很多人在工作上最討厭遇到的就是加班，那要怎麼減少加班的機會呢？我想提升工作效率是最快的方法吧。這篇文章要跟大家一起來探討提升工作效率的方法！

 1.思考謹慎，行動快速

        在工作上做事情可不能像平常那麼隨性，臨時想到要做什麼就做，或是隨時改變心意，在工作上你做的每一件事都可能會影響到公司其他人甚至上公司的營運狀況，有些事情如果做錯了，就要花很多倍的力氣去做調整或補救。所以工作時在做每一件事情之前都要再三思考，和同事討論也好，盡可能的降低這件是做錯的風險，這樣一來即使真的做錯了，事情也不致於到達不可挽救的地步。所以，在工作上，想清楚再做是很重要的。像我自己以前就曾經犯過一個錯，我當下只想趕快把事情處理好，就貿然做了行動，但我根本沒有想清楚事情的流程應該怎麼樣才是最合理、最有效率的，從那次之後也算是學到一個教訓。

 2.和主管再三確認他的意思

        主管在交代事情的時候，我們常常沒有完全理解對方的意思，但又不敢再問第二遍，這樣反而會造成更大的失誤，浪費更多時間。有時候甚至是我們自認為理解主管想要表達的意思，但其實我們根本是誤會他們了，到頭來做出來的東西也不符合他們的期望。

        曾經主管交代我修改一個簡報，當時他大致上講了他的需求，我覺得很抽象，並沒有很理解，但我又不敢再問第二次，就先開始做了我當天被交代的工作，過了一天，我將ppt交給主管時，主管覺得很傻眼，因為主管覺得我幾乎什麼都沒有改，原因是我不理解主管的意思，又不敢去問，所以才會造成這樣的結果。經過那次以後我就學到了，在被交代事情的時候一定要再三確認問清楚，以免做了白工或是浪費一堆時間。

 3.規劃工作預計完成時間

        我們平常在規劃工作行程表的時候，通常都只會寫出工作項目。但如果想要提升工作效率的話，最好在工作項目旁邊加上工作預計完成時間，這樣一來才會讓我們自己覺得有時間壓力，一旦有了時間壓力，我們就會比較專注，加緊腳步快速完成工作，不會無止盡地拖延或分心。

        為了要提升工作預計完成時間的精準度，可以在一天的工作結束之後，把實際上花費的時間計算出來，再跟原本預計的時間拿來比對，就可以知道預估的時間是否正確，下次預估時也能提升精準度。

 以上就是我幫大家整理的提升工作效率小秘訣，希望有用！也歡迎大家一起交流分享！