維運ERP sap 系統多年.分享些系統管理觀念.

系統維運 不是僵硬不思考,囫圇吞棗,只知順從的修改程式

系統維運.需有自己一套獨立思考模式.去理解系統.去思索系統.要能判斷.維運方向與公司資料是否一致.

當使用單位人員對資料流產生誤解時,需對使用人員”教育訓練” 解析系統跳出的訊息.並不能全以”錯誤”概括”

系統的卡控是警示.是善意的卡控.

用下列案例來說明 : 

MIRO 請款一筆捐款.

原本輸入完畢.臨時修改會計科目.原本 688800  要改為 788816.跳出錯誤訊息 KI280

訊息提示 如下圖所示 : 

當對錯誤訊息進行 GOOGLE ,無數文章會解釋是因為這個科目尚未建立成本要素.是以跳出KI280

這裡便有一個思考點.

甚麼情況下的會計科目需建置成本要素 ?

一般財務認列.費用需有成本中心歸屬.則要建立成本要素.若不願進行費用歸屬.則不能建立成本要素.

詢問財務人員.財務人員給出答案 : 不要歸屬成本中心.

所以這個問題的解決.並不是去建立成本要素.而是更改科目後,清除後面的成本中心欄位

這才符合公司財務對費用,對會計科目的認列與解讀

維運系統.需獨立思考.正確判斷.勿隨意被USER 混淆視聽.