遇到的問題是 : 在一個成本控制範圍下,兩個公司代碼.共用會計科目表,卻有兩種不同的費用認列方式.

在說明如何刪除成本要素前.大略解釋一下SAP的成本要素

SAP總帳的費用科目都被要求創建成為主要成本要素。這樣，當輸入一個總帳的費用分錄時，系統會要求輸入一個成本中心，即表示此時系統已將該主要成本要素分配給了某一成本中心.

會計科目的分類群組,可用Tcode:OBD4查詢.

會計科目如果是費用類,就會被要求,建相對應的成本要素.

問題的發生,便是公司A認為是業外類,不需要歸屬成本中心.

公司B卻認為是某個成本中心產生的費用.

所以當公司B的財務人員,建立了成本要素,公司A財務人員在過帳時,便會要求輸入個對應的成本中心.錯誤訊息是KI235.

剛見此錯誤訊息,也沒多想,便去 OKB9 (自動科目分配 ),將科目設上.這樣產生的會計文件,不是公司A所希望的結果.公司A就是不要將這筆金額,納入任何的成本中心

所以,只好迴轉在建立成本要素後的 CO文件.進行成本要素刪除.

步驟 : 

1.KA03 :了解建立成本要素的日期.

2.FB08 : 迴轉建立成本要素後的CO文件.只要有交易紀錄,SAP不允許你刪除任何東西.所以,你得先迴轉所有相關交易紀錄.

3.SE38 : 執行程式 RKACOR20 執行刪除 CO文件

 (填入會計文件號與迴轉的會計文件號).

4.KA04/KA24  刪除成本要素.

步驟 4 如果不成功,便去 Table : COEP 尋找是否有遺漏,仍有此成本要素的會計文件.

用另一個刪除CO文件的程式 ZKACOR21,進行刪除.

刪除完畢,請財務人員,進行會計文件建立測試.

可使用報表 S_ALR_87013611 檢查 該成本要素是否會再出現金額.曾經建立過的成本要素會出現在S_ALR_87013611報表中,若也要刪去.則執行RKPLNC27.刪除Table : COSP中的成本要素.

報表便不會再出現這個被誤新增的成本要素.