表：圓餅/環形。
- 逾期案件數量 → 行標籤：逾期分類；值：案件計數；圖表：長條。
- 案件進度趨勢 → 行標籤：日期（群組：月或週）；值：案件計數；圖表：折線。
插入 Slicer
- 建立篩選器：承辦人、聯絡方式、狀態、逾期分類。
- 設定「報表連線」，讓所有圖表同步更新。
套用視覺規範
- 字體：標題用 Calibri 粗體，數字用 Arial 粗體。
- 字級：標題 20pt，KPI數字 22pt，圖表標題 14pt，表格內容 11pt。
- 配色：主色深藍 #2F5597，輔色淺藍 #A9D0F5，警示色紅/橘/黃/灰。
- 邊框：KPI區塊淺灰邊框，圖表區塊深藍邊框，表格外框粗線、內框細線。

三、更新範本

新增資料：在「案件日誌」表格中輸入新案件。
刷新樞紐：右鍵樞紐分析表 → 選擇「全部刷新」。
更新 KPI：公式自動更新，數字即時反映。
檢查格式：確保字體、顏色、邊框一致。

四、展示儀表板

版面配置
- 頂部：KPI區塊（待回覆、逾期、已結案、進行中）。
- 中間：左側案件狀態分布（圓餅圖）、右側逾期案件數量（長條圖）。
- 下方：案件進度趨勢（折線圖）。
- 底部：Slicer篩選器。
互動操作
- 使用 Slicer 篩選承辦人或狀態，所有圖表即時更新。
- KPI數字同步變化，直觀顯示核心指標。
展示效果
- 適合用於簡報、會議或正式報告。
- 專業感強，結構清晰，一眼掌握全局。